Sleekr Blog presented by Mekari

Untuk meningkatkan produktivitas perusahaan, sumber daya manusia yang berkualitas sangatlah diperlukan. Seorang HR harus mampu memetakan potensi SDM yang bisa disesuaikan dengan kondisi perusahaan agar bisa lebih berkembang. Untuk itu, HR perlu melakukan perencanaan SDM. Dalam menyusun perencanaan SDM ini, diperlukan langkah-langkah yang pasti. Berikut adalah tahapan perencanaan SDM yang perlu Anda pahami

Seorang pria dan timnya sedang membuat perencanaan. (Source: Pixabay)

6 tahapan perencanaan SDM di Perusahaan yang wajib Anda pahami

1. Pahami Kualitas dan Kuantitas Karyawan

   Tahapan perencanaan SDM pertama adalah pahami kulaitas dan kuantitas karyawan. Di perusahaan besar, umumnya SDM berjumlah banyak, tetapi kualitas dari masing-masing karyawan tentu tidaklah sama. HRD bertugas untuk mengetahui secara pasti jumlah SDM yang ada pada perusahaan. Dengan memahami kualitas dan kuantitas, HR bisa memetakan penempatan SDM di posisi tertentu untuk memaksimalkan produktivitas karyawan. Hal ini menjadi tahap awal dalam menyusun rencana SDM untuk ke depannya.

2. Lihat Hasil Evaluasi

   Inilah pentingnya diadakan penilaian karyawan setiap tahun. Evaluasi tersebut bisa meliputi tingkat ketangkasan karyawan dalam menyelesaikan masalah, ketepatan waktu mereka saat mengumpulkan deadline, kecepatan menyelesaikan pekerjaan, kepatuhan terhadap atasan, hubungan komunikasinya dengan karyawan lain, dan masih banyak lagi. Dari evaluasi tersebut, HR bisa melihat profil para karyawannya dan mengetahui kekurangan SDM untuk diperbaiki ke depannya. Evaluasi ini harus dilakukan secara obyektif agar Anda bisa mendapatkan hasil yang akurat mengenai kondisi SDM Anda yang ada saat ini.

   Baca juga : 5 Tips Praktis Evaluasi Kinerja Karyawan Perusahaan

3. Sesuaikan dengan Program Perusahaan

   Apa yang diperlukan perusahaan ke depannya? Jika SDM yang ada saat ini masih belum memiliki kualitas yang cukup untuk menjawab kebutuhan perusahaan, itu artinya Anda memerlukan program pelatihan khusus untuk meningkatkan kualitas karyawan. Sedangkan jika kuantitas yang menjadi kendala, maka opsi yang Anda punya adalah merekrut karyawan baru. Misalnya jika perusahaan akan mendapat proyek untuk mengelola situs tertentu, maka karyawan yang memiliki skill di bidang tersebut harus diberdayakan. Jika masih kurang, bisa merekrut tenaga freelancer dari luar.

   Baca juga : Pelatihan dan Pengembangan SDM Berbiaya Murah

Suasana sebuah perkantoran. (Source: Pixabay)

1. Pahami Kondisi Pasar Tenaga Kerja

   Meningkatnya jumlah penduduk setiap tahun yang sayangnya tidak diimbangi dengan jumlah lapangan kerja memadai membuat SDM yang tersedia di luar sana sangatlah melimpah. Setelah mengetahui kualitas SDM yang ada serta kebutuhan perusahaan di masa mendatang, kini saatnya Anda mulai membuka peluang baru untuk para calon pelamar. Tidak menutup kemungkinan Anda bisa menemukan bibit unggul dari para kandidat tersebut. Nah, tugas Anda sebagai seorang HRD harus bisa mengambil kandidat yang benar-benar berkualitas.

   Baca juga : 5 Cara Rekrutmen Kreatif di Perusahaan

2. Analisis Tren

   Dengan memahami kondisi pasar tenaga kerja yang ada saja tidak cukup. Anda juga perlu melihat kecenderungan tren, misalnya bagaimana tren perekrutan SDM di tahun depan. Memahami tren perekrutan bisa memaksimalkan Anda dalam memanfaatkan SDM. Banyaknya pelamar kerja yang berkualitas di waktu mendatang bisa memberikan Anda opsi untuk menyewa tenaga kerja sebagai freelancer, bukan merekrut sebagai pegawai tetap. Ini adalah salah satu tren yang kemungkinan akan populer di tahun 2017 mendatang. Dengan begitu, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk menambah jumlah SDM.

3. Ambil Kesimpulan

   Setelah mempertimbangkan kondisi dan kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi di masa mendatang, kini Anda bisa memutuskan apa yang perlu dilakukan untuk pengembangan SDM selanjutnya. Apakah Anda akan merekrut karyawan baru, haruskah mencari freelancer, perlukah mengadakan pelatihan, atau bahkan mengurangi tenaga kerja, dan sebagainya.

Melakukan perencanaan SDM memang bukan perkara yang mudah dan bisa dilakukan dalam waktu singkat. Seluruh divisi HR harus bekerja sama dan terlibat dalam prosesnya. Perencanaan SDM yang efektif harus tepat sasaran untuk pengembangan perusahaan. Anda bisa menggunakan software Mekari Talenta agar lebih fokus menyusun perencanaan SDM dengan strategis. Statistik yang diberikan pun bisa membantu Anda untuk menentukan perencanaan yang lebih akurat. Ingin tahu lebih lanjut mengenai Mekari Talenta, Hubungi tim Talenta disini.