Sleekr Blog presented by Mekari

Awal bulan menjadi saat yang selalu menyenangkan untuk karyawan. Penerimaan gaji dari perusahaan, yang berarti suntikan dana segar yang dinantikan akhirnya masuk ke rekening masing-masing. Penerimaan gaji, juga biasanya disertai dengan penerimaan slip gaji yang berisi rincian tentang gaji yang diperoleh. Kini, urusan slip gaji menjadi jauh lebih mudah dengan bantuan aplikasi slip gaji.

Aplikasi ini sendiri biasanya menjadi salah satu fitur utama yang ditawarkan pada aplikasi HR terpadu. Nantinya, pengelolaan slip gaji akan diintegrasikan dengan data terkait, sehingga perhitungan yang dilakukan akan tepat dan sesuai dengan kenyataan yang terjadi untuk setiap karyawan. Akurasi data yang ditawarkan jadi nilai utama dari pengelolaan slip gaji dengan aplikasi.

Jika dilihat dari kedua sisi, penggunaan aplikasi untuk mengelola slip gaji membawa setidaknya tiga keuntungan untuk masing-masing pihak. Jika dijabarkan, berikut penjelasannya.

1. Keuntungan untuk Sisi Perusahaan Anda

   Penggunaan aplikasi slip gaji untuk pengelolaan slip gaji bisa berdampak positif pada perusahaan Anda. Tiga manfaat yang bisa diberikan antara lain :

   1. Hemat Biaya

   Karena slip gaji yang dikelola dengan aplikasi nantinya berwujud slip gaji digital, maka perusahaan tidak perlu memberikan anggaran pencetakan slip gaji setiap bulannya. Memang jika dilihat secara satu persatu, penghematan tidak akan seberapa. Namun coba kalikan dengan ribuan karyawan yang slip gaji yang diterimakan secara online, berapa dana yang bisa ditekan untuk pencetakan slip gaji sebanyak itu?

   2. Program Kantor ‘Hijau’

   Karena berkurangnya penggunaan tinta dan kertas, otomatis kantor Anda akan menjadi lebih ‘hijau’ dan ramah lingkungan. Upaya ini sedang digalakkan banyak kantor modern untuk mendukung pelestarian lingkungan dengan meningkatkan efisiensi penggunaan berbagai perlengkapan dan peralatan dalam perkantoran. Menurunnya limbah juga berdampak baik untuk lingkungan secara umum.

   3. Jaminan Kerahasiaan Informasi

   Tentu, dengan penggunaan slip gaji yang dikelola dengan aplikasi slip gaji, maka kerahasiaan data yang ada akan lebih terjamin. Tidak akan lagi Anda temui lembaran slip gaji karyawan yang diletakkan sembarangan dan bisa membocorkan informasi internal dari karyawan Anda secara umum.

2. Keuntungan Slip Gaji Bagi Karyawan

   Selain baik untuk perusahaan, penggunaan aplikasi slip gaji juga bermanfaat bagi karyawan.

   1. Akses Slip Gaji di Ujung Jari

   Karena slip gaji yang disampaikan berbentuk digital dan langsung dikirimkan ke kaun masing-masing karyawan, maka setiap karyawan bisa melihat slip gajinya kapan pun dan di mana pun, pada beberapa aplikasi, penyimpanan secara offline dimungkinkan, sehingga untuk melihatnya bahkan tidak diperlukan koneksi internet.

   2. Arsip Rapi, Data Mudah Digunakan

   Dengan pengarsipan yang cenderung lebih rapi dan lebih personal untuk setiap karyawan, slip gaji tentu akan semakin mudah dimanfaatkan. Manfaat slip gaji yang beragam untuk karyawan bisa didapatkan tanpa harus repot mengumpulkan slip gaji setiap bulan. Slip gaji yang disampaikan setiap bulan akan terekam secara digital, dan tersimpan rapi sesuai periodenya.

   3. Penyimpanan Aman pada Smartphone Pribadi

   Sebagai karyawan, tentu urusan dengan berkas berupa kertas sudah bukan lagi jadi hal asing. Jika slip gaji masih disampaikan secara kuno, maka karyawan harus mengingat kembali untuk menyimpan selembar kecil slip gaji agar aman. Ucapkan selamat tinggal pada cara kuno, karena sistem pengarsipan yang ditawarkan aplikasi slip gaji jauh lebih aman, praktis, dan mudah diakses.

Jika melihat keuntungan yang diberikan untuk kedua belah pihak, tentunya penggunaan fitur aplikasi pengelolaan slip gaji ini tak bisa lagi ditunda penerapannya. Selain membawa dampak positif bagi karyawan dan perusahaan, penggunaan aplikasi untuk mengelola urusan slip gaji juga akan meningkatkan efektivitas kerja perusahaan, sehingga waktu yang dimiliki bisa dialokasikan untuk perencanaan strategis lainnya. Metamorfosis perusahaan sendiri bisa dimulai dari sisi manapun, dalam hal ini digitalisasi sistem yang dimiliki. Perusahaan yang ingin tetap eksis dan terus berkembang pada masa digital sekarang, harus mampu beradaptasi dengan cepat pada sebagai bentuk perubahan yang terjadi. Tentu saja, adaptasi yang dilakukan harus memiliki perhitungan tepat dan cermat, sehingga setiap langkah akan membawa dampak baik untuk perusahaan.

Penggunaan aplikasi semacam ini, telah awam digunakan oleh perusahaan besar demi tercapainya tingkat efektivitas dan efisiensi tertinggi dalam pengelolaan slip gaji secara khusus, dan pengelolaan sumber daya manusia secara umum. Penggunaannya terbukti berdampak baik, karena proses ke HR-an yang dilakukan bisa dipersingkat waktunya dengan sistem digital, serta pengelolaan database yang lebih canggih.

Pada akhirnya, digitalisasi untuk sistem perusahaan tidak akan terhindarkan. Penggunaan aplikasi slip gaji dalam perusahaan akan menjadi hal wajib, sama seperti penggunaan aplikasi HR terpadu seperti Sleekr. Sleekr (saat ini menjadi Mekari Talenta) sendiri merupakan satu aplikasi HR terpadu yang memberikan berbagai fitur yang sangat adaptatif pada kebutuhan perusahaan, sehingga mudah digunakan dan membantu kinerja HR secara umum. Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!