×

Begini Cara Terbaik untuk Mengelola Penggajian Karyawan

November 3, 2017 Human Resources (HR)

Selamat! Jika membaca artikel ini, artinya Anda telah berhasil merekrut anggota tim untuk membantu Anda dalam mengembangkan bisnis. Perjalanan baru saja dimulai. Di samping memastikan bahwa setiap anggota tim melakukan tugas dengan baik dan benar, Anda juga wajib memenuhi hak mereka, yaitu memberikan gaji setiap bulannya.

Masalahnya, proses penggajian karyawan tidak sesimpel mentransfer uang ke rekening masing-masing karyawan. Dibutuhkan metode penggajian karyawan tertentu agar proses tersebut dapat berjalan lancar dan tidak membuat Anda stres. Berikut adalah beberapa hal yang bisa Anda lakukan.

Metode penggajian karyawan
Bagaimana sistem penggajian karyawan di perusahaan Anda? (Source: seagers – Flickr)

  1. Pelajari Deadline Tanggal-tanggal Penting

    Sama seperti berbagai tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan, penggajian karyawan juga memiliki deadline. Dengan menentukan tanggal penggajian, Anda bisa menyusun rencana untuk melakukan persiapan. Rachel Parkin, seorang Creative Director di perusahaan Balagan Group, mengatakan bahwa hal tersebut tidak harus dihadapi dengan rasa stres apabila Anda tahu apa yang harus dilakukan sejak awal.

    Maka dari itu, sejak awal, tentukan waktu kapan Anda memberikan gaji kepada karyawan. Biasanya, perusahaan melakukannya setiap sebulan sekali, entah pada awal atau akhir bulan. Namun, tidak menutup kemungkinan jika Anda ingin melakukannya setiap dua minggu sekali. Apa pun keputusan Anda, pastikan Anda mengomunikasikannya kepada seluruh karyawan dan mematuhi deadline yang telah ditentukan. Sebaiknya Anda memilih waktu penggajian yang sesuai dengan siklus pemasukan dan pengeluaran perusahaan.

  2. Buat Sistem Khusus untuk Menghitung Gaji

    Idealnya, gaji di perusahaan dihitung berdasarkan struktur organisasi yang berlaku. Anda bisa memberikan gaji per bulan, berdasarkan tugas yang berhasil diselesaikan, menambahkan bonus, dan sebagainya. Namun, bagaimana pun Anda menghitung gaji karyawan, Anda dianjurkan untuk menerapkan sistem khusus yang dapat memudahkan Anda dalam melakukan penghitungan tersebut. Jika Anda tetap melakukan penghitungan gaji setiap karyawan secara manual, hal tersebut hanya akan membuat Anda pusing dan tentu saja membuang waktu.

    Baca juga: 5 Hal yang Harus Dilakukan Sebelum Memilih Software Gaji Karyawan

Metode Penggajian Karyawan
Menggunakan software HR dapat memudahkan proses penggajian karyawan di perusahaan Anda. (Source: hamonazaryan1 – Pixabay)

  1. Investasi Menggunakan Software HR

    Jadi, apa yang harus Anda lakukan untuk menciptakan metode penggajian karyawan dengan sistem yang tepat? Jawabannya adalah dengan menggunakan software HR khusus, yang mampu melakukan otomatisasi proses penggajian secara mudah dan praktis. Bahkan, tak hanya penggajian, software HR seperti Sleekr HR juga mampu membantu Anda dalam melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan HR, seperti input data absensi, pengelolaan cuti, penghitungan pajak, hingga kontrak karyawan.

    Kabar baiknya lagi, setelah melakukan cut-off date, Sleekr HR dapat segera menghitung payroll hanya dalam waktu dua menit. Dan hanya dengan melakukan satu klik, Anda bisa langsung mengirimkan slip gaji kepada karyawan dan lapor PPh 21 online ke pihak kantor pajak.

  2. Siapkan Rencana Cadangan Finansial

    Lebih dari sekadar hak karyawan, ingatlah bahwa gaji juga dapat menjadi bentuk apresiasi perusahaan terhadap karyawan. Karena itu, sebagai pemilik bisnis, Anda harus memastikan bahwa finansial perusahaan selalu berada dalam kondisi yang cukup bagus untuk memberikan gaji pada karyawan setiap bulan. Tepat waktu lah dalam mengirim invoice ke klien dan segera kejar klien yang telat melakukan pembayaran. Jangan sampai arus kas perusahaan terganggu dan membuat proses penggajian Anda berjalan tidak lancar. Jika Anda tidak menggaji karyawan atau melakukannya setelah deadline yang disepakati, bisnis Anda bisa berada dalam masalah.

    Baca juga: 5 Tips Mengelola Keuangan bagi Bisnis UKM

Software HR seperti Sleekr HR tak hanya mampu mempermudah metode penggajian karyawan di perusahaan, tetapi juga memperlancar keseluruhan fungsi HR. Dengan berbagai fungsi HR yang terotomatisasi melalui software, Anda pun memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada hal-hal lain. Untuk mengetahui lebih jauh tentang Sleekr HR, langsung klik di sini.

Artikel terkait

5 Strategi HR yang Bisa Dipelajari dari Unilever

May 8, 2017 Human Resources (HR)

Unilever merupakan salah satu perusahaan besar di Indonesia yang menyediakan kebutuhan rumah tangga, mulai dari bahan makanan hingga keperluan lainnya. Sebagai perusahaan besar yang cukup sukses, tentunya Unilever memiliki banyak sumber daya yang bisa dikerahkan demi tujuan tersebut. Bahkan pada tahun 1990-an, di mana terjadi krisis ekonomi di Indonesia, Unilever masih bisa bertahan hingga sekarang….

Baca selengkapnya