We are hiring!
Undang demo
×

Job description untuk Executive Secretary

Ini adalah contoh job description Executive Secretary. Template job desc Executive Secretary ini dapat Anda ubah ke dalam format pdf, word (.doc) untuk kemudahan komunikasi. Sleekr menyediakan fitur deskripsi pekerjaan dalam platform cloud HR modern.

Executive Secretary bertugas untuk memberikan bantuan administrasi pada manajemen level atas dengan membuat laporan statistik, menangani permintaan informasi, dan melakukan fungsi administrasi seperti menyiapkan surat-menyurat, menerima tamu, mengatur panggilan konferensi, dan jadwal pertemuan.


Job description

  • Membaca dan menganalisis memo kiriman, dan laporan yang masuk untuk menentukan signifikansi dan rencana pendistribusinya
  • Membuka, menyortir, dan mendistribusikan surat masuk, termasuk faks dan email
  • Mengajukan dan mengambil dokumen, catatan, dan laporan perusahaan
  • Menyambut pengunjung dan menentukan izin untuk bertemu orang-orang tertentu
  • Menyiapkan tanggapan untuk korespondensi mengandung pertanyaan rutin
  • Melakukan tugas kantor umum seperti memesan perlengkapan, mempertahankan sistem manajemen catatan, dan melakukan pekerjaan pembukuan dasar
  • Mempersiapkan agenda dan membuat pengaturan untuk rapat panitia, direksi, dan pertemuan lainnya
  • Membuat pengaturan perjalanan untuk eksekutif
  • Melakukan penelitian, mengumpulkan data, dan menyiapkan makalah untuk dipertimbangkan dan presentasi oleh eksekutif, komite dan dewan direksi

Requirements

  • Memiliki pengalaman yang relevan di bidang administrasi
  • Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan MS Office
  • Memiliki keahlian mengatur jadwal
Lihat semua job description