Penggunaan aplikasi absensi online merupakan salah satu terobosan penting dalam pengelolaan perusahaan modern. Saat ini, perusahaan dihadapkan pada beragam pilihan penyedia layanan tersebut. Hal ini membuat perusahaan perlu betul-betul mengenali penyedia layanan atau aplikasi absensi terbaik untuk mengakomodasi data kehadiran karyawan setiap harinya.

Aplikasi absensi online karyawan sendiri pada dasarnya merupakan salah satu fitur penting yang terdapat dalam layanan software HRIS. Fitur yang mampu mencatat data kehadiran serta keterlambatan karyawan ini merupakan salah satu layanan unggulan yang disediakan oleh Aplikasi HR Talenta. Pahami empat manfaat aplikasi absensi online Talenta bagi perusahaan Anda lewat uraian lengkap berikut.

1. Rekapitulasi Data Kehadiran Otomatis

   

   Informasi kehadiran karyawan merupakan salah satu patokan penting dalam pengembangan SDM perusahaan. Kehadiran karyawan yang konsisten dan tepat waktu mempermudah perusahaan untuk mengatur dan mengetahui ritme kerja masing-masing karyawannya. Untuk itu, data kehadiran idealnya senantiasa terupdate setiap hari.

   Aplikasi absen online Talenta mampu melakukan rekapitulasi data kehadiran karyawan secara otomatis. Cara merekap absen dilakukan usai karyawan melakukan absensi, kemudian informasi kehadiran maupun keterlambatan akan segera ditampung dan diolah lantaran aplikasi HR ini didukung oleh database berbasis cloud. Pengelola HR tidak perlu lagi memindahkan data kehadiran satu per satu dari mesin absensi lantaran Talenta dapat pula diintegrasikan dengan mesin absensi fingerprint yang sudah dimiliki oleh perusahaan Anda.

2. Menekan Biaya Pengadaan & Pemeliharaan Perangkat

   

   Meski informasi pada aplikasi HR Talenta dapat diintegrasikan dengan sistem absensi lainnya, sebetulnya absensi online tetap dapat digunakan tanpa perlu perangkat tambahan. Artinya, jika perusahaan Anda memang sedari awal tidak memiliki mesin fingerprint, Anda tidak perlu membeli mesin tersebut.

   Talenta memiliki aplikasi mobile yang dapat digunakan oleh karyawan untuk mencatatkan kehadirannya dengan smartphone pribadi. Artinya, karyawan dapat melakukan absensi tanpa perlu mengantre di mesin absensi khusus. Pencatatan kehadiran dapat dilakukan dengan akun khusus karyawan yang dikelola oleh admin. Dengan kata lain, perusahaan tidak wajib menyediakan anggaran khusus untuk pengadaan mesin absensi. Biaya untuk pemeliharaan perangkat khusus pun juga dapat sekaligus diminimalkan. Selain menggunakan layanan mobile, pengelolaan data kehadiran cukup dilakukan dengan komputer atau laptop kantor.

3. Pemantauan Hanya Bermodalkan Koneksi Internet

   

   Sebagai salah satu aplikasi HRIS berbasis web, Talenta memungkinkan pengelola HR dapat senantiasa melakukan pemantauan kehadiran karyawan bermodalkan koneksi internet saja. Namun demikian, Anda tentu perlu mendaftarkan perusahaan Anda terlebih dahulu. Nantinya, perusahaan Anda akan dibuatkan akun khusus yang dapat diatur sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan serta kebijakan perusahaan.

   Pemantauan dan pengelolaan pun dapat pula dilakukan dengan aplikasi HR Talenta versi mobile. Karyawan juga tetap dapat melakukan absensi meski tengah berada di lokasi selain kawasan perusahaan. Lokasi absensi pun tentunya merupakan lokasi yang sudah disepakati. Karyawan hanya perlu mengirimkan foto diri yang dapat dilacak lokasinya oleh perusahaan. Kemampuan semacam ini tentu sangat berguna ketika karyawan perlu segera menghadiri meeting atau bertemu dengan klien di luar kantor. 

4. Meminimalkan Kesalahan Informasi Personal Karyawan

   

   Sesudah perusahaan melakukan rekrutmen karyawan, tentu pengelola HR wajib melakukan pendataan informasi personal karyawan. Apabila jumlah karyawan yang diterima cukup banyak atau terdapat karyawan dengan nama yang mirip, kesalahan pendataan informasi personal bisa saja terjadi. Padahal, informasi personal yang tersimpan dalam aplikasi HR secara otomatis terintegrasi dengan perhitungan gaji lewat software payroll.

   Akun personal karyawan yang disediakan oleh aplikasi HR Talenta memungkinkan karyawan segera melakukan koreksi apabila terdapat informasi yang tidak sesuai. Termasuk informasi terkait kehadiran yang tercatat dalam layanan aplikasi absensi online. Informasi perusahaan yang terkait dengan data personal karyawan pun senantiasa akurat atau sesuai dengan kondisi karyawan yang sesungguhnya.

Itu tadi empat manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan Anda apabila menggunakan aplikasi absensi online yang disediakan oleh aplikasi HR Talenta. Menggunakan aplikasi HR terbaik tentu mampu mempermudah pengelolaan informasi personalia perusahaan Anda. Termasuk mendukung pengelola personalia dalam membuat laporan absensi karyawan secara berkala.

Selain memiliki fitur absensi online, fitur payroll Talenta juga terbilang lengkap lantaran perhitungan perpajakan dapat dilakukan secara otomatis. Pemotongan gaji bagi karyawan yang tidak tertib pun dapat dilakukan hanya dengan satu aplikasi saja. Informasi rincian gaji pun dapat diakses melalui slip gaji online yang dapat dikirim usai perhitungan gaji berakhir. Dengan demikian, Talenta menghindarkan perusahaan dari dampak negatif akibat kesalahan perhitungan kehadiran karyawan. Jadi tunggu apalagi? Daftarkan perusahaan Anda sekarang juga di Talenta dan dapatkan kemudahan dalam mengelola absensi karyawan Anda.