We are hiring!
Undang demo
×

Panduan Penyesuaian dan Pengaktifan Modul Persediaan Barang

Halo Pengguna Aplikasi,

Sehubungan dengan adanya penambahan modul inventory pada Aplikasi, diperlukan beberapa langkah penyesuaian agar modul dapat berjalan dengan baik dan benar.

Dibawah ini akan dijelaskan cara-cara penyesuaian berdasarkan kondisi pengguna atau organisasi. Untuk pengguna yang telah menggunakan Aplikasi dan telah memiliki transaksi penjualan/pembelian atau transaksi pada Akun Persediaan Barang, dapat mengikuti salah satu dari dua cara penyesuaian berikut:

-. Penyesuaian dengan cara Cut-Off, atau
-. Penyesuaian dengan cara Void

Sementara untuk pengguna yang baru menggunakan Aplikasi bisa melakukan cara penyesuaian Inventory untuk Organisasi baru.

      1. Penyesuaian dengan cara Cut-Off

        Cara ini merupakan cara yang paling cepat, ditujukan bagi anda yang sudah memiliki data transaksi dan ingin segera menggunakan modul Inventory tanpa memerlukan riwayat transaksi barang persediaan secara rinci dari transaksi sebelumnya yang telah tercatat.Berikut adalah langkah-langkahnya :
        Set Akun Persediaan dan Akun Komponen Harga Pokok Penjualan pada Pemetaan Akun, dengan cara:-. Akses ke menu Pengaturan > Pemetaan Akun
        -. Pilih dan tentukan kode akun untuk Akun Persediaan Barang Dagang, Akun Penyesuaian Persediaan, Akun Harga Pokok Penjualan dan Kelompok Akun Pembelian
        -. Jika anda belum memiliki akun-akun tersebut, silakan lakukan penambahan akun yang diperlukan pada menu Pengaturan > Kode Akun (COA)
        -. Jika semua akun telah di-set, Simpan konfigurasi pemetaan akun

      2. Lakukan Stock Opname Per akhir periode kemudian lakukan Jurnal Penyesuaian Barang Akhir (untuk merubah nilai pembelian kedalam nilai persediaan) sebelum mengaktifkan modul Inventori dan merubah perhitungan menjadi perpetual, dengan cara:
        -. Akses ke menu Transaksi > Jurnal Umum
        -. Buat Jurnal Penyesuaian Persediaan Akhir
        -. Pada form Jurnal Penyesuaian Persediaan Akhir, isi Per Akhir dengan bulan sebelum modul Inventory diaktifkan. (Ex: Jika modul Inventory akan diaktifkan pada bulan November maka isi Per Akhir dengan bulan Oktober)
        -. Isi Persediaan Barang Dagang dengan total nilai barang persediaan (bukan jumlah barang persediaan).
      3. Aktifkan Fitur Inventory Tracking, dengan cara:
        -. Akses ke menu Pengaturan > Profil Organisasi
        -. Ceklis pada Aktifkan Inventory Tracking
        -. Simpan konfigurasi dan pilih Ya
        * Langkah ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak akses Administrator
      4. Untuk setiap barang yang akan dihitung dan di-tracking stok-nya, ubah jenis barang-nya menjadi Barang Persediaan dan pilih Akun Pembelian menjadi Persediaan, dengan cara:
        -. Akses ke menu Pengaturan > Barang
        -. Pilih barang yang akan dihitung stok-nya kemudian tekan tombol ubah, atau klik pada nama barang yang akan dihitung stok-nya
        -. Ubah Jenis barang menjadi Barang Persediaan
        -. Pastikan kode Akun Persediaan dan kode Akun Retur Pembelian adalah akun Persediaan Barang Dagang untuk perusahaan Dagang atau Persediaan Bahan Baku untuk perusahaan manufaktur
        -. Simpan perubahan
        -. Lakukan langkah di atas kepada semua barang yang akan dihitung stok-nya
      5. Lakukan penentuan Saldo Awal Barang Persediaan atau Penyesuaian Jumlah Persediaan sesuai dengan hasil Stock Opname untuk menyimpan stock pada aplikasi. Pilih salah satu dari dua cara di bawah ini:
        Melalui Saldo Awal Persediaan Barang, dengan cara:
        -. Akses ke menu Pengaturan > Saldo Awal Persediaan Barang
        -. Tekan tombol edit
        -. Tentukan Saldo awal barang per keadaan tanggal (tanggal samakan dengan pada saat melakukan Stock Opname pada langkah-2)
        -. Pilih Akun Penyesuaian
        -. Isi Qty dengan jumlah stock barang yang tersedia
        -. Isi Biaya per unit sesuai dengan biaya per unit masing masing barang
        -. tekan tombol lanjutkan kemudian simpan Saldo Awal Barang
        Melalui Penyesuaian Jumlah Persediaan, dengan cara:
        -. Akses ke menu Persediaan > Penyesuaian Jumlah Persediaan
        -. Buat Penyesuaian Baru, tentukan Tanggal Penyesuaian (tanggal samakan dengan pada saat melakukan Stock Opname pada langkah-2)
        -. Pilih Akun Penyesuaian
        -. Tentukan barang apa saja yang akan disesuaikan
        -. Isi Qty On Hand Baru pada masing-masing barang dengan jumlah stock yang ada
        -. Simpan penyesuaian

        Saat ini Nilai Persediaan menjadi dua kali lipat dari nilai persediaan yang seharusnya,
        hal ini dikarenakan oleh penyesuaian persediaan. Karena itu anda perlu mengubah nilai tersebut agar sesuai dengan nilai yang sebenarnya dengan cara membuat jurnal dengan akun yang berlawanan untuk mengurangi kelebihan Nilai Persediaan, seperti yang dijelaskan pada langkah berikut ini.Lakukan Penyesuaian Nilai Persediaan Dengan nilai yang sebenarnya, menggunakan Jurnal Manual untuk mengurangi nilai persediaan saat ini, dengan cara:

        -. Akses ke menu Transaksi > Jurnal Umum
        -. Buat Jurnal Baru
        -. Tentukan Tanggal (tanggal samakan dengan pada saat melakukan Stock Opname pada langkah-2)
        -. Tentukan kode akun sesuai dengan kode akun yang digunakan pada langkah ke-5 (silahkan lihat jurnal yang dihasilkan dari langkah ke-5)Jika jurnal pada langkah ke-5 adalah seperti dibawah ini:

        Kode Akun Debit Kredit
        Persediaan Barang dagang 3,300,000.00
        Harga Pokok Penjualan 3,300,000.00

        Maka jurnal pada langkah ini adalah sebagai berikut:

        Kode Akun Debit Kredit
        Harga Pokok Penjualan 3,300,000.00
        Persediaan Barang dagang 3,300,000.00

        * Kode akun di atas merupakan akun standar yang biasa digunakan saat melakukan penyesuaian jumlah persediaan, jika anda menggunakan akun lain, silahkan sesuaikan kode-kode akun tersebut mengikuti akun-akun yang anda gunakan pada langkah ke-5
        Setelah itu, lakukan pengaturan hak akses kepada pengguna dalam organisasi anda
        yang berhak mengelola modul Inventori dengan akses ke menu Pengaturan > Pengguna pilih pengguna dan tentukan hak akses pada kategori Inventory. (Langkah ini hanya dapat dilakukan oleh Administrator).

      6. Penyesuaian dengan cara Void
        Cara ini membutuhkan waktu yang cukup lama tergantung dari jumlah data transaksi yang dimiliki,ditujukan bagi anda yang ingin mengaktifkan modul inventory dan ingin mengetahui secara rinci riwayat transaksi barang persediaan yang sebelumnya telah tercatat. Cara ini mengharuskan anda untuk mem-void semua transaksi, kemudian memasukan kembali transaksi tersebut satu per satu.Berikut ini merupakan langkah-langkah penyesuaian dengan cara Void.
        Void seluruh transaksi Penjualan dan Pembelian, dengan cara:
        -. Akses ke menu Transaksi > Jurnal Umum
        -. Pilih Transaksi
        -. Void transaksi
        -. Lakukan langkah di atas kepada semua Transaksi yang berkaitan dengan barang persediaanVoid Semua Penyesuaian Persediaan Akhir, dengan cara:
        Akses ke menu Transaksi > Jurnal Umum
        Pilih Penyesuaian Persediaan Akhir
      7. Void
        Void Transaksi lainnya selain transaksi pada langkah no-1 dan no-2 yang berkaitan dengan barang persediaan
        Set Akun Persediaan dan Akun Komponen Harga Pokok Penjualan pada Pemetaan Akun, dengan cara:
        -. Akses ke menu Pengaturan > Pemetaan Akun
        -. Pilih dan tentukan kode akun untuk Akun Persediaan Barang Dagang, Akun Penyesuaian Persediaan, Akun Harga Pokok Penjualan dan Kelompok Akun Pembelian
        -. Jika anda belum memiliki akun-akun tersebut, silakan lakukan penambahan akun yang diperlukan pada menu Pengaturan > Kode Akun (COA)
        -. Jika semua akun telah di-set, Simpan konfigurasi pemetaan akun
        -. Aktifkan Fitur Inventory Tracking, dengan cara:
        –> Akses ke menu Pengaturan > Profil Organisasi
        –> Ceklis pada Aktifkan Inventory Tracking
        –> Simpan konfigurasi dan pilih ya
        * Langkah ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan hak akses Administrator
      8. Untuk setiap barang yang akan dihitung dan di-tracking stok-nya, ubah Jenis barang-nya menjadi Barang Persediaan dan pilih Akun Pembelian dan Retur Pembelian menjadi Persediaan, dengan cara:
        -. Akses ke menu Pengaturan > Barang
        -. Pilih barang yang akan dihitung stok-nya kemudian tekan tombol ubah, atau klik pada nama barang yang akan dihitung stok-nya
        -. Ubah Jenis barang menjadi Barang Persediaan
        -. Pastikan kode Akun Persediaan dan Retur Pembelian adalah Akun Persediaan Barang Dagang atau Persediaan Bahan Baku
        -. Simpan perubahanMemasukan/Entry ulang semua Transaksi dan Penyesuaian Persediaan Akhir yang telah di-Void. (Untuk mempermudah gunakan fitur Copy pada data transaksi)* Pada langkah ini setiap transaksi yang dibuat ulang telah menggunakan barang dengan tipe persediaan dan beberapa kode akun yang telah disesuaikan pada langkah sebelumnya.Setelah itu, lakukan pengaturan hak akses kepada pengguna dalam organisasi anda
        yang berhak mengelola modul Inventori dengan akses ke menu Pengaturan > Pengguna pilih pengguna dan tentukan hak akses pada kategori Inventory.
        (Langkah ini hanya dapat dilakukan oleh Administrator)
      9. Cara penyesuaian Inventory untuk Organisasi baru
        Dibawah ini akan dijelaskan langkah-langkah penyesuaian inventory untuk anda yang baru menggunakan Aplikasi. Berikut langkah-langkahnya:
        -. Isi nilai saldo awal Akun Persediaan Barang (1.1.05.xx) dengan 0, kemudian tambahkan nilai akun tersebut kedalam Akun Harga Pokok Penjualan (5.1.01.01). Misalnya nilai Akun Persediaan Barang yang dimiliki adalah 5.000,00 dan nilai Akun Harga Pokok Penjualan adalah 3.000,00. Maka nilai Akun Persediaan Barang adalah 0,00 dan nilai Akun Harga Pokok Penjualan menjadi 8.000,00.Langkah ini dilakukan saat mengisi saldo awal akun. Jika anda telah melakukan pengisian saldo awal akun sebelumnya, ubah kembali data pada saldo awal akun anda dan lakukan langkah ini.
        -. Selanjutnya lakukan pengisian Saldo Awal Barang dengan cara akses ke menu
        Pengaturan > Saldo Awal Persediaan Barang untuk mencatat stok dan memasukkan nilai Persediaan Barang (Menjurnal nilai Akun Persediaan Barang).
        -. Setelah itu, lakukan pengaturan hak akses kepada pengguna dalam organisasi anda
        yang berhak mengelola modul Inventori dengan akses ke menu Pengaturan > Pengguna pilih pengguna dan tentukan hak akses pada kategori Inventory.
        (Langkah ini hanya dapat dilakukan oleh Administrator)

Setelah mengikuti setiap detil langkah di atas, modul Inventory siap digunakan.

* Jika anda mengalami kesulitan dalam menerapkan langkah-langkah di atas silahkan hubungi customer service kami

Sleekr Accounting, membantu pembuatan laporan penjualan dan pembelian UKM secara komprehensif dan mudah. Laporan penjualan dan pembelian UKM ini digunakan untuk memantau aktivitas bisnis UKM. Tidak hanya laporan keuangan, tetapi juga mencatat transaksi penjualan juga dapat dilakukan dengan mudah melalui Sleekr Accounting. Daftar Sleekr Accounting sekarang dan buat laporan penjualan dan pembelian UKM Anda dengan mudah dan cepat dengan Sleekr Accounting.