We are hiring!
Undang demo
×

5 Alasan Pentingnya Cloud HRIS untuk Skalabilitas Perusahaan

Cloud HRIS merupakan salah satu sistem terpenting bagi proses skalabilitas perusahaan. Human Resource Information System atau yang biasa disingkat dengan HRIS adalah aplikasi berbasis komputer yang digunakan untuk mengumpulkan dan memproses data terkait dengan fungsi Human Resources Management (HRM). Banyak perusahaan besar yang mulai menggunakan sistem ini untuk meningkatkan keefektifan kinerja mereka.

Sebenarnya, pemanfaatan HRIS tidak terbatas pada perusahaan besar saja. Usaha sekelas startup pun sebenarnya penting untuk memanfaatkan teknologi ini, mengingat kehidupan startup yang selalu jauh dari kata pasti. Hanya saja, tak banyak startup yang menggunakan teknologi ini karena dianggap membuang dana. Lantas, seberapa pentingnya Cloud HRIS untuk persiapan skalabilitas perusahaan startup?

    1. Otomatisasi Administrasi

      Tak ada startup yang ingin dibingungkan dengan masalah administrasi. Fungsi-fungsi administrasi yang berkaitan dengan peraturan karyawan seperti tunjangan, asuransi, pembagian keuntungan perusahaan, dan sebagainya akan secara penuh diatur menggunakan HRIS. Aplikasi ini akan secara otomatis melacak karyawan yang benar-benar memenuhi syarat untuk manfaat ini.

    2. Penanganan Penggajian

      Ini adalah salah satu fungsi pentingnya cloud HRIS. Startup, sekali lagi, sering dibingungkan dengan tugas penggajian yang rumit dan penuh aturan. Setiap bulannya, manajer HR biasanya melakukan ini berdasarkan perhitungan izin kerja, liburan, keterlambatan, lembur, serta perhitungan lain yang memengaruhi penggajian. Bila hanya satu dua orang, mungkin tidak masalah. Namun bagaimana dengan puluhan bahkan ratusan karyawan yang harus diganti? Untuk itulah sistem HRIS setidaknya diaplikasikan untuk memudahkan penggajian setiap bulannya.

    3. Mengurangi Biaya Perekrutan

      Fungsi utama HR Department adalah memilih sumber daya manusia yang mampu membawa perusahaan jadi lebih baik. Sebaliknya, salah pilih karyawan dapat menyebabkan penurunan kinerja perusahaan. Oleh karenanya, HR akan memilih untuk mengiklankan lowongan pekerjaan ini melalui website, koran, hingga perusahaan konsultasi pihak ketiga.
      Sistem HRIS akan membantu mengorganisir aktivitas rekrutmen mulai dari resume manajemen, pembuatan interview panel, kriteria pemilihan karyawan, jumlah putaran wawancara, hingga aktivitas lain yang dibutuhkan selama proses perekrutan karyawan.

    4. Fokus terhadap Tujuan Utama Perusahaan

      Bagaimana pun, sebuah startup harus mengikuti arah perkembangan perusahaan bila ingin terus berkembang. Tujuan utama perusahaan harus tetap didukung dengan memanfaatkan sumber daya manusia yang tepat. Hal ini sebenarnya dapat dipermudah melalui penggunaan HRIS. Data-data yang dikumpulkan menggunakan aplikasi HRIS dapat dengan mudah dianalisis oleh HR. Apa yang harus diperbaiki dan bagaimana cara mengurangi ketidakefektifan karyawan akan dengan mudah diteliti menggunakan HRIS sehingga kinerja startup tidak berantakan dan tetap pada tujuan yang sama.

      Selain itu, analisis data dari HRIS juga dapat dengan mudah dibagikan bersama tim lain melalui sistem cloud-based. Hal ini akan secara langsung diketahui bersama sehingga masing-masing dapat saling membantu mengisi kekurangan performa setiap saat tanpa harus menghabiskan banyak waktu.

    5. Minimalisir Kesalahan Manusia

      Dalam menjalankan tugas HR, seseorang mungkin saja melakukan satu kesalahan sepele yang justru berimbas fatal. Hanya karena faktor kesalahan manusia atau human error, bukan tidak mungkin perusahaan mengalami kerugian yang sangat besar.

      Sistem HRIS adalah sistem yang sepenuhnya dijalankan oleh komputer. Penghitungan serta pengumpulan data dilakukan secara cermat dan efektif. Selama data yang dimasukkan tidak salah, maka tidak akan ada human error yang akan berimbas pada hal-hal lain yang lebih penting. Sleekr sebagai software HR termudah di Indonesia dapat membantu pengelolaan administrasi personalia perusahaan dengan sangat baik.

Alasan-alasan itulah yang menyebabkan pentingnya cloud HRIS dalam sebuah startup. Keefektifan kinerja adalah hal terpenting yang harus ada dalam sebuah startup agar dapat bertahan dan berkembang lebih baik. Jangan biarkan Anda disulitkan oleh rumitnya administrasi yang semakin membuat pekerjaan Anda jadi kurang efektif. Daftarkan perusahaan Anda dengan gratis sekarang dan dapatkan Software HR Andalan yang Dicintai Karyawan.