Kemunculan HRIS Indonesia yang dilengkapi dengan aplikasi absensi online dengan lokasi belakangan kian marak. Inovasi semacam ini tentu tidak luput dari kemampuan penyedia layanan dalam membaca peluang pengelolaan perusahaan modern. Sebagaimana dituliskan dalam surat perjanjian kerja, pada umumnya perusahaan memiliki kebijakan yang cukup jelas perihal waktu kerja karyawan. Perhitungan gaji karyawan pun berkaitan erat dengan waktu kerja yang telah disepakati oleh kedua belah pihak. Artinya, data kehadiran perlu dikelola sebagaimana mestinya demi menghindari beragam dampak buruk yang mungkin muncul akibat kesalahan perhitungan data kehadiran karyawan.

Di tengah maraknya penyedia layanan aplikasi absensi online, perusahaan harus jeli untuk mengenali keunggulan aplikasi tersebut. Hal ini mengingat aplikasi semacam ini senantiasa mengunggulkan sisi kepraktisan dan fleksibilitas penggunaan. Artinya, keberadaan akun khusus untuk masing-masing karyawan tentu merupakan kemampuan penting yang wajib ada. Akun khusus semacam ini tentu amat memudahkan karyawan untuk mencatatkan kehadirannya setiap hari kerja. Tak hanya memberikan akses khusus untuk karyawan, berikut beberapa kemampuan aplikasi absensi online yang dapat diandalkan oleh perusahaan.

1. Dapat Diakses dengan Smartphone

   

   Pada masa sekarang, kepemilikan smartphone tentu bukan lagi hal yang asing lagi. Smartphone bukan sekadar bagian dari gaya hidup modern, melainkan juga kebutuhan yang perlu dipenuhi demi kelancaran komunikasi perusahaan. Contoh paling sederhana perihal penggunaan smartphone untuk mendukung komunikasi perusahaan adalah keberadaan grup chat kantor untuk membicarakan hal-hal yang berkaitan dengan perusahaan itu sendiri.

   Bukan hanya perlu memberikan akses khusus untuk masing-masing karyawan, penyedia layanan HRIS Software idealnya juga menyediakan aplikasi dalam bentuk mobile apps. Artinya, baik karyawan maupun pengelola perusahaan dapat dengan mudah mengakses serta mengelola informasi penting perusahaan secara lebih fleksibel melalui absensi mobile. Fleksibilitas semacam ini membuat karyawan dapat langsung melakukan absensi tanpa perlu mengantre di depan mesin absensi setiap hari.

2. Absensi Bisa Dilakukan di Luar Kantor

   

   Beberapa perusahaan modern bisa saja tidak mewajibkan karyawannya untuk senantiasa hadir secara penuh pada hari kerja. Ada beberapa kondisi yang memungkinkan karyawan tetap bekerja tanpa perlu datang ke kantor secara langsung. Misalnya saja karyawan tersebut diminta untuk mewakili perusahaan untuk meeting di luar kantor. Karyawan pun bisa juga mendapat tugas untuk melakukan perjalanan bisnis ke luar kota.

   Meski secara fisik tidak hadir ke kantor, kondisi-kondisi diatas tentu membuat karyawan tetap dihitung masuk kerja. Terlebih apabila ternyata lokasi meeting ternyata lebih dekat dengan tempat tinggal karyawan sehingga akan lebih memakan waktu apabila karyawan harus menyempatkan diri untuk ke kantor sebelum meeting di luar. Inilah keunggulan aplikasi absensi online yang tidak bisa dipenuhi oleh metode absensi konvensional. Absensi tetap dapat dilakukan di lokasi yang sudah disepakati lantaran kemampuan geo-tagging pada aplikasi HR pilihan Anda.

3. Absensi dengan Foto Diri

   

   Selain kemampuan geo-tagging yang memungkinkan perusahaan mengetahui lokasi karyawan, absensi online dapat juga dilakukan dengan mengirimkan foto diri atau juga dikenal dengan sistem absensi selfie. Lokasi serta waktu pengambilan foto dapat diketahui secara otomatis sehingga meminimalisir kemungkinan manipulasi kehadiran karyawan. Perusahaan pun tidak perlu cemas karyawannya melakukan kecurangan absensi. Data absensi pun dapat langsung ditampung dalam database dan terintegrasi dengan data-data personal karyawan lainnya.

Kepraktisan dan fleksibilitas dalam tiga poin diatas hanya dapat dirasakan oleh karyawan dan perusahaan ketika memilih aplikasi absensi online yang dapat diandalkan. Jika Anda berminat menggunakan aplikasi HR dengan alat absen online, Talenta bisa menjadi pilihan. Software HR yang dicintai oleh karyawan ini memiliki aplikasi mobile yang dapat diakses dengan mudah oleh karyawan.

Dengan bermodalkan koneksi internet serta smartphone di genggaman, karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi di berbagai lokasi yang sudah disepakati perusahaan. Data kehadiran pun dapat langsung ditampung melalui database berbasis cloud. Kemampuan semacam ini tentu amat memudahkan pengelolaan SDM perusahaan.

Bukan hanya memudahkan absensi karyawan, aplikasi HR Talenta juga memungkinkan karyawan melakukan pengajuan cuti secara online. Artinya, apabila karyawan tersebut perlu untuk mengajukan cuti secara mendadak, pengajuan dapat dilakukan dengan lebih efisien. Karyawan pun dapat mengetahui jatah cuti yang tersisa. Dengan demikian, hak dan kewajiban karyawan maupun perusahaan dapat sama-sama terpenuhi. Anda, sebagai HR atau pengelola SDM dan administrasi karyawan juga bisa lebih fokus mengembangkan SDM dan bisnis, karena seluruh administrasi karyawan sudah terselesaikan dengan mudah melalui Talenta. Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!