8 Tips dan Trik Produktivitas bagi HRD yang Super Sibuk

October 3, 2018 Human Resources (HR)

Sebagai seorang profesional di bidang HRD Management yang sibuk, hari Anda mungkin terlalu padat dan dibanjiri tugas serta tanggung jawab yang bisa membuat Anda kewalahan. Dengan tuntutan jadwal pekerjaan harian yang begitu menyibukkan, mudah bagi Anda untuk merasa seperti kehilangan kendali. Jika Anda merasa perlu bantuan untuk mendapatkan alur kerja yang lebih efisien, cek tips dan trik produktivitas HRD yang super sibuk berikut ini!
HRD Mengatur Waktu, Tips dan Trick, HRD Management, Time Management Company, Software HR, produktivitas HRD, produktivitas HRSibuk bukan berarti Anda tidak bisa produktif bekerja secara efisien. (Image Source: Unsplash)

  1. Atur ruang kerja Anda

    Hal ini mungkin terdengar sepele, namun penting bagi Anda meluangkan waktu sebelum memulai pekerjaan untuk mengatur ruang kerja Anda. Hal ini penting untuk memastikan Anda memulai hari dengan fresh. Jika Anda adalah tipe orang yang suka menunda, ada baiknya untuk meluangkan sedikit waktu sebelum mengakhiri waktu bekerja untuk membersihkan tempat kerja Anda. Usahakan untuk meletakkan benda-benda yang Anda butuhkan keesokan harinya pada tempatnya.

  2. Mulailah hari Anda lebih awal

    Jika Anda merasa hari-hari Anda selalu terburu-buru, ada baiknya Anda memulai hari lebih awal. Anda bisa memulai dengan bangun lebih pagi agar berbagai kegiatan yang Anda lakukan untuk memulai hari kerja terasa lebih santai dan menyenangkan. Memulai hari lebih awal dapat membantu Anda secara mental mempersiapkan segala hal yang mungkin terjadi. Merawat diri Anda juga membantu menciptakan hari yang produktif. Sarapan, olahraga sebelum berangkat kerja, serta istirahat yang cukup dapat membantu Anda lebih semangat dan produktif bekerja.

  3. Tambahkan warna pada ruang kerja Anda

    Jika Anda sudah merasa bahwa ruang kerja Anda terorganisir dengan baik, Anda bisa membuat ruang kerja Anda lebih nyaman dengan menambahkan warna yang Anda suka. Warna memiliki dampak yang cukup besar dalam memengaruhi mood seseorang. Cobalah mendekorasi ruang kerja Anda dengan warna-warna seperti cokelat, merah, dan kuning untuk menciptakan ruang kerja yang hangat dan kreatif. Gunakan warna biru, hijau, dan ungu untuk menciptakan atmosfer yang tenang dan menyenangkan.

  4. Utamakan pekerjaan Anda

    Tentu, semua tugas yang tertumpuk di meja kerja Anda harus diselesaikan. Namun, akan sulit bagi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik jika Anda mengerjakannya sekaligus. Lebih baik untuk menentukan jadwal sehingga Anda sudah siap untuk bekerja setiap harinya. Kerjakanlah tugas yang cepat dan mudah diselesaikan terlebih dahulu. Jika Anda menghabiskan begitu banyak waktu pada satu pekerjaan berat saja, Anda akan kewalahan untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil yang sebenarnya bisa segera diselesaikan.

  5. Telusuri waktu Anda

    Anda mungkin tidak menyadari berapa kali Anda tidak fokus terhadap pekerjaan dalam satu hari. Jika Anda menemukan diri Anda harus memulai ulang tugas yang sama berulang kali, ada baiknya Anda menelusuri waktu Anda. Hitunglah jumlah waktu yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Pelajari juga dari mana biasanya distraksi atau gangguan yang Anda alami selama penyelesaikan tugas tersebut. Ketika Anda sadar akan gangguan yang datang, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengatasinya dan bekerja lebih optimal.

  6. Minimalkan gangguan

    Saat Anda menyadari apa yang menginterupsi hari-hari kerja Anda, berusahalah untuk membatasi segala distraksi tersebut. Anda akan mulai menyadari waktu-waktu kritis di mana fokus Anda terhadap pekerjaan hilang selama jam bekerja. Cobalah mendedikasikan sejumlah waktu tertentu untuk menyelesaikan tugas Anda dengan meminimalkan gangguan. Jika perlu, habiskan waktu khusus untuk menangani hal-hal tidak terduga yang muncul atau berhadapan dengan karyawan yang membutuhkan waktu Anda.

  7. Sisihkan waktu untuk mencari udara segar

    Terlalu lama berada di meja kerja Anda tidak selamanya baik. Ada baiknya untuk pergi sejenak dari meja kerja dari waktu ke waktu untuk mendapatkan udara segar. Sisihkanlah waktu untuk berjalan kaki sejenak demi kembali menyegarkan pikiran. Anda bisa memanfaatkan waktu makan siang untuk berjalan kaki sebentar. Hal-hal kecil ini akan memberikan waktu istirahat bagi otak Anda, Anda pun akan merasa lebih segar dan dapat fokus saat kembali bekerja.

  8. Gunakan teknologi untuk produktivitas HRD

    Zaman sekarang, tidak asing bagi karyawan untuk bekerja di luar kantor. Jika skenario ini menggambarkan situasi Anda saat ini, Anda mungkin ingin mempertimbangkan menggunakan teknologi untuk meningkatkan produktivitas HRD Anda. Jika Anda seorang HRD profesional yang sibuk saat bepergian, ada banyak aplikasi yang bisa Anda manfaatkan untuk membantu mengatur reminder, membuat catatan, bahkan memindai dokumen yang dibutuhkan.

Setiap orang yang bekerja tentu sibuk, dan membangun rutinitas pekerjaan yang baik bisa jadi cukup menyulitkan. Khususnya ketika Anda sibuk mengkhawatirkan berbagai pekerjaan yang harus diselesaikan setiap harinya. Namun, tips dan trik produktivitas HRD mengatur waktu di atas dapat membantu Anda memulai cara kerja yang sesuai untuk bekerja lebih produktif dan optimal. Pertimbangkan juga menggunakan software HR yang disediakan Sleekr untuk mempermudah pekerjaan Anda, terutama yang terkait dengan administratif seperti absensi dan payroll. Dengan begini, Anda pun bisa menghemat lebih banyak waktu dan tenaga.