Jaminan kesehatan dan keselamatan kerja untuk karyawannya telah menjadi salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk pengusaha atau perusahaan yang ada di Indonesia. Hal ini mengacu pada Peraturan Presiden Nomor 109 Tahun 2013 tentang Ketenagakerjaan. Secara spesifik, regulasi ini juga menyebutkan bahwa setiap perusahaan wajib memberikan jaminan kesehatan dan keselamatan kerja melalui lembaga yang dikelola oleh pemerintah, yakni BPJS. Pada perkembangannya, lahirlah Sistem Informasi Pelaporan Perusahaan atau SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan.

SIPP Online sendiri memiliki fungsi dasar sebagai situs pelaporan peserta BPJS Ketenagakerjaan secara online serta membantu perusahaan mengelola data terkait kewajiban dan hak karyawan sebagai anggota dari BPJS Ketenagakerjaan. Pada prakteknya, pengelolaan data terkait BPJS Ketenagakerjaan akan berkesinambungan antara perusahaan dan BPJS sendiri sehingga semua proses berjalan lancar dan mampu mengurangi potensi kesalahan. Untuk perusahaan sendiri, penggunaan SIPP Online memiliki empat manfaat. Berikut 4 manfaat yang bisa didapatkan perusahaan.

1. Transaksi Pembayaran Online Lebih Praktis

   Tentu saja dengan menggunakan sistem yang terintegrasi dengan baik, pelaporan dan pembayaran kewajiban perusahaan terhadap karyawannya juga akan berjalan dengan baik. Dengan demikian, perusahaan bisa memberikan jaminan jelas bilamana terjadi hal-hal yang berkaitan dengan keselamatan kerja. Transaksi secara online juga tentu akan sangat menghemat waktu mengingat prosesnya sangat ringkas dan cepat. Penghematan waktu ini tentu selanjutnya bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk dialokasikan ke saluran lain yang membutuhkan tambahan waktu sehingga kapasitas kerja perusahaan semakin meningkat pula.

2. Proses Pendaftaran, Mutasi, dan Data Karyawan Baru

   Pengelolaan data karyawan mulai dari pendaftaran hingga mutasi juga bisa dibantu dengan menggunakan SIPP Online ini. Nantinya, SIPP Online akan sangat terasa manfaatnya untuk bagian HR karena akan membantu kerja HR dalam mengelola data karyawan terkait urusan BPJS Ketenagakerjaan. Proses pendaftaran anggota baru dan mutasi bisa dilakukan hanya dengan melakukan akses cepat lewat situs tersebut, sehingga tidak menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk hadir langsung ke kantor yang terkait.

3. Pembuatan Laporan Upah Tenaga Kerja Bulanan

   Pada prakteknya, SIPP Online juga bisa difungsikan untuk membuat laporan upah tenaga kerja bulanan. Laporan ini bisa dibuat dengan menggunakan fitur yang tersedia dari SIPP Online sehingga jika misal perusahaan atau pengusaha tidak memiliki sistem sendiri, bisa menggunakan sistem dari SIPP Online. Memang kedengarannya tidak sulit membuat laporan gaji atau upah tenaga kerja setiap bulan, namun jika karyawan telah berjumlah banyak maka pekerjaan ini akan sangat menyita waktu dan tenaga.

   Bentuk laporannya sendiri telah disediakan template tertentu sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Tentu saja, laporan ini juga akan memuat kewajiban iuran BPJS Ketenagakerjaan sehingga secara otomatis akan masuk ke dalam penghitungan yang dilakukan.

4. Data yang Terintegrasi dengan Baik

   SIPP Online memungkinkan adanya integrasi data yang dimiliki oleh perusahaan dan BPJS terkait dengan urusan BPJS Ketenagakerjaan. Hal ini merupakan manfaat yang cukup berarti bagi perusahaan karena dengan begini akan dapat dilakukan pengecekan silang ketika terjadi satu masalah terkait asuransi nasional tersebut.

   Salah satu kasus yang beberapa kali terjadi adalah mengenai pengambilan Jaminan Hari Tua oleh karyawan yang sebenarnya belum keluar dari perusahaan. Hal ini terjadi karena data yang dimiliki perusahaan dan BPJS tidak memiliki keselarasan sehingga informasi status karyawan hanya didapat dari pengakuan karyawan saja. Dengan integrasi yang ada, maka oknum karyawan nakal tidak lagi bisa melakukan hal ini karena BPJS akan secara langsung mengetahui status karyawan pada perusahaan yang menjadi anggotanya.

Dilihat dari sisi perusahaan, penggunaan SIPP Online tentu membawa dampak baik. Waktu yang digunakan akan semakin efektif dan efisien sehingga tidak lagi ada pemborosan waktu untuk mengurus perihal BPJS Ketenagakerjaan. Kelancaran pengelolaan data kepegawaian juga baiknya ditunjang dengan menggunakan layanan HR yang bisa membantu perusahaan secara langsung.

Talenta, merupakan salah satu layanan HR yang menawarkan fitur lengkap. Talenta menyediakan berbagai fitur, seperti database karyawan, pembayaran payroll, pembayaran iuran BPJS, hingga pengelolaan pembayaran dan pelaporan pajak. Dengan menggunakan software HR Talenta, perusahaan Anda akan bisa memfokuskan waktu yang lebih banyak untuk hal-hal strategis karena perihal urusan HR sudah bisa ditangani dengan sistem efektif. Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!