Sebagai pengusaha atau pemimpin perusahaan, Anda harus memahami SIPP Online. Berdasarkan Peraturan Presiden No. 109/2013 tentang Tahapan Kepesertaan Program Jaminan Sosial, setiap perusahaan wajib mendaftarkan pekerjanya kepada BPJS Ketenagakerjaan untuk mengikuti program jaminan kecelakaan kerja, program jaminan hari tua, program jaminan pensiun, dan program jaminan kematian secara bertahap.

BPJS Ketenagakerjaan merupakan program perlindungan sosial ekonomi yang ditujukan bagi para tenaga kerja di Indonesia, dengan penyelenggaraan yang menerapkan mekanisme asuransi sosial. Idealnya, pengelolaan keanggotaan karyawan dalam BPJS Ketenagakerjaan dibantu oleh perusahaan. Jadi, setiap bulannya, perusahaan memberi bantuan iuran BPJS Ketenagakerjaan sebanyak sekian persen kepada karyawan. Hal ini tentu bisa menjadi PR tersendiri bagi perusahaan besar yang memiliki karyawan dalam jumlah banyak. Karena itulah akhirnya dibentuk SIPP Online, platform untuk membantu perusahaan dalam mengelola data keanggotaan BPJS Ketenagakerjaan karyawannya.

1. Sekilas Tentang SIPP Online

   Sistem Informasi Pelaporan Peserta (SIPP) Online adalah sebuah website pelaporan peserta online yang berfungsi sebagai alat bantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan data kepesertaan terkait BPJS Ketenagakerjaan. Data ini bisa mencakup data perusahaan, data tenaga kerja, data upah, hingga penghitungan iuran BPJS Ketenagakerjaan secara cepat dan akurat.

   Sebetulnya, sebelumnya sudah ada platform serupa yang disediakan oleh BPJS Ketenagakerjaan, yakni SIPP Desktop. Hanya saja, platform tersebut masih bersifat offline. SIPP Online merupakan bentuk pengembangan dari SIPP Desktop tersebut. Bagi yang sebelumnya sudah pernah menggunakan SIPP Desktop, Anda bisa mengunggah data-data dari SIPP Desktop ke SIPP Online melalui fitur upload yang telah disediakan. Anda bisa mengakses SIPP Online ini melalui https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id.

   Baca juga: Bagaimana Kebijakan tentang Cara Mencairkan BPJS Ketenagakerjaan 100%?

2. 6 Komponen yang Menjamin Keamanan Informasi SIPP Online

   

   Hal-hal baru memang sering kali mendatangkan banyak pertanyaan, tak terkecuali SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan ini. Salah satu hal yang menjadi concern para perusahaan adalah keamanan informasi di dalamnya. Apakah nanti data perusahaan bisa aman tersimpan? Bagaimana jika data tersebut diakses oleh orang-orang yang tidak berhak melakukannya?

   Untuk masalah keamanan, sebetulnya tak ada yang perlu dikhawatirkan karena SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan mengklaim mampu menjaga kualitas, validitas, dan integritas data-data di dalamnya. Setidaknya ada enam komponen yang menjaga keamanan platform BPJS Ketenagakerjaan, yakni:

   a. One Time PIN

   Untuk bisa melakukan aktivasi akun, pengguna harus memasukkan Personal Identification Number (PIN). Di mana, PIN tersebut akan dikirimkan via SMS ke ponsel dan email pengguna. Hal ini merupakan metode challenge-response test untuk memastikan bahwa pengguna yang melakukan registrasi bukan virtual agent.

   b. Email konfirmasi

   Saat melakukan registrasi, calon pengguna akan mendapat kiriman email berisi link aktivasi yang hanya bisa diaktifkan menggunakan One Time PIN di atas.

   c. Automatic log out

   Koneksi dari aplikasi SIPP Online akan secara otomatis terputus apabila pengguna tidak melakukan tindakan apa pun selama lebih dari lima menit pada website.

   d. User ID dan password

   Agar bisa login ke website SIPP Online, pengguna harus memasukkan user ID dan password. Dengan begini, pengguna dapat meminimalisir risiko penyalahgunaan oleh orang lain saat komputer ditinggalkan dalam keadaan terhubung dengan aplikasi SIPP Online.

   e. Firewall

   Adanya firewall dapat memastikan bahwa hanya pengguna lah yang mempunyai hak akses untuk login ke platform ini.

   f. SSL 128-bit encryption

   Setiap data di SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan dikirimkan melalui protokol Secure Socket Layer (SSL), yakni suatu standar pengiriman data dengan metode enkripsi. Saat website mengirimkan data, protokol SSL akan mengacaknya menjadi kode-kode rahasia menggunakan 128-bit encryption. Artinya, ada dua pangkat 128 kombinasi angka kunci, tetapi hanya satu kombinasi yang bisa membuka kode-kode tersebut.

3. Manfaat Menggunakan SIPP Online

   Jika Anda termasuk perusahaan yang ikut program BPJS Ketenagakerjaan, menggunakan SIPP Online ini bisa memberikan Anda berbagai manfaat berikut ini:

   – Lebih praktis melakukan transaksi pembayaran BPJS Ketenagakerjaan secara online.

   – Pendaftaran, mutasi, dan memasukkan data karyawan baru.

   – Membuat laporan upah tenaga kerja bulanan.

   – Integrasi data antara perusahaan dan BPJS Ketenagakerjaan.

   – Mencegah potensi kecurangan pengambilan Jaminan Hari Tua (JHT) bodong, yakni karyawan yang seolah-olah keluar dari perusahaan dengan surat keterangan palsu demi bisa mencairkan dana JHT

4. Cara Mudah Mendaftar SIPP Online

   Sudah tertarik untuk menggunakan SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan? Berikut ini panduan cara mendaftarnya:

   1. Buka website SIPP Online BPJS Ketenagakerjaan di alamat https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id.

   2. Klik “Daftar” dan Anda akan masuk ke halaman https://sipp.bpjsketenagakerjaan.go.id/daftar.

   

   3. Isi kolom dengan Nomor Pendaftaran Perusahaan (NPP) dan divisi Anda. Jika sudah, klik “Next” dan lanjutkan ke tahap berikutnya

   

   4. Isi kolom untuk data user login, lalu klik “Next” dan lanjutkan ke tahap berikutnya

   5. Isi kolom untuk data user KPJ, lalu selesaikan pendaftaran dan tunggu hingga Anda mendapatkan email untuk aktivasi akun.

Kehadiran SIPP Online dapat memudahkan Anda dalam mengelola kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan karyawan di perusahaan, mulai dari pembayaran online hingga pembuatan laporan upah bulanan. Agar seluruh data karyawan tersimpan aman dan terintegrasi, Anda juga bisa menggunakan software Mekari Talenta. Mulai dari data absensi, reimbursement, hingga pajak, semua dapat Anda kelola melalui satu platform canggih yang menggunakan teknologi cloud. Dengan begini, bisa tercipta sistem administrasi HR yang transparan. Hubungi tim Talenta untuk informasi selengkapnya!