Keuntungan Slip Gaji Karyawan Bagi Perusahaan Maupun Karyawan Itu Sendiri

November 30, 2018 Human Resources (HR)

Slip gaji karyawan adalah salah satu dokumen penting yang harus diperhatikan perusahaan. Dokumen ini sangat berguna bagi kedua belah pihak, baik perusahaan maupun karyawan. Bagi perusahaan penting untuk merekam pelaporan alur keuangan dan audit perusahaan. Bagi karyawan penting untuk mengetahui hak-hak yang diterimanya, serta dapat digunakan untuk melakukan kredit. Lalu sebenarnya apa saja keuntungan slip gaji bagi perusahaan dan karyawan? Berikut ini penjelasannya.

  1. Kegunaan Slip Gaji Karyawan bagi Perusahaan

    Slip gaji ini menjadi hal penting dalam sistem keuangan perusahaan maupun karyawan, berikut ini kegunaan slip gaji karyawan:

    a. Bukti resmi untuk karyawan

    Dengan adanya slip gaji karyawan, perusahaan akan pada posisi aman dalam memberikan kewajibannya berupa gaji kepada karyawan yang terekam pada dokumen resmi. Gaji pokok, tunjangan, potongan gaji, potongan cuti semua akan terekam pada slip gaji karyawan, sehingga transparansi perusahaan tetap terjaga.

    b. Membantu pimpinan mengelola beban kerja dengan baik

    Dengan slip gaji karyawan pimpinan dapat memperkirakan beban kerja apa saja yang mesti diberikan kepada karyawan. Dengan menghitung angka produktivitas, besaran gaji, dan deskripsi pekerjaan. Akan meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan.

    c. Dokumen penting untuk audit perusahaan

    Audit perusahaan adalah hal yang sangat penting untuk mengetahui seberapa sehat perusahaan dan keberlanjutan perusahaan Anda. Biasanya dalam audit akan ditanyakan mengenai komponen-komponen atau dokumen yang memberikan gambaran dan bukti bagi operasional perusahaan. Oleh karena itu sangat penting bagi Anda pemilik perusahaan untuk mengatur lancarnya pemberian slip gaji karyawan.

  2. Komponen

    Berikut ini akan dijelaskan mengenai komponen-komponen yang biasanya terdapat pada slip gaji karyawan. Pada prinsipnya, komponen gaji meliputi gaji pokok dan tunjangan tetap. Besaran gaji pokok setidaknya 75% dari jumlah gaji pokok dan tunjangan tetap sebagaimana tercantum dalam UU No. 13 tahun 2003.

    a. Gaji pokok

    Gaji dasar yang ditentukan tergantung dari jabatan atau pekerjaan tertentu. Perusahaan mematok gaji pokok mengikuti jabatan atau jenjang karir, di mana hal ini mencerminkan kualifikasi dan kompetensi dari karyawan yang mengembannya.

    b. Tunjangan

    Tunjangan adalah pelengkap dari gaji pokok. Fungsinya bisa bersifat sosial ataupun insentif. Beberapa jenis tunjungan adalah tunjungan jabatan, tunjangan makan atau hal lain yang telah diberlakukan oleh perusahaan. Ada juga pembagian tunjangan menjadi tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.

    c. Potongan

    Diambil untuk hal-hal yang terkait dengan karyawan, seperti potongan pajak penghasilan, potongan pinjaman, premi asuransi kesehatan BPJS, premi asuransi hari tua dan iuran keanggotaan BPJS.

    d. Lembur

    Waktu kerja melebihi 7 jam sehari dan 40 jam seminggu (Menakertrans No.102/MEN/VI/2004). Bila karyawan bekerja lembur maka sudah semestinya akan memperoleh uang tambahan tersendiri.

    e. Komisi / Bonus tahunan

    Biasanya dimasukkan kategori pendapatan tidak tetap dalam slip gaji. Komisi atau bonus biasanya ditentukan oleh performa kerja.

  3. Fungsi Slip Gaji bagi Karyawan

    a. Dokumen yang dilampirkan saat mengajukan kredit

    Slip gaji merupakan salah satu syarat yang harus dilengkapi untuk mengajukan cicilan. Sebagai HR, Anda harus bersedia menyiapkan slip gaji ketika karyawan Anda ingin mengajukan beberapa cicilan.

    b. Sebagai Rekomendasi melamar pekerjaan baru

    Ketika ingin melamar kerja baru, ada beberapa perusahaan yang membutuhkan slip gaji sebagai acuan perusahaan untuk menilai karyawan dalam memberikan besaran gaji. Karena dalam slip gaji akan terekam tunjangan maupun potongan yang diterima. Untuk itu, sebagai HR, Anda juga harus bersedia memberikan slip gaji terbaru karyawan ketika mereka membutuhkan.

    c. Memberi keuntungan bagi kedua belah pihak untuk memiliki catatan terutama mengenai catatan cuti sakit dan pemotongan gaji

    Perusahaan dan karyawan akan menjadi 2 belah pihak yang memiliki catatan yang jelas dalam pelaksanaan hak dan kewajiban. Seperti gaji, cuti, potongan gaji, dan lain sebagainya.

Sangat penting bukan slip gaji karyawan bagi kedua belah pihak. Oleh karena itu dokumen ini membutuhkan perhatian lebih. Anda sebagai pelaku usaha tidak perlu khawatir mengenai hal ini. Dengan adanya fitur canggih dari software HR Sleekr, Anda dapat membuat slip gaji karyawan yang terintegrasi langsung dengan pph 21, dan beberapa potongan seperti BPJS secara otomatis.