Manfaat Penggunaan Aplikasi HR Terhadap Peningkatan Kinerja Karyawan

Bernadetta January 7, 2019 Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

 

Aplikasi HR belakangan terbilang marak digunakan oleh perusahaan modern. Berbagai fitur yang ditawarkan memang dirancang sebagai solusi atas persoalan administrasi yang dialami oleh perusahaan. Tak hanya membantu pengelolaan administrasi dan perkembangan perusahaan, penggunaan aplikasi semacam ini juga merupakan bagian dari upaya peningkatan kinerja karyawan. Berikut pemaparan lebih lanjut perihal manfaat aplikasi HR terkait kinerja karyawan perusahaan.

  1. Informasi Perusahaan Dapat Diketahui Secara Jelas

    Pada dasarnya, terdapat banyak cara yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk menyampaikan berbagai informasi penting kepada karyawannya. Perusahaan tak ubahnya organisasi yang membutuhkan media untuk mempermudah penyampaian informasi. Masing-masing media yang dipilih oleh perusahaan tentu memiliki keunggulan serta kekurangan tersendiri.

    Pemilihan media penyaluran informasi perusahaan senantiasa mempertimbangkan arus komunikasi serta sasaran yang hendak dicapai. Cara paling konvensional untuk menyampaikan informasi adalah dengan memberikan catatan atau memo. Namun demikian, beberapa perusahaan bahkan mengembangkan sistem khusus berbasis jaringan yang hanya dapat diakses oleh segelintir orang saja. Sistem semacam ini memberikan kebebasan bagi pengelola perusahaan untuk menentukan informasi macam apa yang sekiranya relevan dan dibutuhkan karyawan.

    Tak perlu mengembangkan sistem sendiri, aplikasi HR membuat karyawan Anda dapat dengan mudah mengetahui informasi terkini tentang perusahaan. Informasi ini juga mencakup rincian pekerjaan karyawan berdasarkan jabatan yang diduduki. Karyawan dapat dibuatkan akun khusus yang tersinkronisasi dengan sistem informasi perusahaan. Berbagai informasi serta kebijakan perusahaan pun dapat diketahui hanya bermodalkan aplikasi dan koneksi internet. Kejelasan informasi semacam ini tentu membuat kinerja karyawan menjadi lebih mudah lantaran rincian pekerjaan dapat diketahui secara jelas.

  2. Data Karyawan Senantiasa Update

    Ketika karyawan resmi diterima oleh perusahaan, pengelola personalia tentu akan memasukan informasi-informasi penting ke dalam database perusahaan. Seiring berjalannya waktu, data-data tersebut tentu membutuhkan pembaruan agar senantiasa sesuai dengan kondisi terkini. Dalam jangka waktu tertentu, karyawan bisa saja mengalami mutasi atau bahkan kenaikan jabatan. Perubahan kondisi semacam ini tentu turut berpengaruh pada rincian gaji karyawan.

    Penggunaan aplikasi HR memungkinkan pengelolaan data karyawan perusahaan di-handle secara langsung oleh pihak yang memiliki wewenang. Pada umumnya, pihak yang berperan dalam pengelolaan data tersebut adalah bagian Human Resource atau HR. Artinya, HR berkewajiban untuk senantiasa memperbarui informasi tersebut manakala terjadi perubahan yang berarti. Misalnya ketika karyawan hendak melahirkan sehingga membutuhkan cuti. Saat karyawan memiliki anak pun, perhitungan PPh 21 akan turut berubah juga mengingat jumlah tanggungannya bertambah.

  3. Karyawan Dapat Memantau Rincian Gaji

    Masih terkait dengan pembahasan pada poin sebelumnya, aplikasi HR dapat mempermudah pembaruan informasi terkait karyawan perusahaan. Selain itu, aplikasi semacam ini pada umumnya juga dilengkapi dengan fitur payroll yang mampu melakukan perhitungan gaji secara cermat dan akurat. Rincian gaji pun dapat dikirimkan kepada karyawan secara online  sebagai salah satu wujud keterbukaan informasi perusahaan. Dengan mengetahui rincian gaji masing-masing, karyawan tentu akan kian terpacu untuk meningkatkan kinerja serta kontribusinya pada perusahaan. Apabila terjadi ketidaksesuaian dalam perhitungan gaji seperti tunjangan overtime yang tidak dibayarkan, karyawan bisa langsung menanyakannya kepada pihak yang bersangkutan. Artinya kesalahpahaman informasi antara perusahaan dengan karyawan dapat diminimalisasi.

Berbagai manfaat yang diperoleh atas penggunaan aplikasi HR terkait kinerja karyawan tentu hanya bisa Anda rasakan apabila menggunakan penyedia layanan pilihan. Anda bisa mencoba Sleekr sebagai salah satu aplikasi HR andalan yang dicintai karyawan. Aplikasi ini memungkinkan karyawan mengakses informasi perusahaan berdasarkan kepentingan dan kebutuhan masing-masing.

Sleekr juga memiliki aplikasi dalam bentuk mobile yang bisa diakses dengan menggunakan smartphone karyawan di mana pun mereka berada. Informasi perihal rincian gaji pun disajikan secara rinci dan dapat dengan mudah disesuaikan dengan kondisi terkini karyawan. Absensi karyawan pun dapat pula dilakukan dengan mudah tanpa membutuhkan pengadaan perangkat tambahan seperti fingerprint. Perihal keamanan data perusahaan, Anda tidak perlu khawatir. Data karyawan perusahaan yang tersimpan dalam Sleekr hanya dapat diakses oleh pihak yang mengetahui password-nya saja. Pengelola SDM pun dapat dengan mudah memberikan akses terhadap data-data yang relevan kepada pihak-pihak yang menduduki jabatan tertentu. Artinya, perusahaan sekaligus dapat menghindari overload informasi yang justru dapat membingungkan karyawannya.