Memiliki bisnis berskala kecil hingga menengah yang tengah berkembang tentu menjadi harapan dan tantangan bagi semua pengusaha. Perkembangan bisnis ini, harus pula dibarengi dengan kemajuan dalam pengelolaan sumber daya, baik sumber daya manusia atau sumber daya lain seperti waktu dan sebagainya. Salah satu langkah yang sangat disarankan dalam menanggapi perkembangan bisnis adalah penggunaan sistem presensi online yang terintegrasi dengan software payroll.

Sebelum memutuskan untuk menggunakan software payroll, tentu terdapat beberapa kondisi atau kriteria yang sebaiknya diperhatikan. Beberapa kriteria ini perlu diperhatikan agar penggunaan software payroll bisa benar-benar optimal dan tidak malah menjadi blunder untuk bisnis Anda sendiri. Beberapa kriteria yang mendasar adalah sebagai berikut.

1. Peningkatan Jumlah Karyawan

   Perkembangan bisnis tentu juga disertai dengan penambahan jumlah karyawan karena asumsinya semakin banyak workload yang dilakukan. Jika memang karyawan yang dimiliki masih tergolong sedikit, katakanlah 10 orang, maka penggunaan software payroll sebenarnya belum terlalu signifikan. Penggunaan software payroll tentu akan membantu, namun akan terasa sangat bermanfaat ketika karyawan Anda telah berjumlah cukup banyak karena dengan demikian Anda akan dapat mengelola payroll setiap karyawan dalam waktu yang lebih singkat.

2. Efisiensi Waktu

   Peningkatan jumlah karyawan dan staf yang Anda miliki, tentu berarti peningkatan waktu yang diperlukan untuk mengelola payroll setiap karyawan. Jika waktu telah menjadi satu faktor yang semakin penting, maka gunakan software payroll sehingga pengelolaan payroll karyawan bisa dilakukan dengan lebih cepat. Artinya, semakin banyak waktu untuk melakukan berbagai pekerjaan lain yang juga memiliki signifikansi tinggi untuk perkembangan bisnis Anda.

3. Kompleksitas Pengelolaan HR

   Semakin banyak karyawan yang Anda miliki, tentu semakin banyak dinamika yang harus dihadapi seperti pencatatan presensi, pembayaran gaji karyawan, pembagian shift kerja hingga hal yang terkait dengan administrasi pajak dan pembayaran asuransi atau BPJS. Ketika hal ini terjadi, sudah waktunya Anda mulai menggunakan software payroll. Beberapa software payroll juga menawarkan fitur tersebut, pembagian shift kerja, absensi, pengajuan cuti dan reimbursement, hingga pembayaran pajak penghasilan dan iuran BPJS.

   Segala urusan tersebut bisa dengan mudah diselesaikan sistem pengelolaan HR terpadu yang mengintegrasikan database karyawan dengan semua urusan tersebut. Tentu saja, keuntungannya jelas, semakin cepat hal tersebut diselesaikan, semakin cepat pula menyelesaikan urusan rutin setiap bulan dan periodikal lain tanpa harus menunggu proses manual.

4. Mobilitas yang Semakin Tinggi

   Keberadaan Anda di kantor atau perusahaan memang diperlukan. Namun, jika tuntutan mobilitas meningkat, ini juga salah satu indikasi Anda harus menerapkan penggunaan software payroll. Alasannya jelas, persetujuan dan eksekusi pembayaran payroll bisa dengan mudah dilakukan di mana saja, selama Anda memiliki koneksi internet. Hal ini memungkinkan Anda terus bergerak untuk mengurus berbagai hal lain tanpa harus terhambat dengan keharusan hadir di kantor dan melakukan segala jenis penandatanganan terkait dengan payroll.

5. Peningkatan Efektifitas Modal & Dana Perusahaan

   Melakukan pengelolaan HR dengan baik tentu perlu memiliki staff HR yang berkualitas pula. Penggunaan software payroll tidak berarti mengeliminasi setiap fungsi HR dan diganti dengan aplikasi atau layanan cloud. Perampingan bisa Anda lakukan untuk bagian akuntan dan staf yang mengurus pembayaran gaji dan pajak. Dengan mengalokasikan modal yang tadinya masuk ke dalam lorong tersebut, Anda bisa memiliki tambahan modal dan meningkatkan perputaran dana yang ada dalam perusahaan. Tentu saja hal ini perlu dilakukan dengan pertimbangan matang dan perhitungan yang cermat.

Perkembangan perusahaan tentu akan jadi kabar baik dan perlu disikapi dengan pengambilan langkah yang tepat. Untuk itulah, Anda perlu memiliki tim dengan kapasitas yang baik sehingga setiap keputusan bisa didiskusikan terlebih dahulu. Beberapa kriteria di atas bisa Anda jadikan acuan untuk mempertimbangkan penggunaan software payroll. Salah satu layanan yang banyak dipercaya adalah Sleekr. Layanan HR ini memadukan pengelolaan sumber daya manusia dengan terpadu sehingga berbagai urusan bisa dikerjakan dengan ringkas dan cepat. Sleekr juga telah dipercaya untuk mengelola HR di berbagai perusahaan besar seperti Miniso, Go-Jek, SinemArt dan sebagainya. Selain itu, Sleekr juga menawarkan demo gratis untuk perusahaan Anda agar bisa lebih mengenal layanan ini.