Persiapan HR Agar Karyawan Mengetahui Pentingnya NPWP Pribadi

Novia November 27, 2018 Human Resources (HR)

Saat mempekerjakan karyawan, sebagai HR Manager Anda tentu wajib mengatur dan mempersiapkan semua hal terkait karyawan tersebut. Biasanya Anda akan bertanya tentang kelengkapan KTP, KK, ijazah, dan NPWP pribadi pada karyawan untuk menyimpan data mereka di perusahaan. Terutama untuk yang terakhir, walaupun NPWP bersifat opsional namun sebenarnya memiliki peranan penting untuk mempermudah karyawan tersebut.

Oleh karena itu ada baiknya sebagai HR Manager, Anda melakukan persiapan agar karyawan mengetahui pentingnya NPWP pribadi. Selain mengenalkan NPWP terlebih dahulu, ada beberapa tahapan yang dapat Anda lakukan untuk membantu karyawan Anda menyadari pentingnya mematuhi perpajakan. Berikut penjelasan lengkapnya.

  1. Apa Pengertian NPWP?

    NPWP merupakan nomor identitas yang diberikan oleh negara kepada setiap Wajib Pajak yang terdiri dari 15 angka. Selain sebagai tanda pengenal diri Wajib Pajak, fungsi NPWP adalah memudahkan segala urusan Wajib Pajak terkait dengan administrasi perpajakan. Ada dua jenis NPWP, yakni NPWP Pribadi untuk Wajib Pajak perorangan dan NPWP Badan untuk Wajib Pajak Badan usaha. Untuk karyawan perusahaan maka akan termasuk NPWP Pribadi karena bekerja secara perorangan di perusahaan Anda.

  2. Apa yang Harus Anda Lakukan untuk Membantu Karyawan Memiliki NPWP Pribadi

    a. Memberitahu Keuntungan NPWP untuk Karyawan

    Saat mempekerjakan karyawan baru, Anda tentu akan mempertanyakan kelengkapan seperti KTP, KK dan NPWP. Apabila mereka menjawab bahwa tidak memiliki NPWP, Anda dapat memberitahu pentingnya NPWP terutama untuk karyawan bekerja.

    Keuntungan NPWP untuk karyawan bekerja antara lain adalah potongan pajak yang lebih rendah daripada karyawan yang tidak memiliki NPWP. Bagi mereka yang terkena Wajib Pajak perorangan namun tidak memiliki NPWP maka pemotongan pajak pada penghasilannya adalah sebesar 20% lebih tinggi dari jumlah pajak yang mesti dibayarkan.

    Selain potongan pajak yang lebih rendah, keuntungan NPWP lainnya bagi karyawan adalah terkait kebutuhan mereka di luar kantor misalnya untuk mengajukan kredit bank atau membuat paspor. Anda dapat memberitahukan berbagai keuntungan ini agar mereka dapat tergerak untuk segera memiliki NPWP pribadi.   

    b. Memberi Informasi Pembuatan NPWP yang Mudah

    Sekarang ini pembuatan NPWP sangat mudah terutama lewat online. Karyawan tersebut hanya tinggal registrasi di situs pajak DJP Online dan melengkapi kolom nama, alamat email aktif, serta password. Pada kolom data pekerjaan, karyawan hanya perlu mengisi dengan status “Karyawan Swasta” agar proses bisa dilanjutkan. Setelah mengisi alamat tinggal atau domisili sesuai KTP dan klik “submit”, karyawan hanya tinggal menuju pengajuan permohonan NPWP diterima atau ditolak lewat email. Nantinya bila diterima, kartu NPWP akan segera dikirim ke alamat karyawan tersebut.

    Dengan memberitahu informasi membuat NPWP online yang sangat cepat dan mudah ini, maka karyawan tidak perlu lagi repot menuju Kantor Pelayanan Pajak melainkan bisa registrasi kapan dan dimana saja.

    c. Memberi Edukasi Pentingnya Perpajakan untuk Sumber Negara

    HR Manager juga bisa menjadi pemandu untuk karyawan yang tidak memiliki NPWP agar memiliki kepedulian terhadap pajak. Harus diakui bahwa sampai saat ini, pajak dianggap sebagai beban dan ada banyak orang yang menghindari kewajibannya membayar pajak. Oleh karena itu, Anda dapat memberikan edukasi seputar perpajakan pada karyawan agar mereka segera memiliki NPWP. Mengingat kepemilikan NPWP bukan hanya untuk keuntungan pribadi karyawan  namun juga menjadi sumber negara.

Dari beberapa hal yang disebutkan di atas, dapat disimpulkan bahwa Anda sebagai HR Manager bisa membantu karyawan untuk mulai menyadari pentingnya kepemilikan NPWP, terutama agar mereka memperoleh kemudahan tentang pemberian gaji dan pemotongan PPh 21. Tidak hanya mempersiapkan informasi dan edukasi pada karyawan tentang NPWP, Anda juga membutuhkan software yang dapat memberikan kemudahan melakukan pengaturan gaji dan pemotongan gaji. Sleekr dapat menjadi solusi untuk Anda gunakan karena sistemnya yang secara otomatis terhubung dengan kebijakan pemotongan dan pembayaran gaji sehingga membantu kebijakan Anda mengelola karyawan secara profesional.