×

Sebenarnya Mengapa Software Akuntansi Online Cocok Untuk UKM?

November 26, 2016 Accounting

Aktivitas bisnis yang dinamis menuntut anda untuk bekerja dengan cepat dan cerdas. Jika anda masih menyerahkan tugas pencatatan keuangan kepada software akuntansi tradisional, anda harus siap untuk menghabiskan lebih banyak waktu dan biaya. Terlebih jika perusahaan anda sudah memiliki satu atau banyak cabang. Bayangkan betapa repotnya untuk melakukan pengawasan terhadap posisi keuangan di masing-masing cabang, namun berbeda ceritanya apabila menggunakan software akuntansi online.

Anda tahu, pada situasi seperti itu software akunting tradisional hanya akan menambah beban pekerjaan Anda. Di sinilah software akuntansi online hadir untuk menyelesaikan tugas keuangan yang tidak bisa diselesaikan oleh software akuntansi tradisional.

Banyak waktu yang dihabisakan apabila masih menggunakan akuntansi tradisional

Banyak waktu yang dihabisakan apabila masih menggunakan akuntansi tradisional (Source : Google)

  1. Kekurangan pada Software Akunting Tradisional

    Data yang ditampilkan tidak up-to-date – Artinya jika anda memiliki lebih dari satu pegawai akunting atau pengguna. Jika salah satu pegawai melakukan penambahan data, maka penambahan data tersebut tidak bisa langsung dilihat pengguna lainnya.
    Data tidak aman – Untuk mengirim data ke komputer lain mungkin anda menggunakan flashdisk sebagai perantaranya. Jika anda berbicara tentang kemanan data, metode seperti ini kurang dapat diandalkan.
    Akses yang terbatas – Software akunting tradisional harus diinstal terlebih dahulu pada komputer sebelum dipakai. Jadi data keuangan tidak bisa dilihat melalui komputer yang belum terinstal software tersebut. Tentu hal ini tidak praktis dan memakan waktu.
    Mahal – Satu aplikasi hanya untuk satu komputer. Jika anda memiliki sepuluh pengguna yang bekerja secara bersama-sama. Artinya anda harus membeli sepuluh lisensi aplikasi untuk diinstall, tentu anda akan mengeluarkan lebih banyak biaya
    Software tidak ter-update secara berkala – Update pada software akunting tradisional biasanya harus dilakukan oleh Anda sendiri hal ini tidak mudah serta membutuhkan tenaga dan waktu.

Apa Itu Software Akuntansi Online?

Anda bayangkan, menjalankan aplikasi akunting tanpa harus menginstalnya di perangkat komputer anda. Anda hanya cukup membuka web browser (misalnya internet explorer, mozila firefox, dll). Dan aplikasi dapat anda jalankan saat itu juga, tanpa seting database atau hal lain yang tidak bisa anda kerjakan sendiri. Software akuntansi online begitu praktis dan fleksibel, tidak seperti software akunting tradisional. Karena, pada software akuntansi online, penyimpanan data dan semua kelengkapan aplikasi sudah terpasang di server, inilah yang disebut dengan cloud. Hemat waktu, hemat biaya dan bisa diakses kapan saja, di mana saja.

Baca juga : 5 Alasan Cloud Accounting Indonesia Penting Bagi Perusahaan

Sebenarnya Mengapa Software Akuntansi Online Cocok Untuk UKM?

Sebenarnya Mengapa Software Akuntansi Online Cocok Untuk UKM? (Source : Sleekr.co)

  1. Bekerja Lebih Cerdas

    Dengan beralih ke cloud accounting, para pengelola data keuangan akan lebih mudah untuk melakukan kolaborasi dengan pegawai lain. Bahkan dengan pegawai dari cabang dan tempat yang berbeda. Karena cloud accounting memiliki data realtime, artinya data ini akan selalu terupdate setiap ada perubahan sekecil apapun.

  2. Mudah untuk Maintenance dan Gratis Update Sistem

    Hal tersulit ketika kita membangun sebuah sistem adalah update dan maintenance. Hal ini berlaku juga untuk software akunting tradisional. Tetapi tidak untuk cloud accounting, karena sistem bersifat terpusat dan update berkala dikelola sepenuhnya oleh penyedia cloud accounting tanpa biaya tambahan.

  3. Keamanan Data Kelas Dunia

    Jangan pernah ambil resiko dengan data keuangan anda. Software akunting tradisional mungkin dapat memberikan rasa aman karena data tersimpan pada komputer anda secara lokal, tetapi apa yang terjadi jika komputer anda rusak atau terkena virus? Apakah anda sudah mempersiapkan kemungkinan ini? Siapa yang akan mengembalikan data Anda jika ini terjadi? Dengan Cloud Accounting, semua hal itu sudah direncanakan dan dipersiapkan sejak awal, dengan backup otomatis harian dan fitur-fitur keamanan data lainnya, data dapat dikembalikan ke kondisi semula saat itu juga, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda dengan tenang.

  4. Akses yang Praktis dan Fleksibel

    Jika anda adalah pemilik perusahaan yang memiliki banyak cabang dan tersebar di mana-mana. Software akunting tradisional mungkin belum bisa memberikan data keuangan dengan cepat dan praktis. Tetapi cloud accounting mampu memberikan informasi tersebut dari masing-masing cabang, kapanpun dan dimanapun anda membutuhkannya. Akunting menjadi mudah dan menyenangkan dengan cloud accounting software.

Sleekr Accounting adalah software akuntansi yang memang dibuat khusus untuk aktivitas bisnis UKM di Indonesia. Mengapa demikian? Karena Sleekr accounting memberikan kemudahan bagi pengguna untuk memahami akuntansi tanpa harus memiliki latar belakang pendidikan akuntansi sebelumnya.

Sleekr Accounting memang dibuat untuk UKM di Indonesia, Sleekr Accounting memberikan free trial dan juga training gratis bagi pendaftar baru, klik disini untuk mendaftar ke Sleekr Accounting.

Artikel terkait

Begini Cara Menyusun Laporan Laba Rugi yang Benar untuk Bisnis Anda

April 27, 2017 Accounting

Pada umumnya, seseorang yang merintis bisnis bertujuan untuk memperoleh keuntungan atau dalam ilmu akuntansi disebut laba perusahaan. Oleh sebab itu, penting bagi setiap bisnis untuk menyusun laporan keuangan, salah satunya laporan laba rugi. Baik bisnis yang Anda geluti berskala besar maupun kecil, laporan laba rugi harus ada karena ini bisa menjadi faktor penentu apakah bisnis…

Baca selengkapnya