Transformasi Perusahaan Setelah Menggunakan HR Software Indonesia


Transformasi Perusahaan Setelah Menggunakan HR Software IndonesiaApa yang disebut aplikasi HRIS? Mengapa HRIS itu penting untuk perusahaan? Dan HRIS apa yang bagus untuk dijadikan pilihan? Ketiga pertanyaan itulah yang sering muncul saat berbicara tentang human resource (HR). Terutama bagi orang-orang yang masih awam dengan dunia HR.

Human Resource Information System (HRIS) merupakan sistem HR Software yang terintegrasi dan digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisa informasi mengenai human resource perusahaan. Lalu, mengapa HRIS itu memegang peranan yang cukup penting? Dan bagaimana transformasi perusahaan setelah menggunakan HR Software? Ada berbagai manfaat yang dapat dinikmati oleh perusahaan yang menggunakan HR Software Indonesia. Simak penjelasannya secara lengkap di bawah ini.

  1. Perusahaan Sebelum Menggunakan HR Software Indonesia

    Transformasi Perusahaan Setelah Menggunakan HR Software IndonesiaPerusahaan yang belum menggunakan HR Software, akan mengalami kendala-kendala seperti:

    1. Proses kerja tim HRD kurang efektif dan efisien. Tim profesional HR menghabiskan sangat sedikit waktu kerja untuk melakukan apa yang benar-benar menjadi pekerjaan utama HRD dan mengalami stress karena proses kerja yang kurang efisien. Selain itu, tim HRD akan kurang produktif. Dalam arti yang sesungguhnya karena pekerjaan HRD sehari-hari hanya berkutat dengan tugas-tugas administratif.

    2. Seringnya terjadi human error. Akan ada banyak human error yang timbul akibat pekerjaan yang masih dilakukan secara manual.

    3. Kesulitan dalam mencari dan mendapatkan data yang dibutuhkan. Hal tersebut dikarenakan perusahaan masih menyimpan data di dalam folder secara manual. Bukan hanya kurang efisien, keamanan data juga bisa dikompromi karena semua orang bisa mengakses data tersebut.

  2. Perusahaan Setelah Menggunakan HR Software Indonesia

    Transformasi Perusahaan Setelah Menggunakan HR Software IndonesiaPenggunaan HR Software dapat menyelaraskan tugas dan membebaskan waktu HRD dan perusahaan untuk aktivitas yang lebih strategis, yaitu:

    1. Online oriented. Perusahaan akan mendapatkan keuntungan administrasi secara online, seperti pendaftaran karyawan baru, mengubah tunjangan secara otomatis saat diperlukan, dan membuat slip gaji secara otomatis.

    2. Manajemen siklus kerja karyawan. Tim HRD dapat melihat kinerja karyawan, mulai dari masa bekerja hingga pensiun, tunjangan yang pernah diterima, evaluasi kinerja, perubahan gaji, cuti, lembur, sertifikasi, dan lain sebagainya.

    3. Sistem self-service. Karyawan dapat melihat riwayat kerja mereka, membuat permohonan cuti, mendaftar training, memperbarui kontak pribadi, dan lainnya kapan dan di mana saja. Hal ini dapat mengurangi telepon dan email ke HRD. Selain itu, penelitian juga telah menunjukkan bahwa self-service dan akses ini dapat mendorong interaksi karyawan.

    4. Kemudahan Manager untuk membuat keputusan. Melalui perangkat mobile, seorang HR Manager dapat menyetujui permohonan cuti, mereview absensi, melihat informasi karyawan, dan lain sebagainya dengan lebih mudah.

    5. Sistem pelaporan secara lebih mudah. Aplikasi HRD berbasis cloud dapat membantu pelaporan dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Seorang Manager dapat melihat tren dan membuat keputusan yang efektif secara lebih cepat melalui laporan keluar masuk, jumlah karyawan, dan laporan spesifik lainnya.

    6. Dapat beradaptasi terhadap perubahan HR yang cepat. Aplikasi HR berbasis cloud menawarkan pelayanan yang cepat, personal, self-service, terkoneksi, serta aman. Sehingga dapat mengurangi waktu yang dihabiskan dengan menggunakan berbagai macam sistem. Dengan meningkatkan kecepatan dan mendapatkan kinerja operasional yang lebih baik, maka perusahaan lebih mampu untuk menghadapi pertumbuhan dan tantangan.

    7. Interaksi karyawan dan perusahaan lebih mudah terjalin. Karyawan yang berhubungan baik dengan perusahaan akan menjadi lebih produktif dan kemungkinan berpindah pekerjaan menjadi lebih kecil.

    8. Efisiensi biaya teknologi. Sistem cloud dapat mengurangi kebutuhan perusahaan untuk mempekerjakan staf TI khusus dan investasi hardware maupun software yang relatif mahal.

  3. Manfaat Utama Penggunaan HR Software Indonesia

    Transformasi Perusahaan Setelah Menggunakan HR Software IndonesiaTerdapat dua manfaat utama yang akan dinikmati perusahaan yang mengadopsi teknologi HRIS di dalam kegiatan operasional sehari-hari, yaitu:

    1. Keunggulan operasional meliputi sistem yang terintegrasi secara otomatis untuk transaksi-transaksi yang berhubungan dengan karyawan. Lebih mudah dalam mengatur kehadiran dan cuti, serta dapat meminimalisasi kesalahan dalam proses penggajian.

    2. Peningkatan produktivitas HR. Fokus terhadap urusan operasional berkurang, sehingga HR dapat lebih fokus pada strategi. Dapat mempermudah dan mempercepat dalam pengambilan keputusan sehubungan dengan karyawan.

Mengelola sumber daya manusia menggunakan aplikasi HR yang berbasis cloud merupakan sebuah tren bisnis masa kini. Penggunaan HR Software Indonesia memang dipandang lebih mudah dan praktis dibandingkan dengan cara manual atau menggunakan sistem komputer di kantor. Cara tersebut strategis dan dapat diandalkan, memampukan perusahaan untuk memperbaiki proses dan menyelaraskan program karyawan dengan tujuan bisnis.

Perusahaan yang menggunakan HR Software mempunyai keunggulan dalam hal produktivitas dan biaya dibandingkan dengan yang menggunakan teknologi lama dan proses manual. Berbasiskan cloud, perusahaan akan mendapatkan HR Software yang terintegrasi sehingga dapat menjangkau berbagai lokasi kerja dengan mudah. Selain itu, tidak diperlukan biaya operasional yang tinggi dan tidak membutuhkan upgrade software secara terus menerus.

Di Indonesia, sistem HR Software sudah banyak beredar, salah satunya adalah Sleekr. Sleekr dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik untuk manajemen perusahaan. HR Software Sleekr telah bekerja sama dan dipercaya oleh banyak klien atau perusahaan di Indonesia. Bagi Anda yang membutuhkan HR Software Indonesia yang praktis, canggih, andal, Sleekr solusinya! Jadi tunggu apalagi? Segera daftarkan perusahaan Anda di Sleekr. Ajukan demo Sleekr sekarang!