Sleekr Blog presented by Mekari

Jika dibandingkan dengan kebanyakan industri, sektor pembukuan dan laporan keuangan merupakan satu sektor yang lambat berevolusi. Perubahan terbesar pada pembukuan adalah munculnya sistem pencatatan double entry (pembukuan ganda), sebuah proses pencatatan keuntungan dan kerugian dalam satu waktu. Padahal, penemuan ini terjadi lima ratus tahun yang lalu.

Hingga pada akhirnya lahirlah artificial intelligence (AI) yang dapat ditanamkan pada mesin pembukuan. Hal ini menyebabkan pada tahun 2020, segala tugas pembukuan ada kemungkinan akan diambil alih oleh mesin. Untuk mempersiapkan diri, berikut ulasan terkait evolusi pembukuan dan laporan keuangan pada tahun 2020.
Pada 2020 nanti, sektor akuntansi akan didominasi oleh machine learning, benarkah begitu? (Image Source: Unsplash)

1. Saatnya menyambut era AI

   Tahukah Anda bahwa investasi yang dilakukan oleh firma kenamaan (termasuk beberapa firma Big Four) adalah pada bidang teknologi? Saat ini, investasi tersebut telah terbayar lunas. Mereka telah merasakan teknologi yang dapat memudahkan mereka untuk melakukan segala kerumitan dalam pembukuan. Dampaknya, posisi mereka menjadi semakin kokoh di puncak.

   Oleh karena itu, untuk saat ini ada baiknya bagi setiap firma akuntansi untuk mulai melirik investasi di bidang teknologi. Menggunakan teknologi terkini seperti artificial intelligence (AI) atau kecerdasan buatan akan membuat produktivitas perusahaan Anda meningkat. Anda bisa bekerja sama dengan perusahaan teknologi atau mendirikan divisi tersendiri untuk hal tersebut.

   Anda tidak dapat lagi mengandalkan peralatan dari masa lalu karena akuntansi di masa depan adalah tentang teknologi. Namun, tidak perlu takut lahan Anda akan direnggut oleh mesin, Anda akan tetap dibutuhkan untuk mengawasi kinerja teknologi di masa depan. Sambutlah evolusi pembukuan dan laporan keuangan dengan kesiapan, bukan ketakutan.

2. AI tidak mengambil alih kerja akuntan

   Sebagaimana yang telah dibahas pada poin sebelumnya, ada kalanya inovasi-inovasi terbaru dibidang teknologi mengkhawatirkan manusia. Hal ini dikarenakan keberadaan manusia dikhawatirkan akan tergeser oleh mesin. Begitu pula dalam evolusi pembukuan dan laporan keuangan. Dalam setiap inovasi pembukuan, terselip kekhawatiran para akuntan akan lahan pekerjaannya yang mungkin saja digusur oleh mesin canggih.

   Salah satu inovasi terbaru dalam pembukuan adalah dengan menanamkan artificial intelligence (AI) atau kecerdasan buatan pada mesin pembukuan terkini. Mesin ini diklaim dapat menghilangkan kesalahan-kesalahan dalam pembukuan dengan akurat. Di samping itu, mesin ini juga tidak akan membutuhkan waktu yang lama jika dibandingkan dengan pembukuan konvensional perusahaan.

   Namun, Anda yang berprofesi sebagai akuntan tidak perlu khawatir karena bagaimanapun juga tingkat akurasi mesin dengan kecerdasan buatan yang beredar pada saat ini belum bisa menyamai manusia.

3. Persiapkan diri Anda

   Guna menyambut era AI dengan baik, Anda perlu mempersiapkan diri dengan baik pula. Para akuntan publik harus memperkaya diri dengan kemampuan di bidang teknologi informasi dan database management. Hal ini dapat Anda peroleh melalui kerja sama dengan perusahaan teknologi, seminar, kursus, atau bahkan belajar secara otodidak.

   Memiliki dasar yang kuat pada bidang manajemen data dan teknologi terkini akan membantu Anda untuk lebih mudah memanfaatkan AI. Memahami teknologi juga akan membuat Anda untuk lebih mudah dalam menemukan error atau kesalahan yang kadang kala muncul pada sistem.

4. Kini masanya cloud accounting

   Jika saat ini Anda menggunakan software akuntansi untuk setiap aktivitas pembukuan perusahaan Anda, komputer atau laptop yang hang mungkin kerap Anda rasakan. Hal ini dikarenakan software tersebut memakan banyak memori pada komputer Anda sehingga mengakibatkan hang. Hal ini jelas akan menghambat pekerjaan Anda.

   Untuk itulah kini lahir inovasi dalam software akuntansi melalui cloud accounting. Pada dasarnya, software ini sama dengan software yang telah ada sebelumnya. Satu hal yang membedakan adalah letak software ini yang berada pada remote server. Dengan demikian, data yang Anda simpan tidak akan memenuhi kapasitas penyimpanan dalam komputer Anda.

   Software ini bekerja dengan mengirim data yang Anda simpan ke cloud, di sini data lantas akan diproses untuk kemudian dikembalikan kepada penggunanya. Kelebihan sistem ini adalah Anda dapat mengakses data yang telah disimpan dalam cloud meskipun Anda tidak menggunakan komputer kantor. Jika Anda tertarik untuk menggunakan software berbasis cloud, Jurnal merupakan sebuah pilihan tepat.

Evolusi pada teknologi pada umumnya akan dianggap sebagai dua hal, kemudahan sekaligus ancaman. Begitu pula dengan evolusi pada pembukuan dan laporan keuangan, ada yang menganggapnya sebagai sebuah pertolongan, namun tidak sedikit pula yang menganggap hal tersebut sebagai ancaman.

Padahal, dengan memanfaatkan teknologi dengan baik, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan profitabilitas perusahaan Anda. Oleh karena itu, alih-alih menganggap teknologi sebagai ancaman, sambutlah dengan persiapan yang matang. Jika Anda masih bingung untuk menggunakan teknologi terbaru, gunakan saja Jurnal yang mudah digunakan. Coba sekarang disini!