3 Alasan Menggunakan Aplikasi HRIS Mobile untuk Karyawan

Bernadetta March 1, 2019 Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

3 Alasan Menggunakan Aplikasi HRIS Mobile untuk Karyawan

Perusahaan modern semestinya sudah tidak asing lagi dengan keberadaan aplikasi HRIS. Saat ini, perusahaan yang tertarik untuk menyederhanakan tugas HR lewat aplikasi tersebut tidak perlu lagi meng-install aplikasi khusus. Keberadaan penyedia layanan HR berbasis web membuat penyimpanan informasi penting perusahaan dapat dilakukan hanya bermodalkan akun khusus yang terdaftar serta koneksi internet. Segala macam informasi ini dapat dengan mudah disimpan dalam sistem cloud sehingga pengelolaannya pun dapat dilakukan secara lebih fleksibel.

Sebagai sistem yang mampu mendukung pengelolaan informasi perusahaan, layanan HR tentu akan lebih maksimal apabila memiliki akun khusus yang dapat diakses oleh karyawan. Secara sederhana, penggunaan aplikasi tersebut dapat menyederhanakan alur informasi antara perusahaan dengan karyawan. Terlebih apabila penyedia layanan juga menyediakan aplikasi HRIS mobile yang dapat diakses melalui smartphone. Kenali tiga alasan yang membuat perusahaan Anda perlu memilih penyedia aplikasi HRIS yang dapat diakses secara mobile oleh karyawan.

  1. Meminimalisasi Kesalahan Informasi

    3 Alasan Menggunakan Aplikasi HRIS Mobile untuk Karyawan

    Pengelolaan informasi perusahaan terkait penggunaan aplikasi HRIS pada umumnya dilakukan oleh divisi HR. Artinya, pengelola HR bertindak sebagai admin yang bertugas meng-input berbagai macam informasi yang relevan dengan perusahaan. Termasuk informasi personal karyawan yang pada umumnya di-input sesudah karyawan tersebut diterima secara resmi sebagai bagian dari perusahaan.

    Apabila aplikasi HRIS yang Anda pilih memiliki fitur mobile, artinya karyawan juga dapat menyimak informasi tersebut. Meski informasi yang dapat disimak melalui akun khusus karyawan dapat saja terbatas, paling tidak karyawan Anda dapat segera melakukan konfirmasi jika terdapat data yang kurang valid. Sebagai contoh data perihal nama lengkap karyawan yang bersangkutan, keterangan posisi atau jabatan, serta kesalahan dalam perhitungan gaji dapat segera dikonfirmasi. Dengan demikian, kesalahan informasi perusahaan yang tersimpan dalam database menjadi semakin minimal.

  2. Meniadakan Pengadaan Perangkat Khusus

    3 Alasan Menggunakan Aplikasi HRIS Mobile untuk Karyawan

    Sesuai dengan namanya, aplikasi HRIS mobile diciptakan secara khusus untuk digunakan secara mobile.  Artinya layanan tersebut dapat digunakan usai meng-installnya di smartphone atau perangkat mobile lain yang mendukung. Karyawan Anda tentu dapat dengan mudah untuk meng-install layanan tersebut di smartphone masing-masing. Lagipula, pada zaman sekarang smartphone bukan lagi barang mewah yang hanya dimiliki oleh segelintir orang.

    Mengingat penggunaan layanan versi mobile ini juga memiliki fungsi penting bagi karyawan, tentu karyawan Anda tidak akan keberatan untuk meng-install aplikasi tersebut. Perusahaan pun tidak perlu melakukan pengadaan perangkat khusus untuk masing-masing karyawan. Anggaran perusahaan pun dapat dialokasikan serta dimaksimalkan untuk keperluan operasional lainnya.

  3. Slip Gaji Tidak Perlu Dicetak

    3 Alasan Menggunakan Aplikasi HRIS Mobile untuk Karyawan

    Salah satu kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi HRIS secara umum adalah keberadaan slip gaji online. Slip gaji ini merupakan hasil dari perhitungan gaji yang dilakukan dengan software payroll. Dalam slip gaji online, tertulis berbagai macam komponen penting yang menjabarkan rincian gaji, termasuk beragam tunjangan serta iuran maupun potongan.

    Aplikasi hris mobile memungkinkan karyawan mengakses rincian gaji melalui smartphone mereka masing-masing. Hal ini lantaran slip gaji akan segera dikirimkan ke akun karyawan sesudah perhitungan gaji. Perusahaan pun tidak perlu mencetak slip gaji satu per satu sehingga sekaligus dapat meminimalisir penggunaan kertas.

Apabila perusahaan Anda memerlukan penyedia layanan HR dengan fitur mobile, aplikasi HRIS Sleekr bisa jadi pilihan tepat. Penyedia layanan HR berbasis cloud ini memiliki aplikasi versi mobile yang dikenal sebagai MySleekr. Baik karyawan maupun pengelola HR pun dapat dengan mudah memantau informasi penting perusahaan hanya bermodalkan smartphone pribadi dan koneksi internet. Dengan kata lain, software HRIS Sleekr memungkinkan karyawan memastikan bahwa informasi personal yang disimpan dalam database sudah sesuai dengan kondisi terkini.

Aplikasi mobile yang disediakan oleh Sleekr juga mempermudah karyawan ketika melakukan absensi. Absensi pun dapat dilakukan di mana saja sejauh lokasi tersebut sudah disepakati oleh perusahaan. Data absensi juga dapat langsung terangkum dalam database sehingga memudahkan pemantauan oleh admin. Sleekr mendukung absensi online dengan cara mengirimkan foto. Artinya, perusahaan dapat pula melacak waktu serta lokasi foto tersebut diambil. Kemampuan semacam ini dapat mencegah karyawan melakukan kecurangan absensi.

Tak hanya mendukung sistem absensi online, aplikasi HRIS mobile Sleekr juga dapat digunakan untuk pengajuan dan perhitungan jatah cuti. Fitur semacam ini tentu penting apabila karyawan perlu mengajukan cuti secara mendadak ketika terjadi hal-hal tertentu seperti sakit atau kehilangan anggota keluarga terdekat. Pengajuan cuti pun dapat segera disetujui seketika hanya dengan satu aplikasi saja. Jadi, tunggu apa lagi. Segera daftarkan perusahaan Anda di Sleekr sekarang!