3 Prinsip yang Harus Dipahami HR Demi SDM yang Lebih Baik

Maderendika July 4, 2019 Client Sleekr HR

3 Prinsip yang Harus Dipahami HR Demi SDM yang Lebih BaikBerkecimpung di dunia HR merupakan pengalaman dan pekerjaan yang unik. Di tengah gempuran teknologi canggih serta pengembangan kecerdasan buatan dalam dunia industri, HR tetap harus berfokus pada faktor manusia dari perusahaan. Tentu saja, setiap profesi yang baik memiliki prinsip yang kuat. Sama halnya dengan bagian ini, prinsip HR perlu dipahami secara mendalam agar dapat bekerja dengan baik.

Mungkin beberapa prinsip yang akan disampaikan pada bagian selanjutnya akan menjadi hal biasa saja bagi staf HR senior. Namun jika Anda baru saja masuk ke ‘dunia’ HR, idealnya prinsip-prinsip nanti harus benar-benar dipahami. Tidak hanya sebagai formalitas, namun sebagai pegangan utama dalam melakukan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan Anda.

Secara singkat, prinsip yang harus benar-benar dipegang dan dipahami serta dilaksanakan adalah regulasi ketenagakerjaan, di Indonesia dikenal dengan UU Ketenagakerjaan, kemudian peraturan perusahaan serta kesepakatan kerja tertulis antara perusahaan dan karyawan atau asosiasi karyawan, dan yang terakhir adalah memanusiakan manusia. Selanjutnya akan dibahas lebih jauh prinsip yang disebutkan di atas. Simak penjelasannya.

  1. Regulasi Baku

    3 Prinsip yang Harus Dipahami HR Demi SDM yang Lebih BaikMengingat kita berada di negara hukum, maka setiap apa yang dilakukan harus berlandaskan hukum yang jelas. Dengan memiliki dasar hukum, setiap kegiatan akan berjalan lancar dan menjamin terpenuhinya hak dan kewajiban setiap pihak. Di Indonesia sendiri terkait ketenagakerjaan, hukum yang menjadi pegangan utama adalah UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003.

    Dalam UU ini, tersurat jelas ketentuan yang menjadi aturan main untuk pihak karyawan dan pihak perusahaan. UU ini juga memuat hak dan kewajiban setiap pihak, serta prosedur yang harus dilakukan untuk melaksanakan hak dan kewajiban masing-masing.

    Selain itu, UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 juga memuat secara rinci mengenai perjanjian kerja, pengembangan diri dan pelatihan karyawan, kesejahteraan karyawan, keikutsertaan asuransi (dalam hal ini BPJS Ketenagakerjaan) dan lain sebagainya. Intinya, peraturan ini merupakan acuan utama dalam beraktivitas di dunia ketenagakerjaan, dunia ke-HR-an di perusahaan Indonesia. Regulasi lain yang juga menjadi acuan adalah peraturan perusahaan dan juga perjanjian kerja bersama.

  2. Peraturan Perusahaan & Perjanjian Kerja Bersama

    3 Prinsip yang Harus Dipahami HR Demi SDM yang Lebih BaikKedua dokumen ini menjadi dokumen yang wajib dipahami oleh Anda yang bergelut di dunia HR. Mengapa? Sebab peraturan perusahaan dan perjanjian kerja bersama adalah regulasi internal yang menjadi aturan main di perusahaan serta aturan main ketika berhubungan dengan karyawan. Ketika dua dokumen ini dipahami, maka Anda bisa mengambil keputusan sesuai aturan.

    Peraturan perusahaan sendiri biasanya berisikan berbagai ketentuan mendasar yang berlaku untuk setiap karyawan. Selain karena kewajiban Anda sebagai seorang HR, dokumen ini juga harus dipahami oleh setiap karyawan yang ada di perusahaan. Sosialisasi ini menjadi tugas HR, agar setiap karyawan memahami dan menaati peraturan perusahaan yang berlaku.

    Untuk perjanjian kerja bersama, harus dipahami demi kelancaran hubungan antara perusahaan dan karyawan. Jangan lupa, sebagai seorang HR, Anda merupakan jembatan untuk kedua pihak ini. Di satu sisi harus dapat menjalankan mandat perusahaan untuk mengelola karyawan, dan di sisi lain harus berupaya memenuhi apa yang diperlukan karyawan.

  3. Memanusiakan Manusia

    3 Prinsip yang Harus Dipahami HR Demi SDM yang Lebih BaikDi tengah zaman yang serba modern dan canggih ini, Anda sebagai seorang HR tidak boleh lupa bahwa yang menjadi tanggung jawab Anda adalah manusia. Idealnya, memperlakukan manusia harus dengan cara memanusiakannya. Artinya terdapat faktor-faktor tertentu sehingga manusia tak bisa disamakan dengan mesin.

    Manusia juga memerlukan waktu istirahat, memiliki perasaan, memerlukan ruang dan lain sebagainya. Tentunya perusahaan secara praktis memiliki target yang harus dicapai. Namun untuk menggerakkan karyawan sehingga dapat mencapai target tersebut Anda harus membuat formula yang sesuai dengan situasi dan kondisi SDM yang dimiliki perusahaan.

    Memanusiakan manusia menjadi prinsip HR yang sebenarnya penting namun terkadang dilupakan. Terkadang perusahaan dan HR lebih berfokus pada bagaimana mencapai target perusahaan, tanpa terlalu memikirkan apa yang dialami karyawan. Ini yang berpotensi menimbulkan turnover dan justru membuat perusahaan mengalami kerugian besar.

Ketiga prinsip tersebut merupakan hal mendasar yang harus Anda pahami ketika masuk ke dalam dunia HR. Idealnya dengan memegang erat ketiga prinsip tersebut, Anda bisa menjalankan peran sebagai HR dengan baik dan menghasilkan output yang baik pula. Satu lagi hal penting yang tidak boleh Anda kesampingkan, adalah efektivitas bekerja, baik untuk penyusunan strategi atau administrasi SDM.

Untuk yang kedua, sebenarnya masuk dalam ketiga prinsip HR yang dijelaskan di atas. Administrasi pegawai merupakan tugas yang rumit serta melibatkan banyak faktor. Untuk memudahkan kerja Anda, Sleekr hadir dan siap menjadi partner. Aplikasi HR yang satu ini memiliki fitur lengkap serta sangat mudah digunakan, sehingga akan meningkatkan efektivitas administrasi SDM yang Anda miliki. Penasaran apa saja fiturnya? Segera ajukan demo di perusahaan Anda dengan menghubungi Sleekr di situs resminya!