4 Manfaat Menggunakan Software Payroll Bagi Perusahaan Anda

Bernadetta December 20, 2018 Human Resources (HR), Keuangan, Sumber Daya Manusia

Pengelolaan administrasi keuangan merupakan hal yang amat krusial dalam perusahaan di bidang apapun. Namun demikian, hal tersebut tentu hanyalah satu dari segudang persoalan perusahaan yang wajib dikelola secara baik dan benar. Masih banyak hal lain yang tak boleh luput dari perhatian perusahaan seperti pengembangan produk maupun proses rekrutmen karyawan.

Keberadaan software payroll merupakan salah satu solusi jitu untuk menyederhanakan pengelolaan administrasi keuangan perusahaan Anda. Namun, apakah Anda sudah betul-betul memahami manfaat penggunaan software payroll bagi perusahaan? Berikut empat manfaat software payroll yang wajib Anda simak.

  1. Menghemat Waktu Perhitungan Gaji Karyawan

    Dalam perusahaan tentu terdapat berbagai jabatan dan divisi dengan beban kerja yang beragam pula. Ada juga kebijakan perusahaan yang mewajibkan karyawan untuk melakukan lembur demi mencapai target tertentu. Pemberian bonus pada waktu-waktu tertentu juga merupakan salah satu cara membuat karyawan kian semangat dalam meraih target yang sudah ditentukan oleh perusahaannya.

    Keberagaman jabatan, divisi, bonus, serta lembur atau overtime hanyalah sebagian dari berbagai komponen pertimbangan perhitungan gaji karyawan. Masih ada hal-hal di luar kebijakan perusahaan yang juga penting untuk disertakan sebagai komponen perhitungan gaji. Hal-hal tersebut diantaranya berupa iuran BPJS Kesehatan dan pemotongan gaji terkait PPh 21.

    Penggunaan software payroll dapat membuat perhitungan gaji jauh lebih hemat waktu. Berbagai fitur yang ditawarkan membuat pengelola administrasi serta keuangan dapat menyesuaikan komponen-komponen apa saja yang perlu disertakan dalam perhitungan gaji tiap-tiap karyawan. Selain hemat waktu, pembagian gaji karyawan juga menjadi lebih adil lantaran sepadan dengan usaha karyawan dalam mengembangkan perusahaan.

  2. Meminimalisasi Jumlah Karyawan

    Banyaknya karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan tidak selalu sejalan dengan efektivitas kinerja. Jumlah karyawan yang kelewat banyak ada kalanya justru membuat koordinasi menjadi kian rumit. Kerumitan semacam ini dapat terjadi manakala karyawan terlalu sibuk memperdebatkan hal-hal yang sebetulnya bukan menjadi prioritas di bidang mereka. Jumlah karyawan yang sepadan dengan beban kerja tentu akan membuat pengembangan kemampuan personal menjadi semakin maksimal.

    Dengan menggunakan software payroll pilihan, Anda dapat sekaligus meminimalisasi jumlah karyawan di bidang administrasi serta personalia. Termasuk mengurangi jumlah karyawan yang bertugas untuk melakukan perhitungan gaji. Namun demikian, mempekerjakan karyawan yang kompeten dan sesuai dengan bidang yang dipahami tetap merupakan suatu keharusan.

  3. Efisiensi Biaya Gaji & Fasilitas Karyawan

    Sebagaimana sudah dipaparkan sebelumnya, penggunaan software payroll mampu meminimalisasi jumlah karyawan. Dengan kata lain, alokasi dana perusahaan untuk gaji karyawan juga dapat ditekan. Hal ini dapat dipandang sebagai salah satu upaya untuk melakukan efisiensi biaya gaji karyawan. Tak hanya membuat alokasi gaji menjadi lebih efisien, jumlah karyawan yang sedikit juga membuat perusahaan tidak perlu menyediakan terlalu banyak ruang serta fasilitas tambahan. Hal ini tentunya berlaku khusus untuk karyawan yang sebagian tugasnya digantikan melalui keberadaan software payroll.

  4. Data Karyawan Aman dan Terintegrasi

    Pihak penyedia software payroll tentu mempertimbangkan keamanan data perusahaan manakala mengembangkan software tersebut. Salah satu jenis data perusahaan yang di-input dalam software payroll adalah berupa identitas serta besaran gaji karyawan. Data semacam ini terbilang cukup rawan untuk disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

    Tidak hanya aman, software payroll juga mampu mengintegrasikan data-data yang penting terkait administrasi serta gaji karyawan. Pihak personalia pun dapat menyesuaikan tampilan data berdasarkan kebutuhan perusahaan. Seluruh data tersebut dapat diakses dan ditampilkan hanya oleh pihak-pihak yang berkepentingan saja. Software payroll yang baik bahkan menyediakan akses informasi bagi masing-masing karyawan. Namun demikian, akses tersebut tentu terbatas dan wajib melalui persetujuan pihak yang berwenang.

Jadi, sudahkah Anda menentukan software payroll yang paling tepat untuk perusahaan? Anda bisa mencoba software Sleekr untuk mempermudah kinerja bagian personalia. Sleekr memiliki beragam fitur yang terkait dengan komponen perhitungan gaji karyawan seperti pemotongan pajak serta iuran BPJS Kesehatan. Anda juga dapat dengan mudah melakukan pengiriman slip gaji karyawan secara otomatis hanya dalam hitungan menit. Selain itu, Sleekr juga sudah dapat diakses melalui smartphone Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memantau data administrasi serta keuangan perusahaan di mana saja dan kapan saja.