Berminat Gunakan Aplikasi HR? Kenali Kelebihan Dan Kekurangannya

Bernadetta January 4, 2019 Bisnis, Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

 

Penggunaan aplikasi HR di perusahaan modern dapat dipandang sebagai salah satu upaya perusahaan untuk mengikuti perkembangan teknologi terkini. Aplikasi semacam ini memang dikenal mampu merampingkan kinerja pengelola administrasi dan personalia. Informasi perusahaan serta data karyawan dapat disimpan serta diolah dengan mudah hanya bermodalkan aplikasi serta koneksi internet. Namun demikian, segala bentuk teknologi tentu memiliki kelebihan serta kekurangan tersendiri. Berikut kelebihan serta kekurangan aplikasi HR yang perlu Anda pahami sebelum memutuskan untuk menggunakannya.

  1. Kelebihan Penggunaaan Aplikasi HR

    a. Fitur Beragam Sehingga Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan

    Pengelolaan perusahaan satu dengan perusahaan lain tentu tidak selalu dapat disamaratakan. Tiap-tiap perusahaan biasanya memiliki kebijakan yang berangkat dari karakter, kebutuhan, serta tujuan yang hendak dicapai. Kebijakan ini diantaranya dapat berupa penentuan jabatan yang terdapat pada struktur organisasi, besaran gaji, serta kebijakan potongan gaji apabila karyawan mengambil cuti di luar jatah tahunan. Dengan kata lain, perusahaan tentu membutuhkan perangkat tepat yang mampu memenuhi kebutuhan terkait kebijakan tersebut.

    Keberagaman fitur yang terdapat pada aplikasi HR bisa dibilang merupakan kelebihan utama dari layanan semacam ini. Adapun fitur yang dimaksud diantaranya dapat berupa database yang mampu memuat struktur organisasi terbaru serta merangkum data absensi karyawan harian. Fitur payroll juga tak kalah penting lantaran data gaji karyawan terintegrasi ke dalam sistem sehingga memudahkan pelaporan anggaran perusahaan.

    b. Tidak Perlu Pengadaan Perangkat Khusus

    Masing-masing perusahaan biasanya memiliki perangkat komputer maupun laptop khusus untuk melakukan berbagai pekerjaan di kantor. Beberapa perusahaan bahkan turut menyediakan perangkat tambahan berupa fingerprint untuk keperluan absensi karyawan.

    Keputusan perusahaan untuk menggunakan aplikasi HR mampu mengurangi alokasi anggaran untuk pengadaan perangkat khusus. Aplikasi semacam ini pada umumnya berbasis cloud sehingga cukup diakses dengan komputer, laptop, atau bahkan smartphone milik karyawan perusahaan. Beberapa penyedia layanan ini bahkan turut mendukung layanan absensi karyawan sehingga pengadaan perangkat fingerprint tidak lagi diperlukan.

    c. Dapat Diakses Karyawan dengan Mudah

    Karyawan pada dasarnya merupakan unsur yang amat penting yang dapat membuat perusahaan senantiasa beroperasi. Untuk itu, perusahaan tentu perlu berupaya untuk menjaga loyalitas karyawannya. Caranya adalah dengan menumbuhkan rasa percaya karyawan terhadap perusahaan. Rasa percaya semacam ini dapat dibangun dengan pemberian akses informasi kepada masing-masing karyawan perusahaan.

    Penggunaan aplikasi HR mampu menjembatani kebutuhan informasi karyawan. Layanan semacam ini pada umumnya memungkinkan karyawan memiliki akun khusus yang terintegrasi dengan akun resmi perusahaan. Karyawan pun dapat dengan mudah mengetahui kebijakan perusahaan serta informasi-informasi lain yang dianggap relevan.

  2. Kekurangan Penggunaaan Aplikasi HR

    a. Membutuhkan Koneksi Internet

    Aplikasi HR senantiasa tergantung pada koneksi internet. Hal dapat dipandang sebagai salah satu bentuk kekurangan, khususnya ketika proses input atau pembaruan data dilakukan manakala terjadi gangguan jaringan. Selain itu, perusahaan pun dinilai perlu menyediakan koneksi internet yang stabil agar aplikasi ini dapat berfungsi dengan baik.

    b. Perlu Waktu Lebih untuk Dipelajari

    Dalam sebuah perusahaan, belum tentu semua karyawannya dapat mempelajari penggunaan teknologi secara cepat. Terlebih, karyawan dalam sebuah perusahaan belum tentu merupakan generasi muda yang cenderung akrab dengan teknologi terbaru. Kecenderungan semacam ini bisa jadi cukup menyulitkan penggunaan aplikasi HR. Untuk itu, perusahaan perlu memilih layanan dengan tampilan sederhana dan bahasa yang mudah dipahami oleh berbagai kalangan.

     

Sebelum perusahaan Anda memutuskan untuk menggunakan aplikasi HR, kelebihan serta kekurangan tersebut betul-betul harus dipahami. Jika Anda tertarik untuk merampingkan kinerja HR dengan layanan semacam ini, aplikasi Sleekr bisa jadi pilihan. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur payroll yang mampu membuat perhitungan gaji karyawan menjadi kian mudah dan akurat.

Selain itu, Sleekr juga dilengkapi dengan slip gaji sehingga dapat dikirimkan secara online kepada karyawan yang bersangkutan. Karyawan punĀ  dapat dengan mudah mengetahui rincian gaji masing-masing. Termasuk perihal potongan PPh 21 dan iuran BPJS Ketenagakerjaan. Tunjangan lembur juga dapat dicantumkan secara rinci berdasarkan waktu lembur yang dijalani. Dengan demikian, apabila terdapat ketidaksesuaian dalam rincian gaji yang didapatkan, karyawan Anda dapat segera melakukan konfirmasi kepada pihak berwenang.