5 Manfaat dan Kegunaan Slip Gaji Karyawan bagi Pengelola Perusahaan

Bernadetta December 28, 2018 Accounting, Human Resources (HR), Keuangan

Slip gaji yang diterima setiap bulan merupakan salah satu hak karyawan yang diberikan oleh perusahaan. Karyawan dapat menggunakan bukti pembayaran ini sebagai salah satu dokumen pelengkap pengajuan kredit ke bank. Namun, dokumen ini tidak hanya bermanfaat bagi karyawan sebagai pihak penerima gaji. Dokumen tersebut juga memiliki fungsi serta kegunaan bagi pihak pengelola perusahaan itu sendiri. Simak fungsi serta kegunaan slip gaji bagi pengelola perusahaan berikut ini.

  1. Bukti Kredibilitas dan Transparansi Perusahaan

    Perusahaan yang sudah mapan dan mampu memenuhi target pemasukan tentu tak perlu ragu menerbitkan slip gaji bagi para karyawannya. Bukti pembayaran semacam ini menunjukkan kredibilitas perusahaan, khususnya terkait dengan pengelolaan administrasi keuangan. Terlebih pada masa sekarang di mana keterbukaan informasi semakin dijunjung tinggi. Dengan kata lain, penerbitan slip gaji dapat dipandang sebagai wujud transparansi keuangan perusahaan kepada para karyawan.

  2. Menjaga Loyalitas Karyawan

    Dalam slip gaji terdapat rincian pemasukan serta beragam potongan yang dibebankan pada karyawan perusahaan. Rincian berupa gaji pokok, tunjangan, bonus, serta potongan pajak adalah komponen penting yang perlu diketahui oleh karyawan. Karyawan pun dapat betul-betul paham mengapa pemasukan yang diterima setiap bulan bisa saja berbeda. Terlebih apabila perusahaan turut memberikan bonus maupun tunjangan pada waktu-waktu tertentu.

    Pemberian bonus serta tunjangan tentu merupakan hal yang menggembirakan bagi seorang karyawan. Apabila karyawan betul-betul paham perihal adanya pemasukan di luar gaji pokok, tentu karyawan menjadi kian semangat untuk bekerja. Informasi semacam ini pun dapat senantiasa menjaga loyalitas karyawan itu sendiri.

  3. Bahan Penilaian Kompetensi Karyawan

    Beberapa perusahaan menyediakan anggaran tambahan bagi karyawan yang bersedia untuk bekerja lembur atau overtime. Informasi perihal seberapa sering karyawan bersedia untuk bekerja lembur juga dapat ditemukan dalam slip gaji yang diterbitkan oleh perusahaan. Selain itu, ada pula informasi berupa besaran bonus yang diterima karyawan apabila target perusahaan dapat tercapai sesuai dengan rencana.

    Informasi perihal frekuensi lembur serta besaran bonus yang diterima karyawan atas kinerjanya dapat dijadikan sebagai bahan penilaian kompetensi karyawan itu sendiri. Artinya, slip gaji sebetulnya dapat pula berguna apabila perusahaan hendak menilai kompetensi masing-masing karyawannya. Logikanya, semakin baik kinerja seorang karyawan, tentu pemasukan di luar gaji pokok akan semakin banyak pula.

  4. Pedoman Alokasi Anggaran Gaji Pegawai

    Setiap perusahaan tentu selalu memiliki alokasi anggaran untuk gaji pegawai. Alokasi ini senantiasa mengalami perubahan, terlebih apabila perusahaan melakukan perekrutan karyawan maupun pemutusan hubungan kerja. Ketika menerima karyawan magang pun, beberapa perusahaan juga mengalokasikan dana tambahan. Dana tambahan ini berupa tunjangan transportasi maupun uang makan siang yang besarnya bisa saja berbeda dengan pegawai tetap.

    Keberadaan arsip slip gaji dapat dijadikan sebagai salah satu pedoman yang digunakan untuk membuat alokasi anggaran terkait gaji karyawan. Terlebih apabila perusahaan menjanjikan kenaikan gaji pokok bagi karyawan yang sudah bekerja dalam jangka waktu tertentu.

  5. Bahan Pertimbangan Kebijakan Perusahaan di Bidang Keuangan

    Secara tidak langsung, slip gaji dapat pula dijadikan sebagai salah satu pertimbangan kebijakan perusahaan. Khususnya kebijakan yang mengarah pada besaran gaji pokok serta tunjangan yang selayaknya diberikan kepada karyawan. Idealnya, seiring bertambahnya pemasukan perusahaan, tentu alokasi untuk gaji maupun fasilitas pegawai juga dapat ditingkatkan.

Manfaat dan kegunaan slip gaji bagi pengelolaan perusahaan dapat dimaksimalkan dengan keberadaan slip gaji online. Layanan tersebut tentu jauh lebih efisien lantaran informasi karyawan dapat terintegrasi dengan besar gaji setiap periode. Dengan kata lain, perusahaan tidak perlu lagi repot-repot menerbitkan bukti pembayaran gaji secara manual.

Saat ini, sudah banyak pilihan aplikasi yang menyediakan layanan tersebut. Salah satunya adalah aplikasi HR dan Payroll Sleekr. Aplikasi ini memungkinkan perhitungan gaji karyawan dengan melibatkan berbagai macam komponen seperti potongan PPh 21 dan iuran BPJS kesehatan. Ada juga komponen tunjangan karyawan yang dapat ditambahkan pada rincian pendapatan karyawan. Hanya dengan satu kali klik, informasi ini dapat langsung dikirimkan ke e-mail karyawan Anda. Karyawan juga bisa langsung mengakses dan melihat slip gaji mereka kapan dan di mana saja, tanpa perlu meminta kepada HR atau bagian keuangan. Tunggu apalagi? Daftarkan perusahaan Anda di aplikasi HR atau software HR Sleekr