Peran Slip Gaji Sebagai Bukti Transparansi Pemotongan dan Pertambahan Nominal Gaji Karyawan

Maderendika December 11, 2018 Bisnis, Client Sleekr HR, Human Resources (HR), Keuangan

Pemberian slip gaji pada karyawan merupakan salah satu hal yang menjadi ‘kewajiban’ perusahaan. Slip gaji ini nantinya akan berisi tentang rincian gaji dari karyawan tersebut, lengkap dengan segala potongan dan tambahan yang berpengaruh pada nominal akhir yang diterimanya. Dari sisi karyawan, keberadaan slip gaji memiliki banyak manfaat mulai dari pengajuan kredit hingga sebagai berkas syarat untuk melamar satu pekerjaan baru.

Dari sisi perusahaan sendiri, pemberian slip gaji merupakan satu bentuk laporan dan transparansi keuangan yang diberikan perusahaan untuk karyawannya. Misalnya saja, gaji yang diterima seharusnya berjumlah Rp5.000.000, namun akibat pemotongan iuran BPJS dan pajak, penghasilan yang diterima hanya sejumlah R 4.500.000. Tentu jika tidak terdapat rincian yang jelas pada pelaporan gaji, karyawan akan bertanya-tanya dan bisa menjadi potensi konflik. Ini mengapa pemberian slip gaji menjadi penting untuk dilakukan.

Pemotongan yang diberlakukan pada gaji karyawan tentu tidak boleh sembarangan. Harus terdapat dasar yang jelas dan kesepakatan tertentu untuk mengatur pemotongan ini. Dari sisi perusahaan, pemotongan dan penambahan nilai gaji karyawan harus dijelaskan sejak awal apa saja variabelnya sehingga karyawan tidak kaget ketika nominal gaji yang diterima mengalami perubahan. Misalnya saja, untuk pemotongan karena iuran BPJS ketenagakerjaan yang memang jadi kewajiban setiap perusahaan dan karyawan, tentu perlu disampaikan dengan rinci, lengkap dengan periode pemotongan dan besaran gaji yang dipotong guna membayarkan iuran tersebut.

Contoh lain misalnya saja pengurangan gaji karena penalti tertentu. Pelanggaran yang dilakukan karyawan juga bisa dikenakan sanksi berupa pengurangan gaji jika memang telah disepakati sebelumnya dalam perjanjian kerja. Pemotongan ini juga sebaiknya disampaikan dengan rinci, perihal kesalahan dan pelanggaran apa yang dilakukan karyawan, besaran penalti yang diberikan, hingga mungkin teguran atau peringatan untuk karyawan tersebut.

Hal yang sama juga terjadi untuk pengurangan gaji terkait dengan pajak penghasilan yang menjadi kewajiban setiap wajib pajak yang ada di Indonesia. Pajak yang tentu menjadi kewajiban hampir semua karyawan adalah PPh 21. Pajak ini dikenakan kepada penghasilan karyawan sehingga membuat penghasilan tersebut berkurang. Meski tidak besar, rinciannya juga wajib terlampir dalam slip gaji yang diberikan.

Tidak hanya soal pengurangan, rincian juga berlaku pada pertambahan nominal yang diberikan pada karyawan. Jika suatu saat karyawan menerima tambahan karena lembur, hal ini perlu disampaikan secara rinci agar karyawan mengetahui benar nilai lembur yang dilakukan. Pertambahan juga bisa diakibatkan karena apresiasi atau hadiah yang diberikan dari perusahaan pada karyawan berprestasi. Perlu diketahui, hadiah yang diberikan ini juga memiliki sejumlah tanggungan pajak, seperti yang diatur dalam PPh 23 mengenai kewajiban pajak pada hadiah atau apresiasi yang diberikan perusahaan kepada karyawannya.

Secara umum, pemotongan dan pertambahan nominal merupakan hal wajib tercantum pada slip gaji karyawan. Persoalannya kemudian, apakah bagian HR bisa mengelola hal ini dengan baik dan terperinci tanpa melakukan kesalahan? Kebenaran data slip gaji sangat penting mengingat slip gaji karyawan memiliki banyak manfaat dan pengaruh, baik untuk perusahaan atau karyawan itu sendiri. Maka dari itu, untuk perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar, sangat disarankan untuk menggunakan layanan HR berkualitas dan terpercaya sehingga seluruh sistem pengelolaan HR bisa lebih rapi dan minim kesalahan.

Sistem layanan HR berbasis cloudstore dan aplikasi kini mulai banyak dilirik mengingat banyak sekali keuntungan yang bisa didapatkan perusahaan. Penyimpanan database karyawan, pengaturan shift kerja, pengajuan cuti, pengajuan reimbursement, pembayaran payroll hingga pembayaran iuran BPJS dan pembayaran berbagai jenis pajak bisa diurus dan diintegrasikan sehingga semua bisa dilakukan dengan leibh cepat tanpa harus membuang waktu.

Salah satu layanan HR yang populer adalah Sleekr. Layanan ini menawarkan berbagai fitur yang disebutkan tadi sehingga pengelolaan urusan HR perusahaan akan jauh lebih efektif. Untuk urusan penyampaian slip gaji dan berbagai variabel di dalamnya, Sleekr juga sangat bisa diandalkan. Slip gaji yang diberikan nantinya akan memuat seluruh jenis transaksi yang menyangkut pertambahan atau pengurangan nominal gaji, tentu saja menyangkut pemotongan pajak penghasilan dan pajak lain, sehingga karyawan bisa menerima rincian gajinya dengan lengkap dan jelas.