Sebagai lembaga resmi yang berkegiatan di Indonesia, perusahaan tentu wajib memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Selain harus dimiliki oleh perusahaan dalam bentuk NPWP Badan, ada pula NPWP yang khusus diperuntukkan bagi karyawan perusahaan. Fasilitas pembuatan NPWP online kini kian memudahkan perusahaan yang ingin menjalankan kewajibannya sebagai wajib pajak. Perusahaan pun perlu mendorong karyawan untuk memiliki identitas resmi wajib pajak ini. Hal ini demi menghindari risiko yang mengancam perusahaan apabila karyawannya tidak memiliki NPWP.

1. Pendaftaran NPWP Lebih Ringkas & Mudah

   

   Banyak hal yang harus diurus ketika Anda mulai untuk mendirikan perusahaan. Selain mengetahui bidang usaha yang digeluti, Anda tentu juga perlu mempersiapkan perizinan secara resmi. Anda juga perlu mempertimbangan jumlah karyawan yang dibutuhkan, termasuk jumlah tambahan karyawan apabila perusahaan Anda kian berkembang.

   Mendaftarkan perusahaan secara legal juga tak kalah penting. Secara jangka panjang, legalitas perusahaan akan berguna apabila kegiatan usaha Anda melibatkan pihak luar. Singkatnya, perusahaan yang Anda kelola tentu akan dianggap lebih kredibel apabila sudah sah berdasarkan hukum yang berlaku.

   Kesadaran perusahaan untuk membayar pajak secara rutin juga dipandang sebagai salah satu bukti kredibilitas perusahaan. Selain itu, Anda perlu mendaftarkan NPWP Badan sehingga perhitungan pajak perusahaan menjadi lebih ringan. Bagi perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, NPWP merupakan salah satu syarat yang dibutuhkan untuk membuat SIUP atau Surat Izin Usaha Perdagangan.

   Apabila merasa cukup kewalahan mengurusi pendirian perusahaan, Anda bisa melakukan pendaftaran NPWP online. Ketika hendak melakukan pendaftaran NPWP, Anda akan diminta untuk memilih opsi berupa NPWP Badan atau NPWP Pribadi. Mengingat posisi perusahaan sebagai badan usaha, pengelola perusahaan dapat memilih opsi NPWP Badan. Pendaftaran secara online tentu lebih menghemat waktu lantaran bisa dilakukan dengan bermodalkan koneksi internet saja. Namun demikian, pastikan Anda sudah mempersiapkan berbagai macam dokumen pendukung yang diperlukan. Hal ini demi mempercepat proses pendaftaran NPWP online.

2. Memudahkan Pembuatan Paspor untuk Perjalanan Bisnis

   

   Sebagaimana sempat dibahas pada poin sebelumnya, pendaftaran NPWP online dapat pula dimanfaatkan untuk NPWP pribadi atau NPWP karyawan. NPWP sendiri merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan untuk melakukan perjalanan ke luar negeri. Tanpa memiliki NPWP, karyawan akan kesulitan ketika hendak membuat paspor sebagai identitas internasional. Padahal, karyawan Anda bisa jadi cukup kompeten untuk mewakili perusahaan dalam perjalanan bisnis ke luar negeri.

   Ketika karyawan mengetahui cara membuat NPWP online, tentu karyawan tersebut tidak perlu mengajukan izin khusus. Artinya, karyawan tetap dapat membuat NPWP online ketika tengah berada di kantor. Sebagai salah satu dokumen pelengkap, perusahaan juga perlu membuat surat rekomendasi untuk NPWP karyawan. Apabila pendaftaran dilakukan saat karyawan berada di kantor, tentu kesalahan dalam pembuatan surat rekomendasi ini dapat diminimalisir. Bayangkan saja apabila surat rekomendasi yang dibuat oleh perusahaan ternyata kurang tepat. Jika pembuatan NPWP karyawan dilakukan secara langsung, tentu akan lebih memakan waktu.

3. NPWP Langsung Dikirim Ke Alamat yang Bersangkutan

   

   Keuntungan lain yang dapat dirasakan ketika memilih pembuatan NPWP online adalah Anda tidak perlu meluangkan waktu khusus untuk mengambil kartu NPWP yang sudah jadi. Hal ini berlaku bagi NPWP Badan maupun NPWP Pribadi. Ketika melakukan pendaftaran NPWP online, Anda tentu diminta untuk mencantumkan alamat terbaru. Apabila seluruh dokumen Anda lengkap dan proses pembuatan NPWP sudah selesai, maka kartu NPWP akan langsung dikirim ke alamat Anda. Untuk itu, Anda perlu memastikan bahwa alamat yang diisi benar-benar sesuai sehingga memudahkan proses pengiriman.

   Apabila Anda merasa proses pembuatan NPWP tersebut perlu dilakukan sesegera mungkin, Anda bisa langsung menelepon KPP sesuai lokasi pendaftaran. Anda bisa juga langsung mendatangi KPP tersebut untuk pemrosesan yang lebih cepat lagi. Untuk berjaga-jaga, Anda bisa juga membawa salinan dokumen yang dibutuhkan.

Selain pembuatan NPWP online, pengelolaan potongan perpajakan saat ini juga sudah dapat dilakukan secara online melalui aplikasi HR. Kemampuan ini sudah tersedia dalam aplikasi HR  Talenta lewat fitur payroll. Penyedia aplikasi HR berbasis cloud ini mampu melakukan pemotongan PPh 21 yang terkait dengan gaji karyawan perusahaan. Pelaporan perpajakan pun dapat segera dilakukan lantaran Talenta juga terintegrasi dengan layanan pajak online.

Tak hanya mampu melakukan pemotongan perpajakan, besar potongan gaji juga dapat ditampilkan dalam slip gaji online. Dengan demikian, karyawan dapat dengan mudah mengetahui besar gaji tiap bulan berikut rincian potongan serta tunjangan yang berlaku. Software HR Talenta juga sudah dilengkapi dengan layanan mobile yang dapat diakses melalui akun khusus karyawan.

Aplikasi HR mobile Talenta ini dapat pula digunakan untuk mengetahui beragam informasi penting terkait perusahaan. Dalam hal ini, pengelola HR bertindak sebagai admin yang berwenang untuk mengelola informasi apa saja yang dibutuhkan oleh tiap-tiap karyawan. Jadi, segera daftarkan perusahaan Anda dan rasakan beragam kemudahan layanan Talenta!