4 Alasan Mengapa Anda Harus Beralih ke Aplikasi Absensi Berbasis Cloud Storage

Imet December 13, 2018 Bisnis, Client Sleekr HR, Human Resources (HR)

Kehadiran karyawan dan staf kantor yang tepat waktu akan jadi hal yang baik untuk mempercepat perkembangan perusahaan. Memang pada prakteknya, banyak pula bermunculan kantor atau perusahaan yang memiliki jam kerja sangat fleksibel sehingga karyawan tidak perlu lagi harus hadir pukul sembilan tepat, namun asal dalam satu hari kerja bisa memenuhi kuota waktu kerja yang disepakati. Definisi tepat waktu kini tidak lagi sekedar datang tepat jam sembilan pagi, namun tepat sesuai dengan kesepakatan kerja. Untuk menunjang ketepatan waktu ini, Anda akan sangat terbantu jika menggunakan aplikasi absensi.

Beberapa hal perlu Anda ketahui mengapa penggunaan aplikasi absensi menjadi penting. Selain daripada perihal ketepatan waktu dan fleksibilitas jam kerja seperti disebutkan di atas, aplikasi absensi juga biasanya memiliki sistem pengarsipan yang jelas dan rapi. Lebih jauh mengenai alasan penggunaan aplikasi absensi, Anda bisa menyimak penjelasannya di bawah ini.

  1. Lebih Sedikit Pengeluaran untuk Mesin Absen Sistem Fingerprint

    Penggunaan fingerprint sebagai sistem absen banyak digunakan di berbagai perusahaan. Sistem ini digunakan karena dapat merekam secara langsung sesuai dengan waktu karyawan menempelkan jarinya ke mesin. Memang dari segi validitas data hal ini menjadi nilai lebih. Namun jika melihat kepraktisan, penggunaan sistem fingerprint memerlukan mesin khusus sehingga tentu perlu alokasi dana tersendiri.

    Dengan penggunaan aplikasi absensi, Anda tidak lagi perlu memikirkan mesin fingerprint, karena absen bisa dilakukan dengan menggunakan smartphone yang dimiliki oleh setiap karyawan. Setiap smartphone dari karyawan dan staf kantor nantinya akan terhubung pada satu sistem besar yang memungkinkan karyawan bisa melakukan presensi dari manapun.

  2. Meminimalisasi Potensi Kecurangan dari Karyawan Nakal

    Dalam hal ini aplikasi absensi bisa sangat mengurangi tingkat kecurangan karena identitas setiap karyawan akan memiliki data yang jelas dan sangat personal sehingga hampir tidak mungkin untuk mencurangi sistem yang ada. Meski memang sistem fingerprint juga memiliki kelebihan ini, pada dasarnya sistem aplikasi absensi merupakan tahap selanjutnya dari sistem fingerprint. Bedanya jika fingerprint menggunakan sidik jari, aplikasi absensi akan menggunakan smartphone dari karyawan sebagai perangkat utama melakukan absensi.

    Asumsinya tentu setiap karyawan memiliki smartphone, baik personal maupun dari kantor, yang memiliki identitas unik dan berbeda setiap karyawannya. Selain itu identitas dan sistem absen hanya bisa dilakukan dengan memasukkan password tertentu sehingga keamanan dan data yang dimasukan lebih valid.

  3. Peningkatan Efektivitas Kerja Karyawan yang Bekerja di Lapangan

    Bayangkan ketika Anda menerapkan sistem fingerprint yang mengharuskan setiap karyawan datang ke mesin tersebut dan menempelkan jarinya ke sensor yang ada. Akan menjadi efektif jika karyawan tersebut bekerja di kantor, namun untuk karyawan yang bekerja di lapangan hal ini akan menjadi pemborosan waktu. Waktu yang diperlukan untuk datang ke kantor dan absen dan kembali ke lapangan lagi cenderung berkurang efektivitas kerjanya. Dengan menggunakan aplikasi absensi, karyawan yang bekerja di lapangan bisa dengan mudah melakukan absensi lewat smartphone yang mereka miliki dan bisa langsung berangkat menuju tempat mereka bekerja. Waktu yang tadinya dihabiskan di jalan kini bisa digunakan untuk bekerja di lapangan sehingga proyek atau pekerjaan akan lebih cepat selesai.

  4. Analisa Kerja Karyawan Tanpa Perlu Melakukan Rekapitulasi Absen

    Arsip kehadiran karyawan disimpan pada cloudstore yang bisa diakses oleh semua yang memiliki otoritas. Ketika Anda perlu melakukan pengambilan keputusan strategis terkait dengan karyawan, Anda bisa dengan mudah mengakses data tersebut dan tidak perlu jauh-jauh datang ke kantor. Selain itu, setiap data yang terekam bisa Anda gunakan sebagai review kinerja karyawan dan kehadiran karyawan karena rekaman data bisa tercatat dengan rinci.

Beberapa alasan tersebut merupakan alasan kuat mengapa Anda harus mempertimbangkan menggunakan aplikasi absensi untuk menggantikan sistem sebelumnya. Dengan memahami alasan tersebut, tentu Anda bisa merencanakan langkah selanjutnya terkait dengan absensi karyawan. Salah satu layanan yang memberikan sistem aplikasi absensi ini adalah Sleekr. Layanan Sleekr dapat membantu Anda dalam hal absensi berbasis aplikasi, lengkap dengan fitur pengajuan cuti, pengaturan jadwal shift kerja, bahkan hingga pembayaran pajak dan kewajiban BPJS.