Alasan Penting Slip Gaji Karyawan Perlu Disimpan

Rishna Maulina May 19, 2019 Bisnis, Keuangan

Alasan Penting Slip Gaji Karyawan Perlu DisimpanGaji merupakan sebuah bentuk kewajiban yang wajib ditunaikan perusahaan yang telah menggunakan tenaga, waktu, dan pikiran karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan. Selain gaji, setiap perusahaan juga harus memberikan selembar slip gaji sebagai bukti bahwa perusahaan sudah melakukan kewajibannya dalam membayarkan gaji kepada karyawan.

Secara umum, slip merupakan bukti otentik atau bukti resmi penerimaan gaji dari perusahaan kepada karyawan. Di dalam slip yang diberikan perusahaan kepada karyawan tersebut, terdapat bagian-bagian nominal tertentu, baik secara terperinci maupun hanya sekedar rangkuman. Slip ini tetap harus diterbitkan, baik bagi perusahaan yang menganut metode gaji netto maupun gross up.

Bagi perusahaan, slip berfungsi sebagai dokumentasi atas pencatatan pengeluaran gaji atau upah karyawan atas pengeluaran dana perusahaan. Atau dapat juga dijadikan sebagai bukti resmi bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya terhadap karyawan yang bersangkutan berkaitan dengan sejumlah nominal tertentu yang menjadi hak karyawan. Sedangkan untuk karyawan, slip merupakan sebuah bukti kejelasan proses penggajian bagi karyawan, atau sebagai informasi potongan pajak dan penyetoran pajak penghasilan. Slip gaji sebaiknya disimpan dengan rapi, karena ada beberapa manfaat yang dapat digunakan seperti:

  1. Mengetahui Rincian Gaji Karyawan

    Alasan Penting Slip Gaji Karyawan Perlu DisimpanYang pertama adalah untuk mengetahui rincian komponen dari nominal gaji karyawan setiap bulan. Komponen gaji dapat berbeda-beda, tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan. Komponen yang pasti ada dalam gaji adalah gaji pokok. Selain gaji pokok, ada perusahaan yang menambahkan uang makan dan uang transportasi. Lalu ada juga perusahaan yang memberikan tunjangan lainnya, termasuk tunjangan hari raya atau gaji ke-13.

    Di dalam slip yang diterima oleh karyawan juga tercantum potongan pada jumlah gaji yang diterima, seperti pajak, asuransi, zakat, dan lainnya. Bisa juga ada potongan potongan gaji yang disebabkan oleh pelanggaran yang karyawan lakukan dalam bekerja, misalnya keterlambatan atau ketidakhadiran tanpa alasan yang jelas. Dari informasi yang tertera pada slip tersebut, maka setiap karyawan bisa melakukan introspeksi dan lebih termotivasi untuk meningkatkan kualitas kerja di perusahaan.

  2. Digunakan untuk Mengajukan Kredit dan KPR

    Alasan Penting Slip Gaji Karyawan Perlu DisimpanAda beberapa perusahaan yang menawarkan jasa pembelian alat-alat elektronik secara kredit. Salah satu syarat yang harus dipenuhi adalah ketersediaan slip karyawan, sebagai pertimbangan kemampuan dalam membayar cicilan setiap bulannya. Slip tersebut juga akan mempengaruhi lamanya jangka waktu cicilan yang akan diambil nantinya. Selain kredit alat elektronik, slip juga menjadi salah satu syarat utama untuk pengajuan KPR dan pengajuan kredit tanpa agunan. Melalui slip tersebut, pihak bank penyedia akan menganalisa kemampuan karyawan dalam mengajukan kredit rumah setiap bulannya. Kemudian, slip juga berguna untuk proses pengajuan kredit kendaraan bermotor.

  3. Sebagai Referensi Saat Melamar Pekerjaan

    Alasan Penting Slip Gaji Karyawan Perlu DisimpanSebagian besar karyawan mungkin tidak mengetahui kegunaan slip gaji dalam hal melamar pekerjaan. Slip dapat digunakan sebagai salah satu referensi  ketika melamar ke tempat kerja yang baru dan menawar gaji yang lebih tinggi. Dengan menggunakan slip tersebut, pihak perusahaan dapat mengetahui kebenaran bahwa Anda telah atau sedang bekerja di perusahaan dengan bayaran yang tertera pada slip tersebut.

  4. Memudahkan Pembuatan Kartu Kredit

    Alasan Penting Slip Gaji Karyawan Perlu DisimpanSlip gaji karyawan juga dapat digunakan ketika akan mengajukan sebuah kartu kredit. Slip tersebut akan menjadi penentu apakah pengajuan dapat diterima atau tidak. Dan berapa jumlah limit yang dapat diterima setiap bulannya juga berdasarkan pada nominal gaji yang tertera pada slip tersebut.

Ada banyak manfaat dan  kegunaan yang bisa didapatkan dari slip gaji. Selain untuk mengetahui jumlah gaji yang diterima dari perusahaan setiap bulan, slip tersebut juga dapat digunakan untuk hal-hal lain seperti yang telah disebutkan di atas. Tim HR perusahaan sebaiknya memberikan sosialisasi kepada seluruh karyawan agar tidak menyepelekan keberadaan slip gaji. Slip dapat disimpan di tempat yang mudah diingat, agar mudah ditemukan saat dibutuhkan untuk berbagai macam keperluan.

Agar proses penggajian di perusahaan dapat dilakukan secara tepat, gunakan bantuan software HR Sleekr. Sleekr memiliki fitur payroll yang berguna untuk menghitung gaji secara otomatis sekaligus membuat slip gaji secara online. Payroll dan slip tersebut dapat disesuaikan dengan komponen gaji yang berlaku di perusahaan Anda. Dengan menggunakan Sleekr, Anda akan lebih mudah dalam menghitung payroll otomatis hingga pajak dan BPJS karyawan setiap bulannya, lengkap dengan integrasi payroll dengan komponen gaji karyawan. Kemudian, tanpa perlu repot, Anda dapat mengirim slip secara langsung setelah payroll selesai dihitung kepada setiap karyawan. Fitur ini bersifat opsional dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, jadi Anda tidak perlu khawatir. Riwayat slip gaji juga akan tersimpan lengkap setiap bulannya dengan rapi. Baik perusahaan maupun masing-masing karyawan dapat melihat slip tersebut melalui akun Sleekr-nya, bahkan dapat dengan mudah dilihat melalui aplikasi mobile MySleekr. Jadi, tunggu apa lagi? Coba Sleekr sekarang juga ya!