Dalam mengelola perusahaan, kerja sama yang solid diperlukan pada setiap bagian agar setiap fungsi bisa berjalan dengan baik. Setiap unsur manusia yang masuk dalam satu sistem kerja di dalam perusahaan perlu bekerja secara sinkron, sehingga proses produksi dalam berjalan dengan sangat efisien. Pengelolaan unsur manusia ini yang kemudian disebut dengan manajemen sumber daya manusia. Tujuan utamanya tentu agar setiap bagian dapat bekerja pada potensi terbaiknya.

Manajemen sumber daya manusia selain untuk mendorong optimalnya setiap manusia, juga berfungsi untuk mereduksi potensi konflik yang terjadi. Jika bagian HR di perusahaan Anda bisa memahami ini, konflik bisa dikelola dengan baik, dan alih-alih menimbulkan kerusakan justru akan menjadi batu loncatan untuk setiap orang. Tentu, manajemen sumber daya manusia perlu dilakukan dengan perencanaan dan eksekusi cermat.

Untuk memberikan bayangan tentang apa yang harus dilakukan bagian HR dalam pengelolaan sumber daya manusia ini, berikut beberapa tips sederhana dan mendasar yang bisa diterapkan.

1. Rutin Berkomunikasi dengan Setiap Unsur Manusia Dalam Perusahaan

   

   Berkomunikasi merupakan faktor penting pada hampir setiap unsur pekerjaan yang berhubungan dengan manusia. Bagi HR, berkomunikasi secara rutin dengan semua elemen manusia di dalam perusahaan bisa jadi langkah awal untuk membangun manajemen sumber daya manusia yang baik.

   Dengan melakukan komunikasi yang rutin, setiap staf akan merasa menjadi bagian aktif dan dianggap dalam perusahaan. Selain itu komunikasi juga bisa menjadi sarana monitor pada karyawan atau staf sehingga dapat memastikan setiap proyek berjalan dengan lancar. Dengan terjalinnya komunikasi yang solid pada setiap elemen manusia, maka iklim perusahaan akan menjadi hangat dan homey, memungkinkan karyawan berkembang lebih mudah dan meminimalisasi konflik yang timbul.

2. Jaga Pekerjaan & Waktu dengan Stabil

   

   Tips dasar lain adalah menjaga pekerjaan dan waktu dalam satu tempo yang stabil. Keteraturan pada semua bidang akan membuat penggunaan waktu menjadi efektif. Luangkan waktu untuk mengelola dan mengatur setiap jadwal agar waktu Anda tidak banyak terbuang untuk hal-hal tidak penting.

   Inti dari bagian ini adalah untuk memaksimalkan penggunaan waktu hingga titik optimal. Seorang HRD memiliki tugas dan tanggung jawab atas efektifnya kinerja unsur manusia dalam perusahaan. Unsur manusia ini yang akan menjaga produksi perusahaan tetap lancar sehingga penting untuk memberikan arahan serta treatment yang tepat bagi setiap bagian.

3. Bersikap Tegas Namun Luwes

   

   Bagian HR berurusan dengan manusia, namun tetap harus dengan aturan main yang jelas dari perusahaan. Ketika dihadapkan pada satu permasalahan, upayakan untuk tidak melupakan bahwa HR berurusan dengan manusia, sehingga perlakukan staf sebagai manusia, bukan objek mati yang bisa dengan mudah digantikan. Memanusiakan manusia bisa jadi langkah sederhana namun efektif untuk menjaga kelancaran dan kinerja setiap staff.

   Namun pada situasi yang krusial, jangan lupakan pula bahwa perusahaan memiliki aturan yang harus dijalankan. Intinya adalah bersikaplah tegas, namun tetap luwes. Tidak ada gunanya bertangan besi jika yang menjadi resiko adalah aset berharga perusahaan seperti sumber daya manusia. Sesuaikan dengan keadaan sehingga terbangun suasana hangat namun tetap bisa ‘berlari’ dalam tempo yang ditargetkan.

4. Berikan Arahan & Bukan Sekedar Teori

   

   Karyawan yang berada dalam perusahaan tidak jarang melakukan kesalahan, baik kecil maupun besar. Teguran akan jadi cara mendasar yang bisa digunakan untuk mengingatkan karyawan tersebut. Selain itu, sebisa mungkin berikan contoh yang baik pada karyawan. Ketika karyawan melihat atasannya bersikap baik dan berkelakuan sesuai aturan, secara tidak langsung karyawan akan memiliki gambaran role model yang baik.

   Memberikan masukan dengan kombinasi teguran dan contoh merupakan jalan paling efektif untuk dapat membuat perubahan. Hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mensosialisasikan aturan atau kebijakan perusahaan yang baru.

4 hal sederhana di atas bisa jadi cara manajemen sumber daya manusia yang mudah dilakukan. Meski terlihat sepele dan kurang memiliki dampak besar, jika dilakukan dengan rutin dan berkesinambungan, empat hal tadi bisa benar-benar menjadi cara pengelolaan sumber daya manusia yang efektif.

Tentu, untuk membantu manajemen sumber daya manusia Anda juga bisa menggunakan software HR khusus seperti Talenta. Software ini dapat membantu Anda dalam berkomunikasi dengan karyawan dalam hal penyampaian slip gaji, konfirmasi pengajuan cuti, reimbursement hingga pembagian kerja untuk setiap bagian. Segera daftarkan perusahaan Anda sekarang juga dan dapatkan kemudahan dalam manajemen sumber daya manusia perusahaan Anda, Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!