Setiap perusahaan idealnya memiliki divisi Human Resource alias HR yang bertugas melakukan pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Tugas semacam ini tentu bukanlah hal yang mudah dan sederhana, terlebih apabila perusahaan Anda memiliki puluhan karyawan atau lebih. Untungnya, tugas HR kini kian dipermudah dengan keberadaan aplikasi HR. Berikut pemaparan perihal tugas-tugas pengelola SDM yang terbantu dengan kehadiran HR Software Indonesia.

1. Memahami Rincian Tugas & Tuntutan Divisi HR

   Secara umum, divisi HR berperan dalam melakukan pengelolaan karyawan sehingga wajib memiliki keahlian tertentu. Adapun pengelolaan itu sendiri dapat dijabarkan ke dalam tugas-tugas lain yang lebih terperinci. Salah satu peran penting divisi HR adalah melakukan perekrutan karyawan perusahaan. Seorang HR wajib mampu menyeleksi CV calon karyawan, mengatur jadwal wawancara kerja, serta mempersiapkan seleksi penerimaan karyawan baru.

   Usai penerimaan karyawan baru, HR juga bertugas mengumpulkan informasi karyawan sebagai database perusahaan. Tak hanya berperan dalam rekrutmen, HR juga mengelola informasi-informasi lain terkait mutasi karyawan. HR yang baik juga harus memiliki kemampuan pemecahan masalah perusahaan yang berkaitan dengan bidang personalia. Dengan kata lain, HR berfungsi menjembatani komunikasi antara karyawan dengan perusahaan itu sendiri.

2. Pengelolaan Data Karyawan Perusahaan

   Jenis data karyawan yang harus dikelola oleh divisi HR diantaranya berupa identitas karyawan, jabatan, divisi, serta struktur organisasi perusahaan. Pengelolaan data-data tersebut tentu akan lebih mudah apabila perusahaan Anda memilih untuk menggunakan HR Software Indonesia pilihan. Software semacam ini memiliki kemampuan untuk untuk mengintegrasikan data-data karyawan, termasuk mengkorelasikannya dengan informasi gaji bulanan. Proses input data karyawan serta pembaruan informasi pun dapat dilakukan dengan cepat dan mudah, hanya bermodalkan koneksi internet. Sebagai aplikasi yang berbasis cloud, data-data tersebut dapat diakses tanpa perlu pengadaan perangkat khusus. Pengelola HR hanya membutuhkan perangkat berupa komputer kantor maupun laptop pribadi dan akun yang dibuat khusus untuk perusahaan.

3. Perhitungan & Pelaporan Gaji Karyawan

   Perhitungan gaji karyawan perusahaan sebetulnya merupakan tugas divisi keuangan. Data-data terkait gaji karyawan pada dasarnya juga menjadi informasi yang wajib dipahami oleh pengelola SDM. Pada akhirnya, HR wajib memahami laporan terkait gaji karyawan perusahaan. HR perlu paham mengenai kebijakan perusahaan terkait gaji yang diberikan kepada pekerjanya. Termasuk kebijakan pemberian tunjangan overtime bagi karyawan yang bersedia bekerja lembur, serta kebijakan pemotongan iuran BPJS Ketenagakerjaan. Poin ini tak lepas dari fungsi HR sebagai jembatan komunikasi antara karyawan dengan perusahaan.

   Fitur payroll yang ditawarkan oleh HR Software Indonesia mampu membantu pekerjaan HR dalam hal pengelolaan serta pelaporan gaji karyawan. Rincian komponen penyusunan gaji karyawan dapat dengan mudah diketahui dan disusun menjadi laporan pertanggungjawaban. Fitur ini juga memungkinkan pengiriman slip gaji secara online kepada masing-masing karyawan perusahaan Anda.

4. Memberikan Akses Informasi Perusahaan Sesuai Kebutuhan Karyawan

   Apabila kembali merujuk pada tugas HR yang dituntut untuk memberikan beragam informasi perusahaan kepada karyawan, HR Software Indonesia andalan sebaiknya mampu memenuhi fungsi tersebut. Fungsi akses informasi semacam ini dapat dicapai dengan ketersediaan akses dengan akun khusus karyawan. Berbagai informasi penting seperti kebijakan perusahaan, pengaturan shift kerja, serta rincian gaji dapat diketahui hanya bermodalkan aplikasi. Mengingat akun perusahaan dikelola secara langsung oleh divisi HR, data-data tersebut tentu senantiasa update dan relevan dengan kondisi terkini perusahaan.

Berbagai kemampuan HR Software Indonesia yang mampu membantu pekerjaan divisi HR tadi bisa Anda temui dalam aplikasi Talenta. Aplikasi berbasis cloud ini memiliki berbagai fitur lengkap yang dapat membantu pengelolaan administrasi perusahaan Anda. Talenta menawarkan fitur database HR yang membuat karyawan dapat dengan mudah mengetahui kebijakan perusahaan berdasarkan masing-masing jabatan yang diduduki. Pengajuan cuti serta data absensi juga bisa dilakukan dengan bantuan aplikasi mobile yang bisa diakses dengan smartphone masing-masing.

Berbagai data yang dikelola melalui aplikasi Talenta terjamin privasinya. Hal ini lantaran akses data hanya dapat dilakukan oleh pemilik akun serta password yang sudah terdaftar. Anda tidak perlu khawatir informasi perusahaan Anda akan bocor dan disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Pengelola SDM juga dapat bertindak sebagai admin yang berwenang untuk mengatur jenis-jenis informasi yang boleh diakses oleh pekerja dengan jabatan tertentu. Hubungi Mekari Talenta sekarang di sini dan rasakan manfaatnya!