5 Fitur Aplikasi HR yang Bisa Jadi Pertimbangan Utama Sebelum Memilihnya


 

Penggunaan software dan aplikasi HR semakin hari semakin diminati. Selain manfaatnya yang sangat banyak untuk perusahaan dan karyawan, aplikasi HR juga mudah digunakan serta tidak membutuhkan alokasi dana yang besar. Tentu berbicara mengenai alokasi dana akan selalu dibandingkan dengan nilai kegunaannya, jika nilai kegunaannya tinggi, maka besar kecilnya dana jadi sangat relatif.

Dari sekian banyak software dan aplikasi HR yang ada, pastikan satu yang Anda pilih memiliki fitur yang lengkap. Tentu jika memiliki fitur lengkap, Anda akan dapat menyelesaikan berbagai urusan HR dalam satu aplikasi saja. Selain hemat waktu dan uang, iklim kerja juga akan lebih mudah dikontrol dengan menggunakan aplikasi tunggal yang bisa memenuhi semua kebutuhan. Perhatikan dengan cermat fitur yang ditawarkan, dan pastikan aplikasi tersebut memiliki fitur kunci di bawah ini.

  1. Database Karyawan yang Terintegrasi

    Keberadaan fitur ini merupakan pokok dari semua software dan aplikasi HR. Penyimpanan database dengan sistem digital yang terpadu akan sangat memudahkan pengelolaan dan pengaturan setiap data untuk berbagai keperluan. Database ini kemudian akan jadi dasar dari semua olahan data terkait HR, mulai dari perubahan status karyawan, perubahan jabatan, pembayaran gaji dan tunjangan, dan berbagai hal lain.

  2. Aplikasi Mobile Karyawan

    Ya, keberadaan aplikasi mobile untuk karyawan sangat disarankan sebab dengan adanya fitur ini, karyawan bisa dengan mudah memiliki aplikasi yang sama dengan perusahaan. Dengan aplikasi yang sama, koordinasi yang dilakukan akan jauh lebih efektif serta efisien mengingat kesamaan data yang digunakan sebagai dasar olahan. Keberadaan aplikasi mobile memungkinkan karyawan melakukan urusan rutin seperti absensi dan pengajuan shift kerja jadi lebih mudah dan cepat.

  3. Perhitungan Gaji dan THR

    Memilih software atau aplikasi HR yang memiliki fitur ini sangat penting. Dengan jumlah karyawan yang bertambah, urusan pembayaran dan penghitungan gaji akan semakin memakan waktu. Dengan menggunakan apliaksi HR yang memiliki fitur ini, memungkinkan pengolahan data terkait gaji dan THR bisa diselesaikan hanya dalam hitungan menit, untuk setiap karyawan di perusahaan Anda. Bayangkan, berapa banyak waktu yang bisa dihemat dengan penggunaan aplikasi HR jika urusan semacam gaji dan THR bisa diurus dengan cepat, kapanpun dan dimanapun.

  4. Slip Gaji Karyawan

    Senada dengan fitur perhitungan gaji dan THR, fitur yang satu ini juga wajib dimiliki. Mengapa? Karena slip gaji karyawan wajib diberikan pada karyawan sebagai bentuk pertanggungjawaban dan laporan perusahaan pada segala bentuk potongan dan pertambahan pada gaji karyawan tersebut. Penggunaan aplikasi HR yang memiliki fitur ini kembali akan menghemat sangat banyak waktu karena urusan pengiriman slip gaji karyawan bisa dilakukan tepat waktu tanpa harus mengacu pada hari kerja perusahaan.

  5. Approval dan Hak Akses

    Untuk pengelolaan sumber daya manusia atau terkait urusan HR, akses dan approval menjadi sangat penting. Tidak semua karyawan bisa melihat setiap detil data yang masuk pada perusahaan, oleh karenanya setiap karyawan bisa diberikan hak akses pada data tertentu sehingga akses lebih terkontrol. Selain itu, jika karyawan akan mengakses satu data yang dianggap perlu namun berada diluar aksesnya, mereka bisa mengajukan permohonan akses sehingga bisa dipertimbangkan oleh divisi HR.

Tentu setiap proses dilakukan melalui kanal aplikasi HR sehingga bisa dilakukan dengan cepat dan tanpa ada hambatan jam kantor. Ketika saat sedang genting, keputusan terkait akses data tertentu bisa dilakukan dengan cepat dan tidak membuang banyak waktu.

Selain itu, akan sangat baik jika aplikasi HR yang Anda pilih juga memiliki fitur pembayaran BPJS dan PPh 21, mengingat kedua hal ini menjadi kewajiban pula untuk karyawan. Aplikasi HR yang baik, merupakan aplikasi yang bisa mengurus berbagai hal dalam satu proses terpadu sehingga urusan ke-HR-an cepat selesai.

Salah satu software atau aplikasi yang memiliki fitur lengkap adalah Sleekr. Software ini memiliki setiap fitur yang disebutkan di atas dan beberapa fitur lain yang juga akan sangat bermanfaat untuk perusahaan Anda. Dengan menggunakan Sleekr perusahaan Anda akan memiliki iklim kerja yang baik karena tidak ada lagi hambatan berarti dalam urusan HR di dalam perusahaan.