Bagaimana Pengaruh Absensi Karyawan terhadap Kesuksesan Perusahaan?

October 8, 2018 Human Resources (HR)

Banyak hal yang berpengaruh terhadap kesuksesan perusahaan, tidak terkecuali absensi karyawan. Ketepatan waktu serta integritas yang dimiliki oleh karyawan akan membantu perkembangan perusahaan. Jika selama ini Anda hanya memantau kerapatan absensi karyawan tiap bulan, ada baiknya Anda mulai memonitor ketaatan peraturan serta budaya yang ada di tempat kerja.

Hal ini penting karena produktivitas kerja dan efisiensi menjadi salah satu faktor utama agar perusahaan Anda dapat berkembang lebih baik dari kompetitor. Lantas, bagaimana pengaruh absensi karyawan terhadap kesuksesan perusahaan Anda? Berikut informasinya!
Absensi Karyawan, Motivasi Karyawan, Pengembangan Karyawan, Employee Development, Training Karyawan, karyawan, absensi, software absensiMeski terkesan sepele, absensi karyawan memiliki pengaruh yang cukup signifikan terhadap perkembangan perusahaan. (Image Source: Unsplash)

  1. Meningkatkan produktivitas

    Salah satu cara meningkatkan produktivitas karyawan adalah melalui inovasi perbaikan sistem manajemen absensi karyawan. Sistem ini fokus meningkatkan produktivitas serta mengembangkan diri karyawan secara lebih efektif dan tetap efisien. Ingatlah bahwa perkembangan perusahaan utamanya berada di tangan karyawan. Jadi, jangan menyepelekan sistem absensi karyawan karena justru absensi karyawan inilah yang menjadi fondasi loyalitas karyawan terhadap perusahaan Anda.

  2. Lebih mudah mengorganisir karyawan

    Tidak hanya perusahaan berskala menengah ke atas yang perlu menggunakan mesin absensi, namun juga perusahaan kecil. Bagi perusahaan besar multi cabang, mesin absensi sangat berguna untuk lebih mudah mengorganisir karyawan, khususnya dari segi administratif. Sementara itu, bagi perusahaan kecil, mesin absensi dapat membantu membentuk sebuah budaya tempat kerja yang lebih disiplin dan teratur.

    Anda pun tidak perlu khawatir karena dengan perkembangan teknologi saat ini sudah ada metode baru dalam mengolah data karyawan. Kini, absensi modern tidak hanya mencakup scan kartu, jari, dan wajah, tapi juga absensi teknologi cloud untuk kemudahan absen karyawan dari mana saja menggunakan aplikasi di smartphone—seperti yang bisa Anda temukan pada aplikasi mobile MySleekr.

    Perusahaan Anda dapat mengolah serta menampung data absensi karyawan dari seluruh area atau cabang secara terpusat dan real time. Data tersebut pun dapat diakses melalui internet dan aplikasi. Karyawan Anda bisa melakukan absensi tanpa memakan banyak waktu sehingga produktivitas kerja pun dapat terus ditingkatkan.

  3. Menghemat waktu dan tenaga

    Memiliki sistem absensi merupakan sebuah keharusan, tidak peduli skala perusahaan Anda besar atau kecil. Sistem absensi ini memiliki peran yang cukup besar dalam perkembangan perusahaan Anda, baik itu dari segi bisnis maupun kinerja karyawan. Dengan menggunakan sistem absensi, perusahaan Anda tidak lagi menerapkan laporan kehadiran secara manual yang menguras waktu dan tenaga. Hasilnya pun kurang efektif jika dibandingkan dengan sistem absensi.

    Manfaatkanlah mesin absensi yang juga mempunyai software personalia yang resmi. Adanya integrasi yang baik antara mesin absensi dan software-nya dapat sangat membantu divisi personalia untuk menerapkan sistem administrasi dan payroll yang tepat waktu bagi perusahaan.

  4. Memaksimalkan efisiensi

    Apabila perusahaan Anda menerapkan cara kerja multi-shift, penting bagi Anda untuk mengatur jadwal kerja serta lemburan karyawan dengan teliti. Hal ini juga menjadi salah satu alasan pentingnya mesin dan software absensi. Perusahaan Anda akan sangat terbantu untuk training karyawan lebih baik. Melalui pengaturan yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, laporan data karyawan dapat diolah secara praktis dan otomatis.

  5. Menerapkan transparansi

    Melalui sistem absensi, perusahaan Anda juga telah mendorong penerapan transparansi serta employee development. Anda pun dapat memastikan bahwa karyawan Anda mendapatkan upah yang sesuai. Teknologi yang digunakan mesin absensi modern dan transparan akan memudahkan karyawan untuk memantau absensi serta keperluan administratif lainnya. Misalnya jumlah izin cuti melalui mesin maupun aplikasi. Sistem yang transparan ini dapat menumbuhkan kedisiplinan serta kepercayaan antar karyawan dalam perusahaan Anda.

  6. Meningkatkan keamanan absensi

    Pernahkah Anda mengalami kejadian di mana karyawan kedapatan melakukan manipulasi absensi dengan cara titip absen? Jika pernah, maka penggunaan sistem absensi ini tidak boleh Anda tunda. Dengan menggunakan sistem absensi, Anda dapat mencegah kecurangan seperti ini. Misalnya dengan menggunakan absensi sidik jari yang tidak dapat dipalsukan sehingga data yang terekam pada mesin pun menjadi lebih akurat.

    Untuk dapat merasakan manfaat terbaik dari sistem absensi, gunakanlah sistem absensi yang memiliki integrasi yang optimal. Anda bisa mempertimbangkan fitur absen dari Sleekr yang akan mempermudah laporan absensi perusahaan Anda. Fitur ini memenuhi semua kebutuhan HR dalam menentukan jam kerja, toleransi keterlambatan, serta siapa saja yang berhak mendapatkan kebijakan sesuai standar peraturan yang ada pada perusahaan Anda. Menarik, bukan?

Itulah sejumlah pengaruh absensi karyawan terhadap kesuksesan perusahaan yang harus Anda ketahui. Transparansi absensi juga dapat menjadi motivasi karyawan untuk bekerja lebih optimal. Anda pun dapat menilai pengembangan karyawan dari absensi karyawan yang terintegrasi.