Cermati 4 Kriteria Software Payroll yang Sesuai untuk UKM Anda

Cermati 4 Kriteria Software Payroll yang Sesuai untuk UKM Anda

Maderendika January 10, 2019 Bisnis, Client Sleekr HR, Human Resources (HR)

Perkembangan bisnis yang pesat biasanya juga disertai dengan penambahan jumlah karyawan, naiknya volume produksi, dan ekspansi ke tempat lain. Hal ini memerlukan langkah strategis yang tepat agar perkembangan bisnis, seperti misalnya UKM, bisa tetap terjaga momentumnya. Salah satu langkah strategis yang bisa Anda ambil adalah dengan mengalihkan pengelolaan payroll dengan menggunakan software, alih-alih tetap menggunakan sistem manual. Software payroll kemudian jadi jawaban atas langkah strategis ini.

Software payroll bisa jadi keputusan strategis yang baik karena penggunaannya bisa mempersingkat proses pengelolaan payroll. Dengan sistem yang rapi, pembayaran payroll untuk setiap karyawan bisa dilakukan hanya dengan perangkat laptop atau komputer saja dan tidak membutuhkan waktu yang panjang. Tentu Anda harus cermat dalam memilih software payroll yang akan digunakan. Sedikitnya terdapat empat kriteria yang harus dipenuhi software payroll agar bisa dikatakan tepat digunakan untuk UKM.

  1. Adaptif dengan Keadaan Bisnis

    Hal ini berkaitan dengan fitur yang disediakan. Setiap UKM atau perusahaan akan memiliki kebutuhan dan keperluan sendiri tergantung bidang usaha dan iklim organisasinya.  Sebelum memilih software payroll, Anda sebaiknya mendata apa saja fitur yang dibutuhkan untuk mengolah sumber daya yang Anda miliki. Fitur yang biasanya menempati posisi teratas adalah database karyawan, karena jadi dasar utama pembayaran payroll dan kebutuhan lain. Kemudian terkait dengan urusan penghitungan besaran pajak penghasilan karyawan, serta selanjutnya fitur penghitungan kewajiban BPJS. Sebagai tambahan fitur pembagian shift kerja juga jadi fitur sangat berguna untuk mengorganisir tenaga kerja Anda.

  2. Bisa Digunakan dengan Mudah

    Tentu, ketika Anda memilih untuk menggunakan software payroll atau secara umum software HR, Anda berharap segala keperluan akan berjalan lebih mudah. Pastikan software yang Anda pilih mudah digunakan dan dioperasikan sehingga penggunaannya tidak malah menghambat momentum Anda. Software yang rumit justru bisa menyita waktu Anda yang berharga hanya sekedar untuk memahami sistem kerjanya saja.

    Software yang banyak ditawarkan sebaiknya dipastikan memiliki penawaran demo penggunaannya. Tujuannya jelas, agar ketika Anda memutuskan untuk memakainya, tidak lagi perlu waktu yang lama untuk memahami sistem kerja dan program tersebut. Jika mudah digunakan, Anda juga memiliki keleluasaan menempatkan karyawan manapun dan tidak perlu tenaga ahli yang berbiaya tinggi.

  3. Pengarsipan Data yang Rapi dan Aman

    Penggunaan software payroll juga dapat membantu Anda dalam penyimpanan arsip dan data karyawan serta perusahaan. Pengarsipan yang rapi ini bisa berguna ketika suatu saat Anda perlu mengakses data payroll untuk keperluan mendadak. Arsip bisa diakses kapan pun dan  di mana pun, tentu dengan pengaturan akses yang ketat, sehingga aman dari penyalahgunaan. Pastikan juga fitur dan layanan ini dalam software yang nantinya akan dipilih. Data mengenai payroll adalah data yang penting karena bisa digunakan untuk memantau ketepatan waktu penggajian, jumlah dana yang digunakan, serta berapa banyak orang yang menerima payroll.

  4. Nilai yang Tinggi & Harga yang Masuk Akal

    Penggunaan perangkat lunak untuk membantu perkembangan bisnis banyak dijadikan pilihan karena biayanya cenderung lebih murah daripada harus menggunakan tenaga ahli. Meskipun kata ‘murah’ sangat subjektif, namun Anda bisa membandingkan harga dengan fitur yang ditawarkan. Software payroll akan terasa murah jika memiliki banyak fungsi yang bisa digunakan sehingga Anda bisa menyelesaikan berbagai urusan hanya dengan satu software saja.

Software payroll yang memiliki nilai tinggi ini kemudian haruslah memiliki fitur lengkap. Paling tidak, tentu pengelolaan payroll, kemudian penghitungan pajak dan iuran BPJS, selanjutnya terkait absensi dan akses dari smartphone karyawan Anda, pengurusan reimbursement, pengajuan cuti, serta beberapa fungsi lain. Jika semua fitur ini tersedia, tidak ada alasan untuk tidak menjatuhkan pilihan pada software payroll ini.

Sleekr, sebagai salah satu software yang banyak dijadikan pilihan untuk membantu perkembangan bisnis dan UKM. Sleekr memiliki setiap fitur yang dituliskan di atas serta empat kriteria tersebut. Selain itu, tampilannya yang modern dan tidak rumit juga jadi nilai tambah untuk software payroll ini. Di samping itu, Sleekr juga memiliki situs yang bisa Anda akses untuk menambah pengetahuan mengenai hal-hal terkait problematika HR sehingga bisa menjadi sarana belajar yang tepat. Segera daftarkan perusahaan Anda dan dapatkan kemudahan dalam mengelola bisnis UKM Anda!