Sleekr Blog presented by Mekari

Menjelang pertengahan tahun 2017, Sleekr telah memperlengkap cakupan servis kami bagi konsumen. Kini, Sleekr HR baru saja meluncurkan fitur terbaru yaitu Absensi, Custom Report, HR Ticketing hingga surat keterangan. Fitur – fitur terbaru ini semakin menyempurnakan layanan yang diberikan Sleekr HR bagi para pengguna kami.

1. Absensi

   Mengapa fitur ini dibutuhkan? Seperti yang kita tau, kehadiran staff merupakan salah satu aspek penting di beberapa perusahaan.  Tidak hanya dalam perihal hadir atau tidak hadir, namun juga ketepatan waktu datang dan pulang dari kantor. Beberapa perusahaan mengharuskan staff berada di lingkungan kerja paling sedikit selama 8 (delapan) atau 9 (Sembilan) jam. Hal ini membuat pencatatan jam masuk dan keluar kantor menjadi krusial, sehingga pengaplikasian absensi dengan mesin fingerprint pun dilakukan.

   

   Bagaimana Sleekr HR menjadi cara membuat absensi online perusahaan? Dengan fitur absensi, Anda dapat memasukan laporan absensi yang berasal dari fingerprint ke dalam sistem Sleekr. Dengan itu laporan absensi yang terdiri dari hari masuk dan juga jumlah keterlambatan dapat di integrasikan secara online dengan perhitungan payroll perusahaan Anda. 

   Apa langkah yang harus dilakukan melalui Sleekr? Sleekr membantu perusahaan Anda dengan mudah, Anda hanya perlu untuk membuat peraturan jam kerja di perusahaan, lalu masukkan nomor absensi staf yang sudah disesuaikan dengan mesin fingerprint perusahaan Anda. Setelah semua sudah, Anda dapat langsung download maupun upload data absensi dari mesin fingerprint Anda.

   Cari tahu lebih lanjut : Lihat cara penggunaan fitur absensi lebih lengkap disini

2.  Custom Report

   Mengapa fitur ini dibutuhkan? Tanpa disadari, seringkali Anda membutuhkan beberapa data pribadi staf yang sulit untuk diperoleh, karena adanya keterbatasan metode penyimpanan. Memang, data karyawan sudah tersimpan rapih di sistem Anda, tetapi ketika Anda membutuhkannya, sulit untuk di ekspor ataupun didapatkan. Disinilah fungsi custom report dapat dimanfaatkan.

   

   Bagaimana cara kerja Sleekr dalam hal ini? Di Sleekr, staf dapat menginput datanya secara mandiri dan HR dapat dengan mudah untuk melihat perubahan ataupun update dari data karyawan. Selanjutnya, jika admin HR ingin menarik dan melihat data diri stafnya, admin hanya perlu untuk mengekspornya melalui fitur custom report ini. Data staf yang sudah tersimpan dengan aman di Sleekr, dapat langsung diperoleh dalam format absensi karyawan Excel. Admin hanya perlu memilih data apa yang ingin ditarik, seperti absensi karyawan excel, lalu Sleekr akan mengenerate data tersebut secara otomatis.

   Cari tahu lebih lanjut : Lihat langkah-langkah penggunaan fitur custom report disini

3. HR Ticketing (HR Helpdesk)

   Mengapa fitur ini dibutuhkan? Sebagai admin HR, mungkin Anda menyadari, karyawan seringkali memiliki pertanyaan ataupun masalah personal yang ingin didiskusikan oleh HRD perusahaan. Namun karena keterbatasan waktu dan privasi yang dimiliki, proses penyampaiannya sering kali tertunda.

   

   Lalu apa peran Sleekr disini? Sleekr menyadari hal ini penting dan seringkali menyita waktu dalam prosesnya. HR Ticketing (HR Helpdesk) menjadi solusi bagi Anda. Fitur ini menjadi sarana komunikasi yang dapat memfasilitasi percakapan antara staff dengan HRD perusahaan, tanpa perlu bertatap muka. Semua dapat dilakukan melalui Sleekr, kapanpun dan dimanapun. Karena sifat permasalahan ini seringkali bersifat personal, maka percakapan ini hanya akan dapat diakses oleh staf yang bersangkutan dan HRD yang memiliki akses HR Admin di Sleekr.

   Bagaimana cara kerjanya? Sleekr menerapkan sistem Ticket disini. Staf hanya perlu membuat HR Ticket yang baru, setelah itu pertanyaan ataupun masalah yang ingin didiskusikan, dapat langsung di input melalui Sleekr. Setelah selesai, HR admin dapat langsung menjawab pertanyaan atau pmasalahnya secara langsung, kapanpun dan dimanapun.

   Cari tahu lebih lanjut : Lihat langkah-langkah penggunaan fitur HR Ticketing disini

4. Surat Keterangan

   Mengapa fitur ini dibutuhkan? Seringkali staff memerlukan bantuan HRD untuk membuatkan surat-surat yang berkaitan dengan kepegawaian mereka di perusahaan Anda. Sebut saja, pembuatan Surat Keterangan untuk pengajuan Kartu Kredit, KPR, Visa, atau pun untuk keperluan lainnya. Banyaknya permintaan pembuatan surat ini membuat pekerjaan seorang HRD lebih terpusat pada kegiatan administratif, yang mana seharusnya lebih difokuskan kepada kepuasan karyawan.

   

   Lalu apa peran Sleekr disini? Sleekr memberikan solusi dengan menghadirkan fitur Surat Keterangan. HRD atau HR Admin hanya perlu membuat template untuk surat-surat yang bisa diajukan oleh staff, sementara sistem Sleekr akan men-generate data staff yang mengajukan sesuai dengan shortcode yang diberikan di template. Shortcode yang Sleekr sediakan mencakup Nama Staff, Departemen, Jabatan, Atasan Langsung, dan hal lainnya. Staf hanya perlu mengajukan surat keterangan yang diperlukan melalui halaman staf, setelah itu akan muncul notifikasi di HR admin untuk segera memprosesnya. Setelah diproses, staf dapat langsung mencetak surat keterangan tersebut.

   Cari tahu lebih lanjut : Lihat langkah-langkah penggunaan fitur HR Ticketing disini

Itulah beberapa fitur baru yang tersedia pada Sleekr HR, saat ini Sleekr sudah bergabung menjadi Mekari Talenta. Talenta akan  terus mengembangkan fiturnya untuk membantu admin HR dan perusahaan dalam pengelolaan manajemen HR yang efektif dan efisien. Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!