Penggunaan layanan dan aplikasi pengelolaan HR online kini telah mulai menjamur. Hal ini dikarenakan manfaat dan efek positif yang ditimbulkan dengan peralihan pengelolaan HR dari cara manual ke cara yang lebih modern dan canggih. Tentu saja, produk HR software Indonesia yang digunakan merupakan produk yang sesuai dengan iklim kerja dan bisnis di Indonesia. Banyak sekali manfaat yang bisa diberikan oleh produk HR software Indonesia. Manfaat yang diberikan tentu bergantung pada fitur apa yang dimiliki oleh layanan tersebut. Mulai dari pengelolaan data dan absensi, bahkan hingga urusan pembayaran pajak, layanan HR yang berkualitas bisa memenuhi itu semua. Di antara berbagai manfaat yang diberikan, berikut 6 manfaat yang bisa Anda dapat dengan menerapkan pengelolaan HR secara elektronik atau berbasis online.
-
Akses Data Hanya Sejauh ‘Ujung Jari’
Layanan HR software Indonesia memberikan kemudahan akses untuk setiap data yang terkait dengan urusan ke HR an pada ujung jari Anda. Memang mungkin ini merupakan kiasan yang tepat, mengingat setiap data yang tersimpan dapat diakses melalui smartphone atau laptop yang Anda bawa kemanapun Anda pergi. Tentu saja untuk akses yang dilakukan terdapat beberapa tingkat otorisasi tertentu sehingga setiap level karyawan bisa mengakses sesuai dengan jabatan dan keperluannya. Produk HR software Indonesia yang banyak digunakan biasanya telah terhubung langsung dengan penyimpanan virtual atau cloudstore sehingga memungkinkan akses kapan pun selama Anda terhubung dengan jaringan internet.
-
Pusat Penyimpanan Informasi yang Lengkap
Penggunaan layanan HR sistem online memungkinkan penyimpanan seluruh data pada satu tempat yang sama. Tentu ini sangat memudahkan Anda ketika kemudian harus mencari dokumen tertentu terkait pengambilan keputusan strategis. Selain itu, penyimpanan dokumen pada cloudstore memungkinkan terjaminnya keamanan berkas tanpa takut pada hambatan seperti berkas rusak atau tidak bisa ditemukan. Penggunaan sistem HR online memungkinkan penyimpanan berkas dengan rapi serta sangat mudah untuk dicari bilamana sewaktu-waktu diperlukan.
-
Mengurangi Human Error pada Proses Pengelolaan HR
Kendati karyawan yang dipekerjakan pada bagian HR tentu telah memiliki kapasitas dan kualifikasi tertentu, bukan tidak mungkin karyawan tersebut melakukan kesalahan. Kesalahan kecil seperti salah penamaan, salah penyimpanan berkas, atau keterlambatan karena satu dan lain hal bisa direduksi secara signifikan. Pasalnya, penggunaan layanan HR ini bisa mengerjakan berbagai urusan tersebut dengan sistem yang jelas dan rapi, sehingga karyawan bagian HR akan dapat bekerja secara optimal.
Kombinasi yang tepat antara sumber daya manusia yang baik serta sistem online yang berkualitas dijamin akan membuat produktivitas perusahaan Anda naik secara signifikan.
-
Jaminan Keamanan Berlapis
Ya, setiap data yang tersimpan pada layanan HR akan mendapat keamanan yang tinggi. Data ini akan dilindungi dengan enkripsi khusus yang memungkinkan akses terbatas pada karyawan atau orang yang telah ditunjuk saja. Selain itu, data pribadi dan data di dalam ‘dapur’ perusahaan tidak akan mudah bocor, mengingat data ini juga bisa diberikan perlindungan tambahan seperti password agar aksesnya semakin terbatas.
Akses terbatas yang ada bukan berarti tidak adanya kepercayaan pada karyawan. Hanya saja jika sudah menyangkut data pribadi karyawan dan perusahaan, sepertinya keamanan ketat memang perlu diterapkan agar data tetap menjadi rahasia dan tidak tersebar.
-
Mengurangi Banyak Pos Penggunaan Kertas
Dengan semakin maraknya pembahasan isu mengenai gaya hidup green living, penggunaan HR software Indonesia akan sangat membantu kantor dalam rangka pengurangan konsumsi kertas. Bayangkan saja, data karyawan, slip gaji, bukti transfer, hingga surat terkait lainnya bisa diproses secara digital tanpa memerlukan banyak konsumsi kertas. Ini akan memberikan perusahaan Anda nilai yang baik untuk kepedulian lingkungan dan turut serta mengurangi pemanasan global.
5 manfaat di atas dapat Anda rasakan dengan menerapkan HR software Indonesia di perusahaan Anda. Tentu pemilihannya juga harus tepat dan cermat. Salah satu produk layanan HR terbaik di Indonesia adalah Sleekr. Layanan Sleekr yang lengkap dan data yang tersinkron dengan baik membuatnya jadi pilihan banyak perusahaan. Urusan seperti payroll, pajak, BPJS, shift kerja dan berbagai hal lain bisa diselesaikan hanya dengan satu layanan saja.