3 Kualifikasi yang Perlu Diperhatikan untuk Memilih HRIS Indonesia Terbaik


Pengelolaan sumber daya manusia yang baik jadi salah satu kunci sukses perusahaan, baik yang baru berkembang ataupun yang sudah berjalan selama beberapa periode waktu. Staf HR yang berkualitas serta kinerjanya yang terkontrol, bisa membuat sumber daya manusia yang ada di perusahaan Anda bekerja dengan optimal dan memberikan hasil produksi yang tinggi. Dalam prakteknya, pekerjaan bagian HR pada masa sekarang telah banyak terbantu dengan adanya Human Resources Information System, kemudian disebut dengan HRIS. Produk HRIS Indonesia juga ikut meramaikan industri pengelolaan SDM pada masa sekarang.

HRIS Indonesia banyak jadi pilihan sebab memiliki orientasi sistem yang bekerja sesuai dengan kondisi industri di negara ini. Pengelolaan dengan HRIS dengan orientasi lokal dinilai lebih baik ketimbang layanan lainnya. Tentu saja, setiap iklim industri di berbagai negara mengharuskan pengelolaan HR yang unik karena menyesuaikan dengan karakter SDM yang ada. Keberadaan HRIS Indonesia kemudian menjadi pilihan untuk industri berkembang karena akan banyak membantu pengelolaan SDM, sekaligus memberikan pengetahuan mengenai perihal urusan HR. Penggunaan HRIS sendiri tentu berorientasi pada kemudahan pengelolaan data karyawan sehingga harus memenuhi beberapa persyaratan agar dapat dikatakan HRIS yang ideal apalagi menjadi layanan informasi karyawan terbaik. Beberapa indikator yang bisa dijadikan tolak ukur diantaranya adalah keamanan, kelengkapan fitur, dan kemudahan operasional.

  1. Keamanan, Data Internal Perusahaan yang Wajib Dijamin Keamanannya

    Keamanan data perlu menjadi pertimbangan utama, mengingat data karyawan yang kemudian akan diolah pada HRIS merupakan data yang sangat penting dan krusial untuk perusahaan. HRIS yang bisa dikatakan baik kemudian harus berani memberikan sistem keamanan dan jaminan pada data yang  diolah sehingga data tersebut tidak beredar bebas atau bahkan bocor sedikitpun.

    Keamanan data menjadi penting, sebab di era peredaran informasi yang bebas seperti sekarang, kebocoran data bisa berakibat fatal pada perusahaan. Banyaknya oknum kurang bertanggung jawab yang kemudian mencari kesempatan perlu sangat diwaspadai. Layanan HRIS harus memiliki sistem pertahanan pada berbagai gangguan, sehingga data karyawan milik perusahaan tetap aman dan bisa diolah dengan optimal.

    Sedikit keluar dari topik pengelolaan SDM, kebocoran data pada era seperti ini sudah ada akibat nyatanya. Menilik beberapa bulan kebelakang mengenai kebocoran data dari perusahaan media sosial terbesar di dunia mampu membawa kerugian yang tidak sedikit, bahkan hingga jutaan dolar Amerika. Tentu saja, hal ini menjadi bukti betapa pentingnya keamanan informasi yang akan diolah, terlebih jika sudah diunggah ke sistem cloudstore.

  2. Kelengkapan Fitur, Berbagai Urusan HR Dalam Satu Layanan Terpadu

    Layanan HRIS Indonesia terbaik, sudah sepatutnya memiliki kelengkapan fitur untuk berbagai urusan ke HR an. Fitur dasar seperti database, absensi atau monitor jadwal kerja tidak lagi jadi fitur pelengkap namun sudah jadi keharusan. Selanjutnya, layanan HRIS yang baik juga harus memiliki fitur yang terkait dengan kewajiban dari karyawan dan perusahaan secara ekonomi pada negara.

    Hal yang dimaksud adalah adanya fitur pembayaran pajak dan BPJS. Dua hal ini jadi indikasi layanan HRIS yang baik karena dengan adanya fitur pembayaran pajak dan BPJS berarti layanan tersebut sudah bekerja sama dengan pemerintah. Artinya, setiap transaksi yang dilakukan telah terverifikasi dan mendapat lisensi resmi dari dinas terkait. Dengan kelengkapan fitur ini, perusahaan Anda jadi tidak perlu repot lagi mengurus hal yang berkaitan dengan kewajiban dari setiap proses ekonomi yang dilakukan di dalam perusahaan karena setiap proses tersebut telah dilakukan dengan menggunakan aplikasi resmi dan bekerjasama dengan pemerintah.

  3. Kemudahan Menjalankan Program atau Aplikasi HRIS

    Tentu saja hal ini juga penting. Buat apa menggunakan layanan yang lengkap dan detail namun rumit untuk dioperasikan? Alih-alih meningkatkan efektivitas penggunaan waktu, bisa jadi malah terjadi pemborosan waktu di pos HR perusahaan Anda. Pastikan layanan tersebut mudah digunakan dan memiliki tutorial yang jelas.

Dari ketiga hal tersebut, Sleekr merupakan jawaban dari semuanya. Layanan Sleekr memberikan jaminan yang jelas atas keamanan data karena dilengkapi dengan sistem enkripsi data yang canggih. Selain itu, layanan HRIS ini juga mampu memberikan fitur pembayaran sesuai dengan regulasi yang berlaku. Lebih lanjut, Sleekr sendiri menawarkan demo produknya langsung di perusahaan Anda sehingga bisa dijelaskan dengan rinci mengenai operasional dan ketentuan yang nantinya akan digunakan. Ini bisa menjadikan Sleekr sebagai salah satu layanan HRIS Indonesia dengan nilai tinggi jika dibandingkan dengan kompetitornya.