Sleekr Blog presented by Mekari

Apa saja keuntungan dari cloud accounting software? Apabila Anda ingin agar Usaha Kecil dan Menengah (UKM) dapat berkembang secara cepat dan efisien, maka penggunaan cloud accounting software adalah salah satu langkah yang harus ditempuh. Bekerja melalui sistem cloud akan gambaran yang lebih jelas terhadap data finansial dan meningkatkan kualitas kolaborasi dengan tim Anda. Agar semakin yakin, langsung saja simak beberapa keuntungan cloud accounting software bagi UKM berikut ini.

1.  Data Akuntansi yang Selalu Up-to-Date

   Ketika menggunakan sistem cloud accounting, Anda akan mendapatkan data yang selalu up-to-date terkait dengan situasi finansial perusahaan karena sistem cloud secara otomatis memperbarui data. Hal tersebut memungkinkan Anda untuk menentukan berbagai keputusan dengan dasar informasi yang memadai. Coba bandingkan apabila Anda menggunakan metode akuntansi konvensional, Anda harus terlebih dulu melakukan scroll terhadap berpuluh-puluh bahkan berates halaman untuk menemukan data yang hendak dicari. Cloud accounting akan menghemat waktu Anda dan hal tersebut merupakan keuntungan tersendiri bagi kemajuan UKM Anda.

2. Akses dari Mana Saja dan Kapan Saja dengan Cloud Accounting Software

   Begitu memasukkan data akuntansi di cloud, Anda bisa mengakses data tersebut kapan pun dan di mana pun selama memiliki koneksi internet yang memadai. Anda juga bebas mengakses data cloud accounting dari perangkat apapun, baik komputer, laptop, maupun smartphone. Tidak perlu lagi membawa setumpuk dokumen atau kertas untuk pergi meeting atau presentasi. Anda bahkan bisa berkolaborasi dengan karyawan lain untuk mengakses data akuntansi tertentu yang disimpan di cloud accounting.

3.  Membangun Hubungan yang Lebih Baik dengan Akuntan

   Sebagai pemilik bisnis, Anda akan sering berkolaborasi dengan akuntan perusahaan untuk memastikan bahwa seluruh aspek finansial selalu up-to-date. Artinya, kemungkinan besar Anda akan menghabiskan banyak waktu dengan akuntan, yang bisa berpengaruh pada efektivitas waktu. Tidak begitu halnya apabila Anda menggunakan cloud accounting software seperti Mekari Jurnal. Sistemnya memungkinkan Anda dan akuntan untuk menyaksikan data yang sama dan mendiskusikannya dari lokasi yang berbeda melalui percakapan real-time. Akuntan di perusahaan pun menjadi bagian penting dalam tim manajemen UKM Anda.

4. Minimalisir Penggunaan Kertas

   Mengelola paperwork demi keperluan bisnis dapat menjadi tantangan tersendiri. Tagihan, struk, bukti pengeluaran, dan hal lain yang cukup merepotkan untuk ditata. Melalui cloud accounting software, Anda bisa meng-import seluruh paperwork Anda pada software akuntansi sehingga seluruh data berubah menjadi bentuk digital. Keuntungan cloud accounting software satu ini akan meminimalisir risiko yang terjadi akibat kesalahan manual. Hasilnya, Anda akan memiliki metode yang lebih cepat dan efisien dalam mengelola finansial Anda.

5. Keamanan Data Akuntansi Terjamin

   Setiap bisnis pasti memiliki data akuntansi yang bersifat vital, begitu pula dengan UKM Anda. Cloud accounting mampu membantu Anda untuk menyimpan data akuntansi secara aman melalui adanya sistem enkripsi. Setiap karyawan yang hendak mengakses data pada cloud accounting pun harus terlebih dulu memasukkan password. Selain itu, umumnya cloud accounting menggunakan server backup pada dua atau lebih lokasi tertentu. Jadi, apabila terjadi hal yang tidak diinginkan sehingga salah satu jaringan server mengalami down, Anda masih bisa mengakses data akuntansi melalui server lain.

Mekari Jurnal sebagai software akuntansi berbasis cloud akan memberikan akses gratis kepada Anda yang ingin menggunakan Jurnal. Daftarkan perusahaan Anda sekarang juga. Kiper akan menyelesaikan manajemen keuangan mulai dari pembukuan hingga laporan keuangan terselesaikan dengan mudah dan efisien.

Nah, itulah beberapa keuntungan cloud accounting bagi UKM Anda. Semoga poin-poin di atas bisa meyakinkan Anda untuk beralih menggunakan sistem cloud accounting demi kemajuan bisnis Anda. Mulai dari data yang lebih terproteksi hingga akses yang lebih mudah, semua bisa Anda dapatkan melalui cloud accounting.