Keuntungan Menggunakan Layanan Payroll untuk Gaji Karyawan


Alasan Penting Slip Gaji Karyawan Perlu Disimpan

Sistem payroll adalah teknologi yang membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas HR dalam kaitannya dengan pengiriman gaji kepada karyawan. Payroll memiliki fitur untuk menghitung gaji termasuk komponen-komponen di dalamnya. Setelah dihitung, sistem ini juga akan otomatis mengirimkan gaji tersebut ke rekening setiap karyawan. Tentunya harus diintegrasikan terlebih dahulu dengan data karyawan dan bank yang digunakan para karyawan.

Sistem payroll membantu Anda menyelesaikan urusan gaji karyawan dengan tingkat kesalahan kecil karena keakuratannya. Selain karena keefektifannya, sistem payroll juga terkenal dengan cara kerjanya yang hanya membutuhkan waktu sedikit. Layanan payroll juga dapat diintegrasikan dengan bank. Kemudian apa saja keuntungannya menggunakan layanan payroll? Bagaimana jika yang diintegrasikan dengan bank? Lihat daftarnya berikut ini.

  • Hemat Waktu

    Karena hampir semua pekerjaan yang berkaitan dengan gaji sudah diselesaikan oleh layanan payroll ini, Anda akan menghemat waktu. Pengelolaan gaji memang membutuhkan ketelitian yang tinggi sehingga wajar jika menyita waktu Anda. Namun jika dibantu dengan layanan payroll ini, Anda akan selesai mengirim gaji dengan waktu yang relatif lebih singkat. Apalagi jika Anda sudah tertib mengelola data karyawan.

  • Meningkatkan Transparansi Pembayaran

    Layanan payroll memungkinkan Anda mendapatkan bukti transfer kepada karyawan secara online. Bukti transfer secara online dinilai lebih mudah disimpan daripada secara konvensional menggunakan kertas. Bukti ini biasa disebut slip gaji. Slip gaji berfungsi untuk menunjukkan transparansi tim HR kepada karyawan. Slip gaji berisi komponen atau bagian yang ada dalam total gaji setiap bulan. Rincian seperti ini harus ditunjukkan kepada karyawan agar mereka tau gaji mereka dipotong untuk hal apa atau ditambah dengan tunjangan dengan alasan apa. Beberapa potongan diberlakukan untuk membayar premi BPJS atau pajak penghasilan. Kemudian tunjangan apa saja yang diberikan perusahaan. Dengan begitu, karyawan akan mengetahui komponen gaji mereka sehingga manajemen gaji juga lebih baik.

  • Efisiensi Biaya Perusahaan Dalam Menyimpan Data

    Dengan menggunakan layanan payroll, tugas-tugas administrasi akan selesai dengan beberapa klik saja. Banyak data dan laporan yang sudah terolah secara otomatis. Sehingga perusahaan tidak perlu menggaji karyawan tambahan untuk mengelola data-data karyawan pada divisi HR. Selain itu, perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya pemeliharaan data karena data akan masuk dalam sistem cloud hr tanpa harus membutuhkan banyak memori dalam PC atau laptop. Data karyawan tersebut juga akan tersimpan dalam server dengan aman. Anda dapat meminimalisir kemungkinan kerusakan data akibat human error.

  • Pembayaran Gaji Lebih Lancar & Tepat Waktu

    Layanan payroll yang diintegrasikan dengan bank akan mempermudah Anda dalam membayarkan gaji kepada semua karyawan dengan sekali klik saja. Hanya dengan mengintegrasikan data rekening karyawan dalam sistem payroll tersebut, Anda dapat mengirimkan gaji kepada puluhan bahkan ratusan karyawan dalam waktu kurang dari sehari. Fitur ini akan sangat dibutuhkan jika perusahaan sudah besar dan memiliki jumlah karyawan dalam skala besar.

    Layanan payroll juga memungkinkan Anda tetap bisa memberikan gaji bagi karyawan yang tidak mempunyai rekening. Apabila diintegrasikan dengan bank tertentu yang ditunjuk perusahaan, bank tersebut dapat memberikan kartu gaji yang fungsinya memang hanya untuk menerima dan mengambil gaji. Dengan begitu, karyawan tersebut tidak harus memiliki rekening.

  • Pengelolaan Kasbon Karyawan Lebih Mudah

    Bagi perusahaan yang menerapkan adanya pinjaman karyawan, layanan payroll akan mendukung berjalannya program tersebut. Perusahaan dapat meminta bank yang sudah ada kerjasama melakukan auto debit untuk pinjaman karyawan tersebut. Hal ini memungkinkan perusahaan memberlakukan potongan untuk melunasi pinjaman yang telah dilakukan oleh karyawan tertentu. Sehingga tidak ada alasan bagi karyawan yang tidak bisa membayar pinjaman atau utang.

  • Mengelola Pajak Penghasilan

    Beberapa layanan payroll bahkan memiliki fitur untuk membuat formulir pajak. Baik itu formulir pajak perusahaan maupun formulir pajak penghasilan karyawan. Formulir pajak sendiri memiliki jenis yang sangat beragam. Beberapa Wajib Pajak (individu atau badan hukum yang wajib membayar pajak) bahkan harus datang langsung ke Kantor Pajak dan mengantri untuk meminta formulir tersebut. Dengan begitu, proses pengisian formulir tersebut dapat dikerjakan sesegera mungkin setelah mendapat formulirnya.

Melihat begitu banyak keuntungan dan manfaat yang akan Anda dan perusahaan dapat jika menggunakan layanan payroll, tentu akan membuat Anda semakin yakin untuk beralih ke layanan payroll. Saat ini, hampir semua payroll sudah menggunakan sistem cloud. Salah satunya adalah Sleekr. Aplikasi HR Sleekr memiliki banyak sekali fitur yang akan memudahkan Anda mengelola karyawan. Mulai dari penghitungan gaji, pajak penghasilan, BPJS, hingga cuti online. Sleekr bahkan memiliki fitur pengingat kontrak untuk mempermudah Anda mengelola karyawan kontrak. Yuk daftarkan perusahaan Anda ke Sleekr dan rasakan berbagai manfaatnya. Atau coba demo Sleekr di sini.