Pembayaran gaji karyawan seringkali menjadi satu pekerjaan yang mudah namun tidak bisa diremehkan. Karena berkaitan erat dengan uang untuk karyawan, yang tentu saja akan berbeda jumlahnya di setiap masing-masing orang. Apalagi jika Anda harus membayarkan gaji untuk ratusan atau bahkan ribuan karyawan sekaligus. Anda perlu melihat nomor rekening karyawan satu per satu kemudian memasukkannya dalam ATM atau bank. Baru memasukkan jumlah uang yang akan ditransfer. Cara lainnya bisa saja Anda menyerahkannya langsung, namun tentu membutuhkan waktu yang lama. Hal ini tidak efisien juga untuk karyawan yang, misal sedang mengerjakan proyek di luar kota sehingga tidak dapat masuk kantor.

Salah satu alternatif cara pembayaran gaji karyawan adalah menggunakan teknologi payment gateway. Payment gateway adalah sistem transaksi online yang mengotorisasi proses pembayaran. Teknologi payment gateway memungkinkan Anda melakukan transaksi apapun, termasuk gaji karyawan, tanpa harus datang ke ATM, bank, atau menuliskan cek atau wesel. Karena Anda hanya memerlukan media internet untuk melakukan transaksi. Payment gateway dapat Anda integrasikan dengan aplikasi slip gaji yang Anda gunakan. Maka dari itu, mari simak manfaat integrasi payment gateway untuk pembayaran gaji karyawan Anda berikut ini.

1. Keamanan Transaksi

   Teknologi payment gateway dapat memastikan keamanan dalam melakukan transaksi karena salah satu fiturnya adalah melindungi data kartu kredit Anda atau perusahaan menggunakan teknologi enkripsi data. Artinya, baik Anda maupun penerima gaji atau karyawan tidak perlu memberikan informasi rahasia seperti password atau pin rekening untuk mengaksesnya.

   Payment gateway memiliki 3 sistem pelacakan untuk melindungi transaksi Anda, yaitu Addres Verification System (AVS) yang mencegah terjadinya kesalahan alamat transaksi gaji Anda. Lalu ada Card Security Code (CV2) dimana karyawan akan diminta memasukkan 3 digit terakhir kartu ATM mereka untuk konfirmasi. Dan yang terakhir adalah 3D Secure Password sebagai alat untuk mengotorisasi pembayaran.

2. Kemudahan Transaksi

   Anda tidak perlu menyediakan banyak rekening dari berbagai bank untuk mengakomodasi pembayaran gaji kepada karyawan yang tentu saja memiliki rekening yang berbeda-beda. Anda hanya perlu 1 akun dari salah satu laman yang menyediakan fasilitas payment gateway ini, misal PayPal, dan mengisi nominal uang yang terbaca secara virtual pada akun tersebut. Tidak perlu datang ke ATM atau bank, atau menuliskan cek atau wesel satu per satu.

3. Transaksi Efektif & Efisien

   Payment gateway dapat memproses ratusan bahkan ribuan transaksi dalam waktu yang singkat. Payment gateway mampu menyelesaikan transaksi gaji untuk ratusan karyawan maksimal 1 kali 24 jam. Artinya, proses pembayaran gaji dapat selesai tepat pada waktunya. Sehingga bagi Anda tim HR yang harus membayarkan gaji kepada ribuan karyawan atau lebih, akan lebih mudah jika menggunakan teknologi ini. Apalagi jika sudah terintegrasi dengan data karyawan yang ada dalam aplikasi HR Anda.

4. Jangkauan yang Luas

   Payment gateway memungkinkan karyawan untuk menerimanya dimanapun mereka berada. Selain karena hanya membutuhkan jaringan internet, teknologi ini juga dapat menjangkau daerah-daerah terjauh dari tempat Anda melakukan transaksi. Bahkan daerah yang belum memiliki banyak cabang bank atau ATM. Sehingga bagi karyawan Anda yang sedang melakukan proyek di luar negeri atau luar kota pun dapat menerima gaji mereka. Payment gateway memfasilitasi transaksi antar negara juga karena langsung terhubung dengan Visa dan Cybersource.

5. Meminimalisir Kesalahan Transaksi

   Karena teknologi ini sudah terintegrasi dengan aplikasi slip gaji yang anda gunakan, data karyawan juga akan secara langsung terbaca. Sehingga kesalahan dalam mengirim gaji karyawan dapat Anda minimalisir. Melalui dashboard payment gateway, Anda juga dapat mengawasi dan mengelola berbagai macam transaksi.

6. Bukti Pengiriman Gaji Melalui Email

   Setelah pembayaran gaji selesai, bukti pembayaran akan diterima melalui email masing-masing karyawan. Sehingga karyawan yang tidak memiliki electronic banking (e-banking) dalam ponsel mereka, akan tetap mendapat pemberitahuan melalui email yang sudah didaftarkan. Begitu juga dengan Anda sebagai pengirimnya, akan mendapat bukti bahwa pembayaran telah selesai melalui email Anda. Mudah bukan?

Itu tadi penjelasan singkat mengenai manfaat apa saja yang Anda dapatkan jika Anda mengintegrasikan pembayaran gaji Anda dengan payment gateway. Telah disinggung sedikit mengenai data karyawan yang menjadi pendukung pengelolaan gaji karyawan. Anda dapat menggunakan aplikasi HR sebagai alat untuk menghitung gaji, tunjangan, pph 21 karyawan, dan komponen lainnya.

Dengan alat pengelolaan gaji karyawan yang baik, integrasi dengan payment gateway juga akan berjalan secara maksimal. Sehingga baik penghitungan gaji maupun cara pembayaran gaji tersebut sama-sama berjalan lancar dengan sedikit sekali kesalahan.  Aplikasi HR juga dapat diintegrasikan sekaligus dengan data kehadiran karyawan. Sehingga laporan bulanan Anda tidak akan menumpuk di akhir bulan. Salah satu aplikasi HR tepercaya adalah Sleekr+Talenta. Dapatkan informasi secara lebih lengkap dan jelas tentang Mekari Talenta di sini!