Manfaat Sinergi Absensi Online & Sistem Penggajian Karyawan


Manfaat Sinergi Absensi Online dan Sistem Penggajian KaryawanSetiap perusahaan memiliki sistem penggajian yang berbeda-beda. Mulai dari perusahaan yang menggunakan bantuan aplikasi HR hingga perusahaan yang masih konvensional. Banyak faktor yang dijadikan pertimbangan dalam menentukan sistem penggajian mana yang akan dipakai. Beberapa diantaranya adalah sektor perusahaan, struktur organisasi, kesehatan keuangan perusahaan, sistem UMR bagi suatu jabatan, dan sebagainya. Namun pada dasarnya, sistem ekonomi pada suatu negara juga berpengaruh terhadap penentuan sistem penggajian tersebut. Indonesia mengaturnya dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan nomor 1 tahun 2017.

Perusahaan yang menggunakan bantuan absensi online akan memiliki hubungan timbal balik yang baik pula dengan berjalannya sistem penggajian yang digunakan. Untuk Anda yang masih bingung untuk menggunakan bantuan absensi online atau tidak, simak beberapa hal berikut yang harus Anda ketahui jika sinergi antara sistem penggajian dan absensi online terjadi.

  1. Sistem Penggajian di Indonesia

    Manfaat Sinergi Absensi Online dan Sistem Penggajian KaryawanPertama, Anda harus paham mengenai macam-macam bentuk skala gaji yang diterapkan pada di berbagai perusahaan di dunia. Sehingga Anda dapat menentukan skala gaji mana yang akan dipakai. Macam-macam skala gaji adalah:

    a. Skala Tunggal

    Sistem penggajian ini hanya menggunakan 1 aturan sederhana, yaitu karyawan dengan pangkat yang sama akan mendapatkan gaji yang sama. Sehingga penghitungannya juga relatif mudah. Sayangnya, banyak yang mengeluhkan jika menggunakan sistem ini karyawan yang memiliki resiko kerja yang lebih tinggi tidak mendapatkan keadilan.

    b. Skala Ganda

    Sistem penggajian yang didasarkan atas sifat pekerjaan, prestasi yang dicapai, berat dan ringannya pekerjaan serta tanggung jawab yang diemban. Sistem ini dapat memotivasi karyawan dalam bekerja agar bertanggung jawab terhadap jabatan yang dipegang. Meskipun nantinya jumlah saldo jaminan pensiun akan berbeda tergantung pada jabatan dan prestasi yang diraih.

    c. Skala Campuran

    Sistem penggajian yang menggabungkan skala tunggal dan skala ganda. Artinya, karyawan yang memiliki pangkat atau golongan yang sama akan mendapat gaji yang sama. Namun, perusahaan akan menambah tunjangan yang berbeda bagi setiap pekerjaan yang memiliki tanggungjawab atau resiko kerja yang lebih tinggi. Indonesia menggunakan sistem penggajian yang ini.

    Menurut Peraturan Menteri yang disebutkan di atas, pemerintah memberikan ketentuan-ketentuan dalam menjalankan sistem penggajian. Struktur dan skala gaji harus memerhatikan beberapa hal seperti:

    1. Golongan, karyawan yang memiliki pekerjaan yang relatif sama menjadi 1 golongan.

    2. Jabatan, perbedaan jabatan memiliki resiko kerja yang berbeda pula.

    3. Masa kerja, pengalaman karyawan yang lebih banyak akan lebih menguntungkan bagi perusahaan

    4. Pendidikan akan berkaitan dengan jabatan yang dipegang.

    5. Kompetensi, disesuaikan dengan jabatan dan usaha peningkatan produktivitas bagi perusahaan.

  2. Sinergitas yang Terbentuk & Manfaatnya

    Manfaat Sinergi Absensi Online dan Sistem Penggajian KaryawanDengan memerhatikan ketentuan di atas, perusahaan Anda dapat dibilang sudah sesuai dengan peraturan pemerintah dalam mengelola gaji karyawan. Kemudian apa hubungannya dengan absensi online? Absensi online berarti sistem pencatatan kehadiran karyawan Anda dilakukan secara online tanpa harus datang ke kantor dan melakukan presensi manual. Absensi online biasanya akan terintegrasi dengan aplikasi HR yang Anda gunakan. Artinya, absensi dengan cara online akan secara otomatis terhubung dengan aplikasi slip gaji Anda. Maka secara tidak langsung juga akan memperlancar jalannya sistem penggajian karyawan. Berikut adalah sinergi lain yang dapat terbentuk ketika Anda menggunakan absensi online:

    1. Perusahaan wajib memberikan bukti pembayaran gaji (slip gaji) kepada karyawan. Jika Anda menggunakan absensi online, Anda bisa mengeluarkan slip gaji tersebut secara otomatis dengan adanya aplikasi HR yang sekaligus memiliki fitur absensi online didalamnya.

    2. Pemberian atau pembayaran gaji dapat dilakukan secara tepat waktu karena proses penghitungan gaji dilakukan lebih cepat dan lebih efisien.

    3. Data absensi yang akurat dapat menghasilkan sistem penggajian yang baik pula karena kesalahan dalam merekap absensi dapat diminimalisir.

    4. Karena proses pengolahan data kehadiran dan penghitungan gaji dilakukan secara otomatis dan sistematis, Anda dapat mengurangi beban kerja administrasi. Anda dapat mengalokasikan tenaga pada pekerjaan yang berhubungan langsung dengan pengembangan sumber daya manusia di perusahaan.

    5. Absensi online juga akan merekam jam lembur yang diambil oleh karyawan. Sehingga proses penghitungan gaji tambahan bagi karyawan yang lembur tidak akan terlupakan.

Banyaknya manfaat yang didapat jika Anda menggunakan absensi online tidak sebanding dengan harga aplikasi HR yang Anda risaukan. Maka dari itu, absensi online penting bagi setiap perusahaan. Sleekr merupakan aplikasi hr dengan banyak manfaat sekaligus sehingga pengelolaan gaji karyawan tidak akan menjadi momok akhir bulan karena beberapa data karyawan sudah secara otomatis tersimpan dan terolah. Dalam hal ini sudah termasuk data kehadiran atau absensi karyawan. Aplikasi yang mudah diakses, baik oleh perusahaan maupun oleh karyawan. Klik di sini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Sleekr.