Alasan Penting HR Wajib Memahami Struktur Organisasi Perusahaan

Bernadetta February 11, 2019 Human Resources (HR), Sumber Daya Manusia

Alasan Penting HR Wajib Memahami Struktur Organisasi Perusahaan

 

Perusahaan yang bergerak di bidang apa pun tentu memiliki struktur organisasi. Penyusunan struktur organisasi perusahaan pada dasarnya perlu mempertimbangkan pembagian tugas serta fungsi masing-masing divisi yang ada. Seiring dengan perkembangan serta kebutuhan perusahaan, struktur tersebut bisa saja mengalami perubahan.

Sebagai pihak yang mengelola personalia perusahaan, divisi HR pastinya wajib memahami dengan baik mengenai struktur organisasi perusahaan. Termasuk apabila di kemudian hari perusahaan membutuhkan tambahan divisi demi memaksimalkan kinerjanya. Untuk itu, seorang HR yang baik tentu harus memahami serba-serbi perihal struktur organisasi perusahaan.

  1. Sekilas Tentang Struktur Organisasi Perusahaan

    Alasan Penting HR Wajib Memahami Struktur Organisasi Perusahaan

    Dalam setiap perusahaan tentu akan ada pihak yang menduduki posisi paling tinggi dalam struktur organisasi. Jabatan tertinggi di perusahaan terkadang diduduki oleh pemilik perusahaan itu sendiri. Posisi manajemen paling puncak dalam perusahaan dipegang oleh seseorang yang menjabat sebagai direktur. Tugas utama seorang direktur adalah mengembangkan perusahaan secara keseluruhan.

    Seorang direktur pada umumnya membawahi beberapa orang manajer. Artinya, apabila dilihat dari sisi alur kerja, manajer mempertanggungjawabkan kinerjanya secara langsung kepada direktur. Manajer sendiri dapat dibagi menjadi beberapa jenis, tergantung pada bidang usaha perusahaan yang bersangkutan. Adapun jenis-jenis manajer yang umumnya ditemui di perusahaan adalah manajer pemasaran, manajer administrasi dan keuangan, serta manajer gudang.

    Pemahaman mendasar perihal struktur organisasi perusahaan oleh divisi HR tentu tidak lepas dari beragam alasan yang relevan. Berikut tiga alasan yang mendukung HR untuk benar-benar memahami struktur organisasi dalam perusahaan yang dikelolanya.

  2. Pedoman Menjalankan Fungsi HR Sebagai Jembatan Informasi

    Alasan Penting HR Wajib Memahami Struktur Organisasi Perusahaan

    Tak sekadar sebagai formalitas, keberadaan struktur organisasi perusahaan turut memperjelas pembagian tugas untuk masing-masing pemangku jabatan. Rincian pembagian tugas dalam ranah perusahaan tentu merupakan hal yang wajib dipahami oleh pengelola SDM. Hal ini menyangkut fungsi HR sebagai jembatan informasi antara perusahaan dengan karyawan. Mengetahui pembagian tugas untuk tiap-tiap jabatan artinya mengetahui seperti apa alur penyampaian informasi yang ideal dalam perusahaan tersebut. Terlebih apabila karyawan membutuhkan informasi penting yang melibatkan divisi lain.

  3. Menjadi Dasar Penting dalam Perhitungan Gaji & Fasilitas Karyawan

    Alasan Penting HR Wajib Memahami Struktur Organisasi Perusahaan

    Perhitungan gaji karyawan perusahaan merupakan salah satu komponen penting dalam penyusunan anggaran perusahaan. Semakin tinggi jabatan seseorang dalam struktur organisasi perusahaan, tentu tugas dan wewenangnya akan semakin berat pula. Artinya, orang-orang yang menduduki manajemen puncak tentu mendapat gaji yang lebih besar dari karyawan atau staf biasa.

    Perhitungan gaji yang dimaksud dalam hal ini tentu bukan hanya gaji pokok saja, namun juga pemberian fasilitas-fasilitas pendukung lainnya. Fasilitas tersebut dapat berupa tunjangan overtime bagi karyawan yang bersedia bekerja lembur. Ada juga fasilitas berupa tunjangan akomodasi serta transportasi ketika seorang direktur atau manajer melakukan perjalanan bisnis ke luar kota.

  4. Memudahkan Proses Rekrutmen Karyawan Baru

    Alasan Penting HR Wajib Memahami Struktur Organisasi Perusahaan

    Rekrutmen karyawan merupakan salah satu tugas penting seorang HR. Untuk memperjelas kompetensi karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan, pemahaman perihal struktur organisasi perusahaan tentu mutlak diperlukan. Terlebih apabila ada karyawan yang memutuskan untuk mengundurkan diri atau resign. Pengetahuan mendasar perihal struktur organisasi perusahaan tentu membuat HR lebih selektif ketika memilih karyawan. Dengan kata lain, struktur tersebut membantu HR dalam memahami karyawan macam apa yang sekiranya sesuai dengan kebutuhan perusahaannya. HR hanya tinggal melakukan rekrutmen secara lebih spesifik untuk mengisi posisi yang kosong.

Informasi penting perihal struktur organisasi perusahaan kerap ditampilkan dalam arsip atau dokumen resmi perusahaan. Saat ini, informasi tersebut dapat pula ditampilkan melalui aplikasi HR andalan seperti Sleekr. Dilengkapi dengan fitur database berbasis cloud, aplikasi HR ini mampu menampung beragam informasi penting perusahaan. Perusahaan Anda hanya tinggal mendaftarkan diri kemudian membuat akun khusus.

Tak hanya mampu menampung beragam informasi penting seperti struktur organisasi perusahaan, Sleekr juga memudahkan pengelolaan informasi tersebut. Pengelola HR dapat bertindak selaku admin dan mengatur informasi macam apa yang dinilai paling relevan dengan kebutuhan perusahaan. Lewat aplikasi mobile MySleekr, informasi tersebut juga dapat dikelola dan diakses dengan smartphone yang didukung dengan koneksi internet.

Dengan Sleekr, karyawan pun dapat dibuatkan akun khusus. Akun ini memungkinkan karyawan melakukan pengajuan cuti secara online. Jatah cuti karyawan sendiri juga tidak lepas dari masa kerja serta jabatan yang terdapat pada struktur organisasi perusahaan. Apabila ternyata pengajuan cuti dilakukan lebih dari jatah yang diberikan perusahaan, karyawan pun bisa saja mendapat sanksi berupa pemotongan gaji.

Perihal pemotongan serta perhitungan gaji dapat diakomodir oleh software payroll Sleekr. Perhitungan gaji karyawan dapat dilakukan hanya dalam hitungan menit untuk kemudian dikirimkan ke akun karyawan dalam bentuk slip gaji online. Perhitungan tersebut dilakukan secara otomatis lantaran seluruh informasi personal karyawan sudah terintegrasi dengan kebijakan perusahaan Anda. Jadi tunggu apalagi? Daftar dan coba GRATIS Software HR Sleekr sekarang juga!