×

5 Cara Teknologi Memudahkan Sistem Akuntansi

September 28, 2016 Bisnis

Mayoritas pelaku bisnis online cenderung mengabaikan hal-hal yang berbau angka karena dianggap menghabiskan waktu, terlalu membingungkan, atau melibatkan software yang susah digunakan. Hasilnya, menurut situs Inc.com, sebanyak 64% bisnis pun memiliki sistem akuntansi yang kurang kuat.

Jangan biarkan hal tersebut terjadi pada Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda punya kontrol penuh dalam menentukan nasib masa depan bisnis Anda, khususnya untuk aspek akuntansi. Salah satu cara yang bisa membantu sistem akuntansi pada bisnis kecil Anda adalah dengan melibatkan teknologi IT.

  1. Segera Pindah ke Sistem Cloud

    Bagi bisnis kecil, memindahkan sistem akuntansi ke jaringan cloud memudahkan pengguna atau para karyawannya untuk bekerja dari mana saja selama ada koneksi internet memadai. Hal ini juga kerap disebut sebagai cloud accounting system, yang akan memungkinkan Anda untuk bekerja secara kolaborasi dengan karyawan lain agar pekerjaan bisa cepat selesai. Terlebih, software akuntansi berbasis cloud umumnya selalu melakukan back up data secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir ada data yang hilang. Jika bingung memilih software, Anda bisa menggunakan Kiper sebagai layanan cloud accounting system untuk bisnis Anda.

  2. Berhenti Lakukan Entry Secara Manual

    Banyak orang yang menghabiskan banyak waktu untuk melakukan entry data akuntansi bisnis mereka, seperti pembayaran, pembelian, invoice, dan lain sebagainya. Padahal, ketika Anda melakukan pembelian, buktinya akan langsung tercetak pada laporan kartu kredit atau kartu debit perusahaan. Sama halnya ketika Anda melakukan pembayaran, hal tersebut akan langsung tercetak pada laporan bank Anda. Seluruh informasi tersebut telah hadir dalam bentuk digital, jadi sebenarnya Anda sudah tidak perlu melakukan entry secara manual pada lembar kerja berbentuk fisik. Pilihlah software akuntansi yang memungkinkan Anda untuk mengimpor data langsung dari laporan rekening bank dan kartu kredit.

  3. Otomatisasi untuk Mencegah Human Error

    Menjalankan bisnis kecil mengharuskan Anda untuk melacak berbagai data dalam jumlah banyak, jadi menerapkan sistem otomatisasi akan menghemat banyak waktu Anda. Apakah Anda masih memasukkan data invoice secara manual dan menggunakan spreadsheet berbentuk fisik untuk menyimpan informasi? Hal tersebut hanya akan membuat Anda bekerja lebih berat. Nah, software digital memungkinkan Anda untuk membuat invoice dan secara otomatis menempatkan laporan pemasukan, pajak, dan detail-detail lain ke lokasi yang tepat.

  4. Menghemat Waktu Pajak

    Berapa banyak waktu dan tenaga yang Anda habiskan untuk mengurus pajak setiap tahunnya? Anda bisa menghemat waktu dan tenaga tersebut dengan menggunakan cloud accounting system. Teknologi satu ini akan mengumpulkan seluruh data transaksi Anda, lalu Anda bisa berkolaborasi dengan akuntan perusahaan untuk merapikan data-data tersebut. Ketika waktu pajak datang, Anda sudah tidak perlu khawatir karena tidak ada data akuntansi yang perlu dipertanyakan. Semua telah tersusun rapi dalam sistem cloud yang Anda gunakan pada akuntansi perusahaan.

  5. Melacak Rincian Akuntansi

    Sebagai pemilik bisnis, susah bagi Anda untuk selalu memastikan seluruh detail usaha berjalan semestinya meskipun Anda benar-benar ingin melakukannya. Ada banyak tanggung jawab yang harus diemban, dan selagi “melompat” dari aspek satu ke aspek lain, terkadang ada hal-hal kecil namun cukup penting yang terlewatkan. Perangkat akuntansi yang intuitif akan membantu Anda mengawasi hal-hal tersebut, seperti deadline tagihan, invoice pelanggan yang tak kunjung dibayar, atau laporan real-time. Sistem akuntansi pada bisnis kecil terlalu penting untuk diabaikan, namun untungnya tidak membutuhkan terlalu banyak waktu untuk mengelolanya. Software berbasis cloud bisa digunakan dengan mudah dan akan menyederhanakan bisnis Anda.

Itulah lima cara yang bisa dilakukan IT dalam memudahkan sistem akuntansi pada bisnis kecil Anda. Sudah saatnya Anda memindahkan sistem akuntansi manual Anda menjadi digital, yakni dengan menggunakan software berbasis cloud seperti Sleekr. Penggunaan waktu akan lebih hemat dan Anda bisa fokus pada aspek-aspek lain yang tidak kalah penting untuk diperhatikan. Jadi, daftarkan perusahaan Anda sekarang dan dapatkan layanan secara gratis dari kiper.

Artikel terkait

Cloud Accounting, Solusi Bagi Usaha Kecil dan Menengah

September 13, 2016 Bisnis

Pada dasarnya, cloud based accounting software tidak begitu berbeda dari sistem akuntansi konvensional atau software akuntansi yang biasa Anda gunakan. Hanya saja, kinerja cloud accounting menerapkan model bisnis Software as a Service (SaaS). Seluruh data akuntansi yang Anda masukkan pada cloud accounting dikirim menuju “the cloud”, di mana akan diproses dan dikembalikan kepada pengguna. Pada cloud computing, Anda…

Baca selengkapnya