Menggunakan Software Payroll untuk Operasional Di Kantor? Ketahui Keuntungan yang Bisa Anda Dapat!!!


Memulai usaha dengan skala kecil hingga menengah memiliki banyak tantangan. Salah satu yang menjadi tantangan paling umum adalah mengenai keuangan. Bisnis kecil hingga menengah biasanya memiliki modal yang tidak terlalu luang sehingga menuntut pengelolaan keuangan yang sangat rapi. Pengelolaan ini bisa dilakukan pada belanja barang fisik, perekrutan calon pekerja yang sesuai standar, hingga pengeluaran pada bagian administrasi. Untuk menunjang agar bisnis Anda lebih mudah berkembang, satu solusi sederhana adalah gunakan software payroll.

Mungkin masih banyak yang bertanya-tanya mengapa penggunaan software payroll bisa membantu perkembangan bisnis kecil hingga skala menengah. Secara sederhana, penggunaan software payroll sebagai penunjang operasional dinilai sangat menguntungkan dari segi pengeluaran dan pembiayaan. Bayangkan saja, Anda tidak perlu lagi merekrut dan membayar akuntan atau karyawan yang memiliki standar gaji tinggi untuk mengurus bagian payroll, cukup percayakan pada layanan tepercaya yang selalu bisa diandalkan. Selain dari pada hal di atas, terdapat beberapa alasan lain yang wajib Anda baca agar lebih mengerti mengapa pemilihan software payroll sebagai penunjang bisnis menjadi hal yang tepat. Simak selengkapnya di bawah ini.

  1. Penghitungan Payroll dengan Tingkat Kesalahan Minimal

    Kesalahan dalam penghitungan payroll bisa menjadi mimpi buruk untuk bisnis kecil hingga menengah. Salah satu alasan mengapa software payroll sebaiknya Anda gunakan adalah karena dengan menggunakan layanan ini, penghitungan akan dilakukan dengan sistem yang sudah diprogram sedemikian rupa sehingga tidak akan ada satu variabel penghitungan payroll yang akan terlewat.

    Pada dasarnya penggunaan program semacam ini sangat meminimalisasi terjadinya kesalahan dari faktor manusia. Program payroll yang kini banyak beredar telah memberikan kemudahan dan kepraktisan hingga Anda hanya perlu melakukan pengaturan dan penyesuaian dengan intensitas yang minimal, tentu jika variabel penghitungannya stabil.

  2. Efisiensi Waktu Penghitungan Payroll

    Mengurus payroll dengan perangkat lunak tradisional seperti spreadsheet? Atau bahkan dengan tumpukan berkas yang menggunung? Katakan selamat tinggal pada rutinitas ini karena software payroll yang kini tersedia sudah sangat mudah digunakan. Pengoperasian yang tidak rumit dan adanya pendampingan dari penyedia layanan akan sangat menghemat waktu Anda untuk melakukan pengurusan payroll karyawan setiap bulannya. Singkatnya proses penghitungan dan proses pembayaran akan dapat menambah sumber daya waktu yang bisa digunakan untuk hal lain yang mengarah pada perkembangan perusahaan.

  3. Keamanan Data Karyawan Kantor yang Terjamin

    Ketika Anda mempercayakan penghitungan payroll pada seorang pegawai, tentu sedikit banyak akan terdapat risiko terjadinya kebocoran data entah disengaja ataupun tidak. Risiko ini dampaknya bisa sangat besar bagi perusahaan yang sedang berkembang karena terkait dengan data-data pribadi dari karyawan Anda. Penggunaan layanan payroll dapat lebih meningkatkan keamanan data karena segalanya akan dapat diakses hanya oleh orang dalam perusahaan yang ditunjuk dan memiliki otoritas tersebut. Pun demikian, pada layanan payroll tertentu bahkan mewajibkan adanya konfirmasi keamanan setiap akan melakukan akses pada data penting karyawan sehingga akan lebih terjamin.

  4. Tidak Memerlukan Karyawan dengan Keahlian Tertentu

    Penggunaan software payroll yang mudah, memungkinkan Anda untuk mempercayakan pengolahannya pada hampir setiap orang di perusahaan atau kantor Anda. Tentu saja ini merupakan hal yang menguntungkan karena Anda akan menghemat pengeluaran untuk membayar orang yang memang ahli di bidang payroll. Meski tidak ada salahnya juga merekrut karyawan yang memang memiliki keahlian, namun untuk masa perkembangan akan lebih baik jika pengeluaran perusahaan dilakukan secara efektif bukan?

  5. Layanan Dukungan dari Penyedia Jasa Software Payroll

    Ini adalah kelebihan penting dari penggunaan software payroll. Ketika dikemudian hari Anda menemui kesulitan dalam pengoperasian atau pembaruan sistem payroll yang Anda miliki, Anda bisa dengan mudah menghubungi penyedia jasa tersebut dan mendapat bantuan dengan cepat. Biasanya layanan ini merupakan layanan standar yang dimiliki sebagai komitmen penyedia jasa payroll kepada Anda sebagai pelanggannya.

Menggunakan software payroll untuk operasional pada kantor atau perusahaan kecil hingga sedang memang sangat disarankan karena beberapa alasan di atas. Tentu saja sebelum menentukan memilih layanan yang Anda gunakan, pastikan dahulu mengetahui berbagai fitur yang ditawarkan. Misalnya saja Sleekr, menawarkan berbagai fitur seperti perhitugan dan pembayaran payroll tentunya, kemudian potongan pajak, potongan iuran BPJS, hingga keperluan seperti pengaturan shift kerja karyawan. Tentunya Sleekr merupakan salah satu software HR yang tepercaya dan dapat diadalkan.