Pengelolaan sumber daya manusia dalam satu perusahaan tertentu membutuhkan keahlian khusus dari personil HRD yang ada. Macam pengelolaannya beragam, mulai dari tahap perekrutan hingga pada tahap pengambangan bakat dan evaluasi rutin. HRD sebagai divisi paling bertanggung jawab, memiliki beban yang berat untuk memastikan setiap proses pengelolaan berjalan dengan baik dan berhasil. Oleh sebab itulah, sangat disarankan untuk menggunakan software HRIS Indonesia untuk membantu proses ini.

Penggunaan software semacam ini dirasa dapat membantu kerja HRD karena menjadikan setiap data yang dimiliki HRD terkait pegawai ke dalam bentuk digital. Pengelolaan menjadi jauh lebih mudah dan bisa dilakukan tanpa harus terhalang jam kerja dan kantor. Integrasi data pegawai dan semua data terkait bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin, sehingga kerja HRD semakin efektif.

Penggunaan software HRIS Indonesia juga sebaiknya menyesuaikan kebutuhan dan keperluan. Terkait hal ini, software dapat dibedakan jadi lima jenis berdasarkan fokusnya. Pilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan, agar produksi perusahaan makin meningkat pesat.

1. Benefits-Focused Software

   

   Pengelolaan pegawai tidak lepas dari pengelolaan gaji atau upah, serta kompensasi lembur atau perihal keuangan lain. Penggunaan software HRIS Indonesia dapat membantu Anda untuk hal ini. Tipe pertama adalah software yang berorientasi utama pada pengelolaan keuangan terkait dengan pembayaran upah dan gaji.

   Penggunaannya dapat membantu HRD dalam melacak urusan asuransi kesehatan dan jaminan sosial, urusan pensiun, dan pelunasan hak pegawai lainnya. Secara umum, yang akan sangat terasa adalah keuntungan administrasi dengan kemudahan pengelolaan berdasarkan data digital yang mudah diolah.

   Hal lain yang dapat terbantu adalah terkait dengan pemberian bonus, insentif, komisi dan perencanaan penggajian pegawai setiap bulan. HRD bisa dengan mudah melacak ini semua dengan menggunakan satu program saja, HRIS Indonesia.

2. Recruiting-Focused Software

   

   Menggunakan software HRIS juga dapat membantu Anda dengan urusan perekrutan pegawai baru. Jika Anda sedang menerbitkan pembukaan tenaga kerja dan harus berurusan dengan setumpuk berkas calon pegawai, Anda sebaiknya mulai mencoba menggunakan software HRIS Indonesia yang berfokus pada perekrutan pegawai.

   Software dengan tipe ini memungkinkan Anda untuk melacak pelamar kerja sesuai kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan dan secara langsung mengeliminasi berkas yang tidak memenuhi kualifikasi. Tentu penggunaannya harus berdasar pada format berkas lamaran tertentu yang menyesuaikan dengan programnya. Untuk HRD, ini merupakan kabar gembira karena HRD tidak lagi harus berurusan dengan setumpuk berkas dan harus menyeleksi setiap berkas satu per satu.

   Pada beberapa software, Anda juga diberikan fasilitas berupa pembuatan situs lowongan kerja khusus untuk perusahaan Anda sendiri yang dihubungkan kepada situs lowongan kerja lainnya.

3. Performance-Focused Software

   

   Software tipe yang satu ini dikhususkan untuk membantu HRD dalam melacak, mengukur dan memberikan apresiasi pada hasil kerja pegawai selama satu periode waktu tertentu. Software tipe ini sangat berguna untuk proses evaluasi dan review kinerja pegawai rutin. Dengan mengetahui kinerja pegawai selama satu bulan, misalnya, Anda tidak akan mengalami kesulitan dalam melakukan evaluasi karena memiliki dasar data yang jelas.

4. Training-Focused Software

   

   Jika Anda menginginkan tenaga kerja yang ahli, terampil dan cekatan, tentu perlu dilakukan pelatihan yang terencana dengan baik. Terdapat tipe HRIS Indonesia yang berfokus pada bidang pelatihan karyawan guna mengoptimalkan potensi setiap karyawan. Biasanya alurnya akan diawali dengan analisa data kinerja, kemudian perencanaan pelatihan sesuai keahlian, baru muncul program latihan yang disarankan.

   Tidak hanya akan membantu HRD dalam pengembangan karyawan lama, namun juga dapat digunakan sebagai template kegiatan untuk karyawan yang baru saja bergabung. Berkasnya akan berupa tutorial singkat dan pengetahuan umum mengenai setiap bagian perusahaan dan setiap staf yang berwenang.

5. Workforce-Focused Software

   

   Tipe yang terakhir adalah tipe yang berfokus pada pengelolaan tenaga kerja secara umum mulai dari absensi, pembagian shift kerja, jadwal cuti, dan beberapa hal rutin lainnya. Memang hal tersebut merupakan fungsi dasar HRD sebagai pihak yang bertanggung jawab mengelola SDM perusahaan. Namun dengan menggunakan software HRIS Indonesia, HRD dapat meningkatkan efektivitas kerja di bidang ini.

   Setiap data yang digunakan untuk mengolah hal rutin adalah data utama yang masuk pada database perusahaan. Pengelolaan ini akan terintegrasi, langsung dengan sistem pembayaran gaji, pemotongan pajak dan jaminan sosial, serta penyampaian slip gaji untuk setiap karyawan. Tipe ini sangat cocok untuk mempercepat perkembangan usaha kecil dan menengah.

Kelima tipe software HRIS Indonesia di atas, bisa menjadi bahan pertimbangan untuk pemakaian tipe software apa yang sedang dibutuhkan. Salah satu software yang sangat populer adalah Sleekr. Sleekr saat ini sudah menjadi bagian dari Mekari Talenta sejak 2018. Software unggulan ini dapat membantu perusahaan mulai dari database hingga pengelolaan gaji, absensi, slip gaji, shift kerja, pengajuan cuti, reimbursement hingga potongan pajak dan jaminan sosial. Ketahui lebih lanjut dan coba demo Talenta di sini.