Sebagai makhluk sosial, manusia dituntut untuk bisa selalu berinteraksi dengan orang-orang di sekitarnya. Namun, di beberapa waktu tertentu ada kalanya seseorang tidak bisa melakukan komunikasi secara maksimal, misalkan di tempat kerja. Baik karena banyaknya pekerjaan atau suasana lingkungan kantor yang kurang mendukung, membuat para karyawan jarang berinteraksi. Hal ini mengakibatkan kurangnya solidaritas dan kedekatan antar karyawan. Sebagai seorang HR, sudah menjadi tugas Anda untuk meningkatkan komunikasi antar karyawan dengan sesamanya.
Berikut ini tips untuk meningkatkan komunikasi antar karyawan.
-
Memberlakukan Kerja Tim Bergilir
Ada kalanya sebuah proyek akan lebih efektif dikerjakan secara tim. Manfaatkan hal ini untuk membangun komunikasi antar karyawan. Misalkan bulan ini ada proyek A, bagilah karyawan menjadi kelompok A, B, dan C untuk menyelesaikannya. Bulan berikutnya, ketika datang proyek B, rubah komposisi tim A, B, dan C sehingga masing-masing anggota akan bertukar pasangan dan bisa merasakan kerja sama dengan anggota tim lainnya. Jadi, tidak hanya terpaku pada satu tim saja. Selain karyawan bisa belajar hal baru dari karyawan lainnya, ini akan membuat mereka lebih akrab satu sama lain sehingga komunikasi pun terjalin dengan baik.
-
Melakukan Kegiatan Olahraga Bersama
Atur jadwal untuk melaksanakan kegiatan olahraga bersama-sama. Bisa dua minggu atau satu bulan sekali. Sewa gedung olahraga untuk melakukan futsal di akhir pekan dan undang seluruh karyawan untuk berpartisipasi. Karyawan dari berbagai macam divisi akan hadir dan melakukan futsal bersama. Di momen-momen seperti ini, pembagian divisi kerja tidak berlaku karena tujuan bersamanya adalah bermaik futsal. Dengan adanya kebersamaan ini, karyawan bisa saling mengenal dan dekat satu sama lain. Rasa kebersamaan ini tidak akan berhenti, tetapi akan berlanjut hingga di kantor saat mereka bekerja.
Baca juga: 4 Tips Mengatasi Kebosanan Karyawan di Perusahaan
-
Membaur dan Ikut Kebersamaan
Sebagai seorang atasan, tunjukkan wibawa Anda dengan ikut bergabung jika ada acara kumpul-kumpul dengan karyawan. Dengan begitu, karyawan tidak merasa canggung dan dengan kehadiran Anda, bisa jadi karyawan lain juga ingin ikut merasakan kebersamaan dengan atasannya. Semakin banyak karyawan yang bergabung, maka suasana akan semakin ramai, bukan? Tentu saja ini tak lepas dari peran Anda sebagai penengah. Buat topik yang menarik untuk dibahas, tapi ingat jangan membahas masalah pekerjaan. Ini bisa Anda lakukan ketika sedang makan siang di kantin atau saat makan di luar.
-
Menciptakan Lingkungan Kerja yang Tidak Kaku
Lingkungan kerja yang kaku bisa menjadi penyebab komunikasi antar karyawan menurun. Deadline yang super ketat, atau ruangan yang bersekat-sekat membuat karyawan sulit untuk melakukan interaksi dengan sesamanya. Sebisa mungkin, atur ruangan yang bisa memudahkan karyawan untuk bercakap-cakap sembari bekerja agar tidak stres. Mengobrol selama batas wajar pada saat bekerja bisa memperkuat komunikasi antar karyawan. Deadline boleh ketat, tapi ingat, karyawan juga manusia. Kurangi tingkat stres mereka dengan membuatnya lebih mudah berkomunikasi satu sama lain.
Baca juga: 5 Tips Lingkungan Kerja Menyenangkan bagi Karyawan
-
Kegiatan Wisata untuk Seluruh Karyawan
Sebagai tips meningkatkan komunikasi antar karyawan yang terakhir, Anda bisa mengajukan kepada atasan untuk meminta sejumlah dana tertentu dalam rangka menjalin kebersamaan antar karyawan. Bagi perusahaan yang cukup besar, tentunya hal ini bukan menjadi masalah. Berikan kesempatan pada karyawan untuk melakukan refreshing dengan mengunjungi tempat wisata. Selain bisa melepas penat dari beban pekerjaan, program wisata bersama ini akan meningkatkan kesempatan karyawan untuk mengobrol dan bersenda-gurau dengan sesamanya. Jika perlu, lakukan program wisata ini sebagai agenda tahunan.
Komunikasi baik yang terjalin antar karyawan akan memudahkan mereka untuk menjalin kerja sama dengan yang lainnya. Kerja sama yang baik ini bisa meningkatkan produktivitas mereka sehingga pada akhirnya akan memberikan pengaruh positif untuk perusahaan. Jangan lupa untuk menggunakan software Talenta seperti agar pekerjaan administrasi HR bisa ditangani dengan mudah sehingga komunikasi antar karyawan pun akan optimal. Hubungi tim dari Talenta sekarang untuk mengetahui info lebih lanjut.