Dalam dinamika dunia perkantoran, ada saja masalah yang timbul sehubungan dengan relasi perusahaan dan karyawan. Masalah seperti keterlambatan pembayaran gaji, kesalahan input slip gaji, lamanya proses pengurusan cuti, hingga kesalahan rekap lembur dan absensi tidak lagi jadi masalah spesial. Padahal secara sederhana masalah ini dapat ditangani dengan penggunaan aplikasi mobile karyawan.

Aplikasi karyawan yang dimaksud adalah sebuah software yang diperuntukkan untuk karyawan dan terhubung langsung ke pusat data di kantor. Berbagai masalah yang disebutkan di atas biasanya memiliki akar masalah yang sama, yakni human error. Penggunaan aplikasi karyawan selanjutnya dapat mengurangi tingkat human error karena semua akan diproses dalam sistem otomatis.

Aplikasi karyawan sendiri, memiliki berbagai fitur yang berguna untuk membantu menyelesaikan masalah-masalah rutin diatas. Tentu saja, penyelesaiannya dilakukan dengan memanfaatkan teknologi, sehingga setiap proses administrasi yang dilakukan akan berlangsung secara real time dan tanpa pemborosan waktu.

Berbagai kemudahan bisa didapat oleh karyawan, sekaligus membawa dampak baik berupa efektivitas waktu yang meningkat untuk perusahaan. Jika Anda masih menghadapi masalah yang tadi disebutkan, simak kemudahan-kemudahan yang diberikan aplikasi karyawan pada perusahaan dan karyawan berikut ini.

1. Kemudahan Mengurus Cuti

   Cuti, merupakan satu hak karyawan yang wajib diberikan. Namun demikian, pengaturan jadwal cuti juga harus disusun sedemikian rupa sehingga tidak mengganggu proses produksi dari perusahaan itu sendiri. Cuti yang disusun secara adil dan teratur, akan berdampak baik pada hubungan karyawan dan perusahaan.

   Karyawan bisa dengan mudah mengajukan jadwal cuti yang diinginkannya tanpa harus menghadap bagian HRD. Sampai pada titik ini, sudah ada pemangkasan waktu yang diperlukan, sebagai keuntungan pertama. Kemudian, HRD yang menerima pengajuan tersebut lewat aplikasi karyawan dapat memasukkan jadwal yang diajukan ke kalender perusahaan untuk melihat ada tidaknya slot cuti yang tersisa.

   Jika ada, maka secara langsung HRD bisa menyetujui pengajuan cuti tersebut dan memberikan pemberitahuan langsung kepada karyawan yang bersangkutan melalui aplikasi yang tersemat di smartphone-nya. Cuti yang tadinya harus diurus jauh-jauh hari, bisa diselesaikan dalam hitungan menit saja.

   Selain itu, dengan kemudahan pengurusan dan pengaturan jadwal cuti, perusahaan juga dapat lebih cepat melakukan pendelegasian tugas bilamana diperlukan. Data yang muncul untuk karyawan yang masuk dan aktif bekerja akan memudahkan perusahaan untuk memberikan pekerjaan kepada karyawan yang masih available, bila dirasa sangat penting dan harus segera diselesaikan.

2. Absen di Mana Saja

   Melakukan absensi tak lagi melulu harus hadir di kantor. Hal ini sangat berguna untuk karyawan yang harus melakukan meeting di luar kantor pada waktu pagi hari. Karyawan tidak perlu datang ke kantor dahulu untuk absen, namun bisa langsung melakukan absensi ketika tiba di lokasi meeting diadakan.

   Perusahaan juga dapat melakukan setting pada area absensi yang bisa dilakukan, sehingga kehadiran karyawan dapat benar-benar terkontrol. Dengan begini, karyawan dapat melaksanakan kewajibannya dengan baik, serta perusahaan juga dapat memberikan keleluasaan pada karyawannya ketika harus bekerja di luar kantor.

   Tidak ada lagi kesalahan pencatatan kehadiran, karena setiap absen yang dilakukan karyawan melalui aplikasi karyawan di smartphone akan langsung masuk ke dalam arsip database yang dikelola langsung dari kantor atau perusahaan.

3. Akurasi Perhitungan Lembur

   Ketika karyawan terpaksa harus bekerja lembur, terdapat satu penghitungan penambahan upah yang wajib diberikan oleh perusahaan. Penghitungan ini akan didasarkan pada berapa lama karyawan tersebut lembur, kapan waktu karyawan tersebut lembur, dan apa jabatan karyawan yang melakukan lembur.

   Pencatatan status dan jabatan karyawan pada database yang disediakan aplikasi karyawan sangat memudahkan hal ini. Selain itu, karena kalender produksi perusahaan terintegrasi dengan absen dan jam kerja, maka karyawan yang lembur akan langsung terlacak dan tercatat dengan akurat. Durasi, jabatan dan besaran uang lembur akan kemudian masuk dalam detail slip gaji yang diberikan.

   Aplikasi karyawan biasanya memadukan berbagai fitur demi kemudahan untuk karyawan dan perusahaan. Perhitungan lembur tak jadi menjadi persoalan, karena pencatatannya dilakukan secara otomatis sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan, baik mengenai identitas dan jabatan karyawan, besarnya upah lembur, serta durasi lembur yang dilakukan.

   Manfaat serta kemudahan tersebut bisa didapatkan pada aplikasi karyawan yang memadukan setiap fitur yang dimiliki. Biasanya, aplikasi semacam ini akan menjadi sasaran perusahaan untuk meningkatkan efektivitas kerja dan menghemat waktu proses administrasi yang berpotensi memperlambat ritme kerja perusahaan.

Sleekr, salah satu software HR yang dilengkapi dengan aplikasi mobile karyawan yang menyediakan berbagai fitur lengkap mulai dari pengurusan cuti, slip gaji, absensi, hingga asuransi kerja wajib bagi karyawan. Dengan basis sistem web online dan kuatnya database yang ditawarkan, Sleekr, terbukti mampu menjadi partner untuk berbagai perusahaan besar yang ada di Indonesia. Demo bisa dilakukan, agar Anda dapat mengenal lebih dekat mengenai aplikasi Sleekr ini.