Pengorganisasian merupakan salah satu fungsi yang paling dasar dalam manajemen untuk mencapai sasaran yang ditetapkan oleh perusahaan. Pengorganisasian ini berkaitan erat dengan pengelompokan kegiatan, pengaturan orang maupun sumber daya lainnya dan mendelegasikannya kepada individu atau unit tertentu untuk menjalankannya. Sehingga diperlukan penyusunan struktur organisasi yang dapat memperjelas fungsi setiap bagian dan sifat hubungan antara bagian-bagian tersebut.

Penyusunan struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu perusahaan, baik yang berskala kecil maupun besar. Struktur organisasi dalam sebuah perusahaan biasanya digambarkan dalam bentuk bagan atau organization chart. Yaitu suatu diagram yang menggambarkan pengaturan posisi pekerjaan dalam perusahaan yang juga termasuk garis komunikasi dan wewenang.

1. Pengertian & Jenis Struktur Organisasi

   Struktur organisasi perusahaan dapat diartikan sebagai sebuah garis yang bertingkat (hierarki), yang berisi komponen-komponen penyusun perusahaan. Struktur tersebut akan menggambarkan kedudukan, fungsi, hak dan kewajiban dari masing-masing posisi yang ada dalam lingkup perusahaan secara jelas. Hal ini bertujuan agar setiap komponen dalam perusahaan dapat berfungsi secara optimal, dan roda perusahaan akan senantiasa bergerak secara efektif dan efisien. Di dalam struktur perusahaan, terdapat beberapa personil atau bagian yang tergolong dalam jajaran inti atau yang biasa disebut dengan petinggi perusahaan. Yang terdiri dari dewan direksi, para manajer, dan kepala divisi atau departemen. Kemudian pada susunan dibawahnya terdapat staff dan para pekerja. Secara garis besar, struktur perusahaan meliputi 5 jenis struktur, yaitu:

   1. Struktur Fungsional, yaitu susunan organisasi yang didasarkan pada fungsi setiap komponen. Dalam sebuah perusahaan, setidaknya terdapat 5 bagian utama yaitu divisi produksi, divisi pemasaran, divisi personalia, divisi pembelanjaan, dan divisi umum.

   2. Struktur Usaha, yaitu susunan organisasi pada sebuah perusahaan yang didasari oleh adanya usaha pengembangan produk serta riset-riset usaha, sehingga komponen perusahaan akan menjadi lebih luas.

   3. Struktur Matriks, yaitu susunan organisasi yang dibentuk untuk mengerjakan berbagai project yang sedang dikembangkan oleh perusahaan. Struktur ini dikepalai oleh direktur utama, dan di bawahnya terdapat manajer proyek yang bertugas dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan project tertentu.

   4. Struktur Proyek, yaitu struktur yang dibentuk hanya untuk mengerjakan suatu proyek kerja pada sebuah perusahaan, dan akan ditiadakan ketika proyek tersebut telah berhasil diselesaikan.

   5. Struktur Tim Kerja, yaitu sebuah struktur yang dibuat sewaktu-waktu atau temporal, demi menangani sebuah proyek yang sifatnya tidak terduga atau dadakan. Biasanya, tim ini disusun oleh personil yang andal, yang dijamin mampu menyelesaikan proyek dengan cepat dan baik.

2. Fungsi Struktur Organisasi

   Adapun fungsi atau kegunaan dari struktur dalam sebuah perusahaan adalah sebagai berikut:

   1. Dapat menjelaskan tanggung jawab setiap anggota organisasi atau perusahaan. Setiap anggota suatu organisasi atau perusahaan tentunya harus bertanggung jawab kepada pimpinannya atau kepada atasannya yang telah memberikan kewenangan, karena pelaksanaan atau implementasi kewenangan tersebut yang perlu dipertanggungjawabkan.

   2. Dapat menjelaskan kedudukan setiap anggota organisasi atau perusahaan. Kejelasan mengenai kedudukan disini artinya setiap anggota atau seseorang yang ada di dalam struktur organisasi sebenarnya dapat mempermudah dalam melakukan koordinasi dan hubungan. Karena adanya keterkaitan penyelesaian mengenai suatu fungsi yang telah dipercayakan kepada seseorang atau anggota.

   3. Kejelasan mengenai jalur hubungan dalam melaksanakan pekerjaan dan tanggung jawab setiap karyawan di dalam perusahaan. Sehingga dalam jalur penyelesaian suatu pekerjaan akan semakin efektif dan dapat saling memberikan keuntungan.

   4. Kejelasan uraian tugas, yang akan sangat membantu pihak atasan maupun pimpinan untuk dapat melakukan pengawasan dan pengendalian. Selain itu, bagi bawahan juga dapat lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan karena uraian yang jelas.

3. Tim HR Perusahaan Wajib Memahami Struktur Organisasi

   Keberadaan struktur perusahaan akan memperjelas pembagian tugas untuk masing-masing pemegang jabatan. Rincian pembagian tugas dalam perusahaan tentu saja merupakan hal yang wajib dipahami oleh tim HRD. Hal ini menyangkut fungsi HR sebagai jembatan informasi antara perusahaan dengan seluruh karyawan. Dengan mengetahui pembagian tugas untuk setiap jabatan, itu artinya Anda sebagai tim HR telah mengetahui seperti apa alur penyampaian informasi yang ideal dalam perusahaan tersebut.

   Struktur organisasi juga merupakan salah satu hal penting yang menjadi dasar dalam perhitungan gaji dan pemberian fasilitas karyawan sesuai jabatannya. Semakin tinggi jabatan dalam struktur perusahaan, tentu saja tugas dan wewenangnya akan semakin berat. Artinya, karyawan yang menduduki manajemen puncak tentu saja akan mendapatkan gaji yang lebih besar daripada karyawan atau staf biasa. Selain itu, struktur perusahaan juga harus dipahami oleh setiap tim HR agar dapat memudahkan dalam proses rekrutmen karyawan baru. Pengetahuan mendasar tentang struktur perusahaan akan membuat tim HR lebih selektif saat melakukan proses perekrutan karyawan baru. Struktur tersebut dapat membantu tim HR dalam memahami kriteria karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaannya.

Gunakan software HR terbaik yang dilengkapi dengan fitur database berbasis cloud, seperti Sleekr yang saat ini sudah bergabung dengan Mekari Talenta. Software HR Talenta mampu menampung berbagai macam informasi penting perusahaan, termasuk struktur organisasi. Tidak perlu repot, perusahaan Anda hanya tinggal mendaftarkan diri kemudian membuat akun khusus. Dengan menggunakan Mekari Talenta, tim HR perusahaan akan bertindak sebagai admin dan mengatur informasi apa saja yang dinilai paling relevan dengan kebutuhan perusahaan. Mekari Talenta, solusi praktis untuk menunjang kesuksesan bisnis Anda!