Kemunculan beragam aplikasi HRIS menjadi angin segar di tengah ruwetnya pengelolaan administrasi serta personalia perusahaan. Layanan semacam ini pada umumnya memungkinkan penyimpanan data berbasis cloud sehingga segala informasi penting perusahaan dapat terangkum hanya dalam satu aplikasi. Terlebih apabila aplikasi HR pilihan perusahaan Anda turut mendukung akun khusus yang dapat diakses oleh karyawan. Artinya, kesalahan informasi personal karyawan pun dapat dikoreksi dengan segera. Dengan kata lain, penggunaan layanan HR sekaligus dapat meminimalisir kesalahan informasi dalam ranah perusahaan.

Keberadaan aplikasi HRIS versi mobile tentu kian memaksimalkan manfaat penggunaan aplikasi itu sendiri. Secara umum, hal ini memungkinkan pengelolaan informasi perusahaan dapat dilakukan di mana pun. Pastikan perusahaan Anda menggunakan aplikasi HRIS yang memiliki versi mobile demi mendapatkan tiga kemudahan berikut ini.

1. Pengajuan Cuti Efektif dan Efisien

   Selain gaji, karyawan perusahaan pada umumnya juga memiliki hak berupa cuti. Jatah cuti yang diberikan oleh perusahaan biasanya tergantung pada rentang waktu bekerja, jabatan, maupun status karyawan tersebut. Artinya, tiap-tiap karyawan bisa saja memiliki jatah cuti yang berbeda-beda. Jenis-jenis cuti pun juga beragam seperti cuti melahirkan, cuti untuk keperluan melayat, maupun cuti karena memanfaatkan jatah yang diberikan perusahaan.

   Penggunaan aplikasi HRIS mobile mampu membuat pengajuan cuti karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. Hal ini mengingat pengajuan cuti dapat dilakukan tanpa memandang lokasi. Hanya dengan bermodalkan koneksi internet dan aplikasi yang terinstall di smartphone karyawan, cuti dapat langsung diajukan. Kemampuan semacam ini amat penting ketika memang karyawan perusahaan Anda perlu untuk mengajukan cuti secara mendadak. Misalnya ketika ada anggota keluarga terdekat yang meninggal dunia sehingga karyawan tersebut harus melayat ke luar kota.

   Tak hanya pengajuannya saja yang mudah, pengelola perusahaan atau admin pun dapat segera memberikan persetujuan atau respon atas pengajuan cuti tersebut. Apabila ternyata pengajuan cuti melebihi jatah yang diberikan oleh perusahaan, pengelola HR pun dapat segera menyadarinya. Perusahaan juga dapat memberikan sanksi yang jelas apabila pengajuan cuti tersebut bertentangan dengan kesepakatan perusahaan dan karyawan.

2. Reimbursement Cepat & Mudah

   

   Saat karyawan menggunakan uang pribadi untuk kepentingan perusahaan, tentu karyawan tersebut perlu mengajukan reimbursement. Penggantian biaya semacam ini dapat diajukan misalnya ketika karyawan menggunakan uang pribadi untuk membayar uang pangkal untuk ketika memesan konsumsi untuk acara perusahaan. Reimbursement juga dapat diajukan ketika karyawan melakukan perjalanan bisnis mewakili perusahaan namun anggaran dari perusahaan belum turun. Artinya, karyawan perlu menalangi terlebih dahulu biaya akomodasi terkait perjalanan bisnis tersebut.

   Fitur pengajuan reimbursement semacam ini idealnya juga dapat ditemukan pada aplikasi HRIS mobile pilihan Anda. Biaya pribadi karyawan yang digunakan untuk kepentingan perusahaan pun dapat segera diganti sesuai dengan kebijakan yang berlaku. Di sisi lain, hal ini juga mempermudah pembuatan laporan pengeluaran perusahaan itu sendiri.

3. Absensi di Berbagai Lokasi yang Disepakati

   

   Demi mengatur ritme kerja karyawannya, perusahaan pada umumnya memiliki ketentuan terkait jam dan lokasi kerja. Hal semacam ini biasanya tertulis jelas pada surat perjanjian kerja yang dibuat oleh pihak HRD. Namun demikian, ada kalanya karyawan tetap dianggap masuk kerja meski tidak bisa hadir secara langsung di kantor. Hal semacam ini bisa terjadi ketika karyawan tersebut diminta untuk menghadiri meeting di luar kantor atau melakukan perjalanan bisnis ke luar kota.

   Aplikasi HRIS mobile memungkinkan karyawan perusahaan tetap dapat melakukan absensi meski mereka tidak tengah berada di kantor. Absensi online semacam ini dapat dilakukan dengan mengirimkan foto diri serta lokasi yang sudah disepakati. Informasi perihal lokasi serta waktu pengambilan gambar pun dapat terekam dan diketahui oleh perusahaan melalui foto tersebut. Data absensi pun kemudian akan langsung masuk ke database dan terintegrasi dengan informasi penting lainnya.

Pastikan Anda memilih penyedia software HRIS Sleekr yang menawarkan tiga kemudahan di atas. Software HR Sleekr juga tersedia di versi mobile, MySleekr yang dapat diakses melalui smartphone pribadi karyawan perusahaan Anda. Pengajuan cuti, reimbursement, serta absensi pun dapat dilakukan bermodalkan akun khusus dan koneksi internet saja.

Sleekr memungkinkan beragam informasi penting perusahaan tersimpan dan terintegrasi dalam database berbasis cloud. Dengan demikian, pengelolaan informasi perusahaan pun juga dapat dilakukan secara mobile. Kemampuan semacam ini tentu membuat pekerjaan HR menjadi semakin ringan, termasuk ketika harus membuat laporan HR bulanan.