Tim HR Modern Wajib Menggunakan Aplikasi HRD yang Canggih

Novia May 1, 2019 Bisnis, Human Resources (HR)

Tim HR Modern Wajib Menggunakan Aplikasi HRD yang CanggihManajemen SDM yang dikelola dengan baik dapat memberikan dampak positif terhadap struktur dan kemampuan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan bisnis. Dulu, tugas dan tanggungjawab tim HR adalah memastikan bahwa semua karyawan mematuhi seluruh kebijakan perusahaan. Tugas HR ini biasanya terkait dengan tugas administrasi seperti mengumpulkan dan menyimpan dokumen serta mereka harus menetapkan dan menegakkan peraturan perusahaan. Oleh sebab itu, dahulu karyawan HR sering berasal dari bagian administrasi atau keuangan. Namun saat ini, peran tim HR telah berkembang dan harus mampu menyumbangkan ide serta dapat memimpin organisasi untuk mencapai tujuan perusahaan.

Ada beberapa tugas dan tanggung jawab tim HR di lingkungan perusahaan modern, seperti menemukan dan merekrut karyawan yang tepat. Selain itu, tim HR juga bertugas untuk memastikan keselamatan kerja karyawan, menjalin dan menjaga hubungan karyawan, memberikan kompensasi dan pelatihan serta pengembangan kepada karyawan. Tugas dan tanggungjawab tim HR seringkali tidak dianggap penting karena mereka hanya dianggap sebagai penengah apabila terjadi konflik diantara karyawan. Padahal tim HR merupakan komponen penting dalam perusahaan untuk memastikan semua orang yang berada di perusahaan adalah orang-orang yang tepat. Dan tim HR harus membantu perusahaan untuk terus berubah dan berkembang, serta memastikan karyawan dapat mengerjakan pekerjaannya tanpa ada gangguan. Untuk membantu tugas-tugas tim HR, maka tim HR modern sebaiknya mulai menggunakan aplikasi HRD yang canggih dan tepercaya.

  1. Kemampuan Unggulan Aplikasi HRD

    Tim HR Modern Wajib Menggunakan Aplikasi HRD yang CanggihKenali beberapa kemampuan unggulan aplikasi HRD yang dapat dijadikan sebagai pedoman evaluasi kinerja karyawan di perusahaan berikut ini:

    1. Akun personal karyawan lebih tersinkronisasi dalam database. Tidak hanya dapat diakses oleh tim HR, namun aplikasi HRD unggulan juga perlu memiliki akun khusus yang dapat diakses oleh masing-masing karyawan di perusahaan. Informasi yang terdapat pada akun khusus karyawan harus tersinkronisasi secara otomatis dengan database perusahaan.

    2. Menampilkan informasi tentang kebijakan perusahaan. Database yang disediakan oleh aplikasi HRD sebaiknya juga dapat menampung dan menampilkan informasi penting tentang kebijakan perusahaan. Pencantuman informasi tersebut sekaligus dapat menjadi pedoman bagi setiap karyawan dalam bekerja. Apabila di kemudian hari seorang karyawan mendapatkan teguran, maka karyawan tersebut dapat mencari tahu alasannya secara lebih mudah. Hak dan kewajiban karyawan serta perusahaan pun akan senantiasa sejalan dengan kesepakatan bersama.

    3. Mencantumkan struktur organisasi perusahaan. Struktur organisasi perusahaan bisa saja berbeda. Oleh karena itu, informasi tentang struktur organisasi perusahaan merupakan informasi penting yang perlu ditampilkan dalam aplikasi HRD.

    4. Pencatatan kehadiran karyawan melalui aplikasi mobile. Informasi tentang kehadiran karyawan merupakan salah satu pedoman penting dalam pemantauan kinerja karyawan. Ketika resmi menjadi bagian dari suatu perusahaan, maka karyawan tentu saja perlu menandatangani surat perjanjian kerja. Dalam surat perjanjian kerja, biasanya terdapat pula aturan jam kerja perusahaan, termasuk jatah cuti yang menjadi hak karyawan selain gaji.

  2. Tips Menjadi Tim HR Modern & Profesional

    Tim HR Modern Wajib Menggunakan Aplikasi HRD yang CanggihAda beberapa hal yang perlu dilakukan oleh tim HR modern untuk meningkatkan profesionalitas di perusahaan agar dapat lebih dicintai oleh para karyawan. Diantaranya adalah sebagai berikut:

    1. Membuat karyawan melupakan urusan personalia

    Pengajuan cuti yang memakan waktu lama dan absensi yang harus dilakukan di kantor hanyalah dua dari berbagai urusan personalia yang biasa dihadapi setiap karyawan. Bukan hanya masalah waktu dan ruang, namun sistem manual seperti mengisi form, yang masih banyak diterapkan di perusahaan akan mengurangi efisiensi dan efektivitas. Ketika tim HR di perusahaan berhasil membuat urusan personalia menjadi tidak dibatasi ruang dan waktu serta tidak perlu lagi manual, maka karyawan akan lupa dengan urusan personalia yang prosesnya ribet dan memakan waktu. Caranya adalah dengan memanfaatkan penggunaan aplikasi absensi online. Hanya melalui ponsel, semua urusan personalia seperti cuti, izin dan absensi, dapat diurus secara lebih mudah dan praktis.

    2. Otomatisasi perhitungan gaji, tunjangan, dan bonus

    Kesalahan dalam perhitungan gaji mungkin dianggap sepele oleh beberapa pelaku HR. Jika ingin dicintai karyawan, maka Anda harus mulai meminimalisir kesalahan dalam perhitungan gaji, tunjangan, dan bonus karyawan dengan melakukan otomatisasi. Karyawan akan menerima jumlah gaji dan tunjangan yang akurat setiap bulannya. Dengan bantuan aplikasi payroll yang tepat, maka kesalahan dalam perhitungan gaji dapat terhindarkan. Dengan begitu, tim HR di perusahaan tidak lagi direpotkan pada persoalan salah hitung gaji karyawan.

    3. Berani dan mantap untuk menjadi modern.

    Tim HR di perusahaan sebaiknya tidak takut untuk berubah, dan berani untuk menjadi modern. Andalkan sistem HRIS yang memiliki operasional dan strategic modules yang baik. Operational module dapat menggantikan tim HR dapat mengerjakan tugas administratif, seperti mengurus absensi dan lembur karyawan serta menghitung gaji dan tunjangan. Strategic module juga berguna untuk memantau produktivitas SDM dan menjadi acuan untuk pengembangan strategi memajukan perusahaan karena dapat menyajikan visualisasi data yang akurat dalam HR dasbor. Semakin canggih dan modern tim HR di perusahaan, maka para karyawan juga akan semakin menyukainya.

Di era modern saat ini, pengelolaan HR di perusahaan saat ini memang dapat dimudahkan dengan penggunaan aplikasi HRD. Secara garis besar, layanan tersebut mampu membuat pengelolaan HR di perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Pengelolaan HR yang efektif dan efisien tentu saja dapat meningkatkan performa setiap karyawan. Artinya, keberadaan aplikasi HRD yang dapat diakses secara mobile akan membuat pencatatan kehadiran menjadi semakin mudah. Hal ini lantaran absensi karyawan dapat dilakukan secara online melalui ponsel milik pribadi. Meskipun perusahaan bisa saja sudah memiliki sistem absensi lainnya, pencatatan kehadiran melalui aplikasi mobile tentu akan lebih efisien lantaran karyawan tidak perlu mengantri di mesin absensi. Selain itu, absensi pun dapat dilakukan ketika karyawan tengah bekerja di luar kawasan perusahaan.

 

Apabila perusahaan Anda tertarik untuk menggunakan aplikasi HRD yang tepercaya, Anda bisa mencoba software HR Sleekr. Sleekr dilengkapi dengan database berbasis cloud,  sehingga informasi perusahaan dan karyawan dapat tersimpan secara aman. Sleekr juga memungkinkan pengelola HR di perusahaan bertindak sebagai admin dan membuatkan akun personal untuk setiap karyawan. Dengan akun personal ini, maka karyawan dapat mengakses beraneka ragam informasi penting yang berkaitan dengan kebijakan perusahaan. Tim HR pun dapat dengan bebas menampilkan informasi macam apa yang dapat dilihat oleh karyawannya. Sangat praktis bukan? Segera ajukan demo Sleekr sekarang dan dapatkan kemudahan dalam mengelola administrasi perusahaan dan karyawan Anda.