Sleekr Blog presented by Mekari

Mengetahui rincian gaji yang diterima setiap bulannya merupakan salah satu hak dari karyawan. Gaji tersebut diterimakan, tentu dengan berbagai tambahan dan pengurangan terkait aturan yang berlaku. Dokumen rincian ini kemudian disampaikan dalam bentuk slip gaji. Semakin canggih, pengelolaan dokumen ini bisa dibantu dengan penggunaan aplikasi slip gaji tertentu.

Setelah bekerja selama satu bulan setiap karyawan akan menerima gaji dari perusahaan. Besaran dan waktu tentu akan berbeda tiap perusahaan. Namun biasanya gaji akan diterimakan pada awal bulan. Variabel seperti golongan, jabatan dan posisi, insentif dan lain sebagainya akan berpengaruh pada jumlah total besaran gaji yang diterima.

Di samping haknya, karyawan juga memiliki kewajiban. Kewajiban administrasi ini akan menjadi faktor pengurang dalam gaji yang diterimanya. Jika dibandingkan dengan gaji total, pengurangan ini tidak akan terlalu besar, karena memiliki dasar perhitungan yang diatur dalam undang-undang sehingga tidak memberatkan karyawan.

1. Cara Membuat Slip Gaji

   Dokumen slip gaji dibuat berdasarkan setiap perhitungan yang menyangkut gaji karyawan. Perhitungan ini melibatkan beberapa variabel, seperti misalnya gaji pokok, tunjangan, upah lembur, tunjangan tertentu, pajak penghasilan, iuran wajib, dan sebagainya. Setiap variabel ini kemudian harus dicatat dengan tepat dan benar, untuk dimasukkan ke dalam slip gaji.

   Pencatatan ini dilakukan secara manual, sebelum kehadiran aplikasi slip gaji yang kini menjadi pilihan banyak perusahaan. Dengan penggunaan aplikasi pencatatan rincian akan lebih mudah dan praktis karena setiap detail akan direkam secara otomatis pada sistem yang digunakan. Karyawan akan berperan aktif melaporkan variabel tertentu, dan sistem akan secara langsung menghitung besaran gaji dan rinciannya. Kemudian selanjutnya akan disampaikan pada contoh dokumen slip gaji.

   Penyampaiannya pun kini tidak hanya disertakan secara fisik berupa kertas saja, namun juga bisa disampaikan secara digital melalui aplikasi mobile pada smartphone karyawan. Nantinya slip gaji akan secara otomatis disertakan ketika gaji ditrasfer pada rekening milik karyawan, dan berkas akan tersimpan pada akun masing-masing.

2. Mengelola Slip Gaji dengan Bantuan Aplikasi

   Sedikit dibahas tentang pengelolaan slip gaji dengan bantuan aplikasi semacam ini. Metode penghitungan dan pencatatan serta penyampaian slip gaji telah disinggung lebih dahulu. Selanjutnya, aplikasi slip gaji juga dapat membantu perusahaan untuk menyampaikan slip gaji pada setiap karyawan secara tepat.

   Hal ini disebabkan karena penggunaan database yang sama untuk setiap keperluan. Penggunaan database tunggal ini sangat berguna untuk meningkatkan efektivitas. Prakteknya, perhitungan gaji yang terjadi dalam sistem akan disesuaikan dengan setiap data terkait jam kerja, lembur, golongan, dan jabatan (terkait besaran pajak dan iuran BPJS).

   Tingkat kesalahan yang terjadi diklaim sangat rendah karena penggunaan data tunggal yang terpadu ini. Setiap bagian, baik HRD maupun divisi lain bisa mengakses data tertentu dengan lengkap dan update nya dilakukan setiap saat. Kebaruan data memungkinkan perusahaan memberikan besaran gaji dan slip gaji sesuai dengan keadaan terkini setiap karyawan yang dimiliki.

3. Komponen dalam Slip Gaji

   Idealnya, slip gaji memuat informasi lengkap yang berkaitan dengan gaji karyawan dan data umum perusahaan. Dokumen ini nantinya tidak perlu ditandatangani oleh manajer terkait, karena dalam proses penyusunannya sudah atas persetujuan manajer tersebut. Tentu hal ini yang tidak bisa dilakukan pada sistem tradisional, yang mengharuskan tanda tangan sebagai bukti nyata bahwa slip gaji berstatus valid.

   Sedikitnya terdapat 7 komponen yang ada pada sebuah berkas slip gaji, yakni identitas perusahaan,  periode pembayaran, identitas karyawan, rincian penghasilan, besaran potongan, penghasilan bersih, dan pengesahan dari pihak berwenang. Penjelasan setiap komponen ini bisa disimak pada artikel terkait di sini.

   Penyampaian slip gaji sendiri harus memenuhi komponen di atas agar menjadi jelas dan sah. Selain telah diperhitungkan dengan cermat oleh sistem, pengesahan bisa didapatkan langsung dari manajer terkait. Pengesahan ini tidak berupa tanda tangan, karena ketika akan disampaikan telah lebih dahulu ditinjau oleh manajer yang bersangkutan.

   Sistem yang digunakan pada aplikasi slip gaji memungkinkan alur yang berjalan bisa terjadi secara sistematis. Penghitungan, perekaman, hingga penyampaian dan pengesahan akan dibantu oleh sistem yang digunakan, sehingga akan berjalan lebih cepat prosesnya. Tentu, akurasi data dan setiap komponen yang ada akan lebih terjamin.

Slip gaji sendiri merupakan dokumen yang secara rutin disampaikan pada karyawan sebagai bentuk pertanggungjawaban perusahaan pada hak karyawan yang diberikan. Setiap rinciannya harus terjamin akurasi penghitungannya agar tidak terjadi masalah dikemudian hari.Untuk membantu perusahaan mengurusi slip gaji,

Sleekr+Mekari Talenta bisa menjadi pilihan tepat. Aplikasi slip gaji ini akan mengintegrasikan data yang diperlukan dengan database sehingga perusahaan tidak akan melakukan pengulangan proses. Penyampaian gaji bisa dilakukan tepat waktu, dan penghitungan pada slip gaji juga akan memiliki akurasi data yang sangat tinggi. Hubungi Mekari Talenta sekarang di sini dan rasakan manfaatnya!