Sistem aplikasi absensi karyawan telah lazim digunakan untuk memastikan komitmen karyawan terhadap pekerjaan dan tanggung jawabnya. Sebagian HRD dapat menggunakan prinsip kejujuran dan kepercayaan dalam hubungan pekerjaan, namun dengan banyaknya jumlah karyawan yang harus dimonitor, perusahaan membutuhkan mesin absensi kehadiran yang efektif dan tepat sasaran. Karena jika HRD salah memilih aplikasi absensi karyawan dan mengalami salah perhitungan absensi, akan berdampak buruk. Untuk itu, kehadiran sistem aplikasi absensi karyawan memang perlu dipilih untuk menghindari terjadinya salah perhitungan absensi.

1. Dampak Buruk Salah Hitung Absensi Karyawan

   Ada beberapa dampak buruk baik bagi perusahaan maupun bagi karyawan ketika tim HRD salah dalam melakukan perhitungan absensi. Dampak buruk tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:

   1. Terjadinya ketimpangan perlakuan terhadap karyawan. Ketika terjadi kesalahan perhitungan absensi, maka kompensasi yang diterima karyawan akan terpengaruh. Misalnya, seorang karyawan seharusnya mendapatkan penghargaan tertentu terhadap jerih payah pekerjaannya. Atau seorang karyawan sudah memenuhi jatah maksimalnya dalam suatu periode. Kesalahan perhitungan absensi karyawan akan menjadikan HRD terkesan tidak adil saat membuat kebijakan.

   2. Produktivitas usaha tidak dapat dievaluasi. Ketika terjadi salah perhitungan absensi karyawan sehingga data kehadiran karyawan tidak dapat disajikan dengan benar. Maka hasil pekerjaan karyawan akan tampak tidak sinkron dengan tingkat produktivitas yang diharapkan. Padahal sejumlah karyawan sudah bekerja dengan jumlah jam kerja yang sesuai. Namun angka produksi masih di bawah target.

   3. Kredibilitas perusahaan akan menurun. Salah dalam memilih aplikasi absensi karyawan atau salah dalam melakukan perhitungan absensi akan membuat efektivitas presensi karyawan sulit dicapai. Ketika perusahaan enggan berinvestasi untuk aplikasi absensi karyawan yang efektif, maka karyawan akan mudah menyepelekan pekerjaannya. Padahal tingkat kredibilitas sebuah perusahaan dapat diukur dari perlakuan kepada karyawan secara benar.

2. Manfaat Penggunaan Sistem Aplikasi Absensi Karyawan

   Sistem absensi karyawan seringkali disepelekan, padahal justru dari situlah fondasi terbentuknya loyalitas karyawan terhadap sebuah perusahaan. Berikut ini ada 4 alasan utama kenapa setiap perusahaan harus memiliki sistem manajemen absensi karyawan dan apa manfaatnya bagi perusahaan.

   1. Inovasi sistem aplikasi absensi karyawan yang modern

   Terlepas dari jenis dan skala perusahaan Anda, memiliki sistem absensi yang baik merupakan suatu keharusan. Karena akan berperan besar dalam perkembangan perusahaan baik dari segi bisnis dan kinerja karyawan kedepannya. Anda dapat memanfaatkan mesin absensi yang sekaligus memiliki software HRD yang resmi. Integrasi yang baik antara mesin absensi dan software HRD dapat membantu HRD dalam menerapkan sistem administrasi dan payroll secara tepat waktu bagi perusahaan.

   2. Kekuatan utama dari informasi dan data realtime

   Perkembangan teknologi telah menawarkan metode baru dalam mengolah data-data karyawan. Absensi modern tidak hanya meliputi scan kartu, jari dan wajah, namun juga absensi berbasis cloud untuk kemudahan absen karyawan kapan dan dari mana saja. Perusahaan dapat mengolah dan menampung data absensi karyawan dari seluruh lokasi atau cabang secara terpusat dan realtime. Kemudian dapat mengaksesnya melalui internet dan aplikasi. Karyawan juga dapat melakukan absensi tanpa menghambat kinerja dan produktivitas mereka dari manapun.

   3. Tingkat keamanan lebih tinggi

   Apabila sebelumnya sering ditemui karyawan yang melakukan manipulasi absensi, maka hal ini dapat dicegah dengan menggunakan sistem aplikasi absensi yang lebih canggih dan akurat.

   4. Memaksimalkan efisiensi dan transparansi menggunakan teknologi baru

   Bagi perusahaan yang menerapkan multi-shift, mengatur jadwal kerja dan lemburan karyawan merupakan hal yang sangat penting. Disinilah peran aplikasi absensi karyawan sangat membantu perusahaan. Dengan pengaturan yang telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan pada software absensi, laporan data karyawan dapat diolah secara otomatis dan lebih praktis. Selain meningkatkan efisiensi bisnis, hal ini juga penting untuk memastikan karyawan mendapatkan gaji yang sesuai. Teknologi pada mesin absensi modern yang transparan akan memungkinkan karyawan untuk memantau absensi mereka. Sistem yang transparan ini mampu menumbuhkan kedisiplinan dan kepercayaan antar karyawan di perusahaan.

Kesuksesan suatu perusahaan terletak pada ketepatan waktu dan integritas yang dimiliki oleh setiap karyawannya. Memantau kerapatan absensi karyawan setiap bulan saja tidaklah cukup. Tetapi perusahaan juga perlu memonitor ketaatan terhadap peraturan serta kultur yang ada di dalam perusahaan tersebut. Terlebih lagi saat ini produktivitas kerja dan efisiensi menjadi dorongan utama bagi perusahaan untuk berkembang lebih baik dari kompetitor.

Dengan begitu, setiap perusahaan mau tidak mau harus terus berinovasi. Salah satu inovasi yang dapat dilakukan adalah memperbaiki sistem manajemen kehadiran karyawan. Hal tersebut penting dilakukan untuk meningkatkan produktivitas dan mengembangkan karyawan dengan lebih efektif, namun tetap efisien. Untuk menghindari terjadinya salah perhitungan absensi karyawan, sebaiknya perusahaan menggunakan sistem aplikasi absensi yang handal.

Mekari Talenta hadir sebagai software HR yang praktis dan mudah digunakan. Software HR Mekari Talenta sangat cocok untuk menunjang kesuksesan manajemen perusahaan Anda. Manajemen perusahaan akan lebih terintegrasi. Mulai dari absensi dan cuti online, klaim atau reimbursement, hingga perhitungan gaji secara lebih akurat dan mudah. Pilihlah sistem aplikasi absensi karyawan yang terpercaya dan aman. Talenta merupakan HR Software Indonesia yang telah digunakan oleh ribuan pengguna. Hubungi Mekari Talenta sekarang di sini dan rasakan manfaatnya!